Дата актуальности информации: 04:10:58

Что такое архив Донецка?

В Донецке работают несколько архивных учреждений‚ среди которых:

• Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк) – основной хранитель исторических документов региона.
• Архивный отдел администрации города Донецка – обеспечивает доступ населения к муниципальным материалам.
• Отделы архивов в рамках Государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ГУДОА ДНР).

Какие документы можно запросить?

В зависимости от целей запроса‚ в архиве можно получить:

1. Исторические акты (указания‚ постановления‚ протоколы).
2. Публичные издания и газеты.
3. Справки о трудовом стаже‚ мобилизации‚ участии в народном ополчении.
4. Копии личных дел‚ архивные выписки и справки.
5. Документы‚ связанные с экономической‚ культурной и социальной жизнью Донецкой области.

Куда обращаться?

Для подачи запроса можно воспользоваться несколькими каналами:

• Электронная почта: priem-arcdnryandex.ru (по адресу priem-arcdnryandex.ru).
• Почтовый адрес: указанный на официальном сайте ГАДО Донецк (обычно – ул. Пушкина‚ 12‚ г. Донецк‚ 84500).
• Личный визит: в приемную архивного учреждения в рабочие часы (пн‑пт‚ 9:00‑18:00).
• Онлайн‑порталы: через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) можно просмотреть метаданные и сформировать запрос.

Как оформить запрос?

Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный документ). Обязательно укажите:

1. Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или полное название организации.
2. Контактные данные: телефон‚ e‑mail‚ почтовый адрес.
3. Точное наименование и/или описание запрашиваемых документов (номер дела‚ год‚ тип документа).
4. Цель запроса (исследовательская‚ юридическая‚ личная и т.д.).
5. Перечень прилагаемых копий документов‚ подтверждающих право на получение (паспорт‚ доверенность‚ справка о месте жительства и др.).
6. Готовность оплатить услуги (если запрос платный) и указание способа оплаты.

Пример письма‑запроса:

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Донецк‚ ул. Ленина‚ 45‑кв.12
Тел.: +38 (062) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

«10» июля 2026 г.

Начальнику Государственного архива Донецкой области
Г. Петрову Петрову Петровичу
ЗАПРОС
Прошу предоставить копию акта № 45/2021 о реорганизации предприятия «Донецкий металлургический завод»‚ хранящегося в фонде № 3‚ раздел «Промышленность»‚ 2021 год.

Основание: необходимость подтверждения факта реорганизации для судебного разбирательства.
Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность № 123 от г.

С уважением‚
Иванов И.И.

Порядок подачи и сроки исполнения

Согласно официальным правилам:

• Запросы‚ поданные в электронном виде‚ принимаются в течение одного рабочего дня после регистрации.
• Для бесплатных запросов срок исполнения – 30 дней с момента получения оплаты (если оплата требуется).
• Если запрос требует привлечения специалистов (например‚ поиск в закрытых фондах)‚ срок может быть продлен‚ о чём заявителю будет сообщено заранее;

Как отследить статус запроса?

На странице ЭБИД или на официальном сайте архива есть раздел «Статус запроса». Для отслеживания необходимо:

1. Ввести номер заявки‚ полученный после регистрации.
2. Указать дату подачи.
3. Нажать кнопку «Проверить статус».

Система покажет текущий этап обработки: «В работе»‚ «Ожидает оплаты»‚ «Готово к выдаче»‚ «Отказано» и т.д.

Стоимость услуг

Тарифы зависят от объёма и типа запрашиваемых материалов:

• Копирование документов – от 5 до 30 грн за лист в зависимости от формата.
• Подготовка справки или выписки – фиксированная плата 50‑100 грн.
• Платные запросы (срочное исполнение‚ доставка за пределы Донецка) – отдельные расценки‚ уточняются при оформлении.

Оплата производится банковским переводом‚ наличными в кассе архива или через онлайн‑платёжные системы‚ указанные в реквизитах на сайте.

Что делать‚ если запрос отклонён?

В случае отказа архив обязан предоставить письменное обоснование. Возможные причины отказа:

• Отсутствие правомочия (не предоставлены необходимые документы).
• Запрос относится к закрытым или конфиденциальным материалам.
• Ошибка в указании реквизитов документа.

Если вы считаете отказ необоснованным‚ можно подать апелляцию в течение 30 дней с момента получения отказа в:

1. Государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР.
2. Суд по месту нахождения архива.

Полезные советы

• Подготовьте точные данные. Чем конкретнее указаны номер дела‚ год‚ раздел фонда – тем быстрее найдут документ.
• Сохраняйте копию запроса. Номер заявки понадобится для контроля статуса.
• Уточняйте сроки. При срочном запросе укажите «срочность» и будьте готовы оплатить ускоренное обслуживание.
• Проверяйте наличие электронных копий. На портале ЭБИД часто доступны отсканированные версии‚ что может избавить от необходимости физического получения;
• При обращении от имени организации приложите уставные документы и доверенность руководителя.

Контактная информация (по состоянию на 2026 год)

Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк)

• Адрес: ул. Пушкина‚ 12‚ г. Донецк‚ 84500
• Телефон: +38 (062) -55‑11‑22
• E‑mail: priem-arcdnryandex.ru
• Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑18:00

Архивный отдел администрации города Донецка

• Адрес: ул. Советская‚ 5‚ г. Донецк
• Телефон: +38 (062) -77‑33‑44
• E‑mail: archive@donetsk.gov.ua

Запрос в архив Донецка – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённому руководству‚ вы сможете быстро получить нужные документы‚ минимизировать задержки и избежать отказов. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу архива по телефону или электронной почте.

Помните: архив – хранитель истории‚ а правильный запрос открывает доступ к ценным сведениям о прошлом вашего региона.