СИЦ ФГА – специализированное подразделение Российского государственного архива научно‑технической документации (РГАНТД), созданное в 2012 году по решению коллегии Росархива․ Центр является ключевым звеном в системе информационного обеспечения заявителей, работающих с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными источниками․
Правовая основа деятельности
Деятельность СИЦ ФГА регулируется Уставом федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно‑технической документации»․ В частности, пункт 2․1․7 Устава определяет:
- Организацию работы СИЦ ФГА по информационному обеспечению заявителей;
- Основание предоставления сведений о местах хранения документов, необходимых для исполнения социальных, научных и иных запросов;
- Взаимодействие с Федеральным архивным агентством и другими федеральными государственными архивами․
Структура и место в системе архивов РФ
СИЦ ФГА входит в состав РГАНТД, но тесно сотрудничает с:
- Федеральным архивным агентством (Росархив);
- Всею сетью федеральных государственных архивов;
- Научно‑справочным аппаратом Главного архивного управления РФ․
Центр реализует единый централизованный доступ к информационным ресурсам всех федеральных архивов через сеть Интернет․
Основные функции СИЦ ФГА
- Информационное обеспечение заявителей – предоставление справок о наличии, содержании и месте хранения архивных документов․
- Поддержка баз данных – актуализация и пополнение отраслевых баз данных, в частности «Базы данных по местам хранения документов по личному составу»․
- Консультационная деятельность – ответы на запросы физических и юридических лиц, рекомендация по оформлению заявок․
- Взаимодействие с архивными структурами – координация запросов между заявителями и архивными подразделениями․
- Разработка и поддержка поисковых средств – создание и поддержка открытых поисковых систем, позволяющих находить нужные документы в режиме онлайн․
Как обратиться в СИЦ ФГА
Подача заявления
Для получения справки необходимо заполнить заявление установленного образца, доступного по адресу:
http://rgantd․ru/spravochno-informatsionnyi-tsentr/reception․shtml
Заполненное заявление можно направить:
- Электронной почтой (указан адрес в заявке);
- Факс‑копией;
- Лично в приемный отдел СИЦ ФГА․
Телефонные запросы
Для быстрых уточнений можно позвонить по единому справочному номеру:
8 (495) -34‑82‑42
Онлайн‑поиск
Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (Единая справочная) позволяет искать документы без обращения в центр․ Доступ к системе осуществляется через официальный портал «Архивы России»․
База данных по местам хранения документов по личному составу
Это отраслевой справочник, в котором указаны:
- Номера и наименования архивных фондов;
- Места хранения (архивные учреждения, отделы, хранилища);
- Контактные данные ответственных лиц․
Коллеги из архивных подразделений обязаны регулярно подавать сведения для обновления базы․ Актуальная информация публикуется в разделе «Новости СИЦ ФГА» на официальном сайте․
Отчётность и результаты работы
СИЦ ФГА регулярно формирует отчёты о выполненных запросах и передаёт их в Росархив․ Примером может служить отчёт за первое полугодие 2020 года, в котором отражено количество обработанных заявок, сроки их исполнения и степень удовлетворённости заявителей․
Контактная информация
Адрес: 109240, г․ Москва, ул․ (уточнить улицу в официальных источниках)
Телефон: 8 (495) -34‑82‑42
Электронная почта: (указать e‑mail, указанный на странице приёма заявлений)
Сайт:
http://rgantd․ru/spravochno-informatsionnyi-tsentr/
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить функционал онлайн‑поиска, внедрив искусственный интеллект для автоматической классификации запросов;
- Создать мобильное приложение, позволяющее получать справки в режиме реального времени;
- Увеличить количество интегрированных архивных фондов, включая региональные и отраслевые архивы․
Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) – это важный инструмент, обеспечивающий доступ к историческим и научным документам России․ Его работа упрощает процесс получения информации, повышает прозрачность архивных процессов и способствует более эффективному использованию архивного фонда в интересах государства, науки и общества․