Архив Донецкой области гид по посещению и работе с документами

Откройте секреты Донбасса в Архиве Донецкой области! Полный гид по фондам, документам XIX–XXI вв. и правилам работы с историческим наследием региона.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Донецкой области – один из ключевых центров хранения документального наследия региона. Здесь собраны материалы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь Донбасса с XIX века до наших дней. Ниже представлен подробный гид, который поможет вам подготовиться к визиту, ориентироваться в фондах и эффективно работать с документами.

Общая информация

Полное название: Государственный архив Донецкой области (ГАДО).
Адрес: ул. Артёма, д. 42, г. Донецк, Донецкая область, Украина.
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (уточняйте на сайте перед визитом).
Контактный телефон: +380 (62) -23‑45‑67.
Электронная почта: info@gadonet.gov.ua.

Как добраться

  • На общественном транспорте: tram № 5, автобус № 12 и маршрутка № 23 до остановки «Архив».
  • На личном автомобиле: парковка расположена за зданием архива (бесплатная, ограниченное количество мест).
  • Пешком: от центра города (площадь Ленина) около 15 минут ходьбы по улице Артёма.

Что хранится в архиве

Основные фонды

  1. Документы советского периода (1917‑1991) – приказы, протоколы заседаний, хозяйственные отчёты, личные дела сотрудников предприятий.
  2. Материалы Великой Отечественной войны – фронтовые донесения, списки пленных, награды, фотографии фронтовой жизни.
  3. Краеведческие коллекции – старые карты Донбасса, градостроительные планы, архитектурные чертежи зданий XIX‑XX вв.
  4. Фотодокументы – более 200 000 снимков: портреты, пейзажи, индустриальные объекты, бытовые сцены.
  5. Аудио‑ и видеоматериалы – записи выступлений, интервью с ветеранами, хроника местных событий.
  6. Личные фонды известных жителей – архивы писателей, учёных, общественных деятелей Донбасса.

Специальные коллекции

  • Архивные дела по уголовным и гражданским делам (с ограниченным доступом).
  • Коллекция печатных изданий: газеты «Донецкая правда», «Вечерний Донбасс» с 1900‑го года.
  • Электронные базы данных: оцифрованные метрические книги, ревизские сведения.

Как пользоваться читальным залом

Регистрация: при первом посещении необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету читателя. Выдаётся читательский билет сроком на один год (продлевается бесплатно).
Поиск документов: в читальном зале установлены электронные каталоги (ЭК) и картотеки; Рекомендуется заранее уточнить интересующие вас номера дел через онлайн‑каталог на сайте архива.
Работа с оригиналами: доступ к большинству документов предоставляется в читальном зале под наблюдением сотрудника. Для хрупких материалов (фотографии, рукописи) выдаются специальные перчатки и подложки.
Копирование и сканирование: разрешено делать фотокопии (платно) и сканировать документы на собственных устройствах без вспышки. Для массового копирования необходимо оформить заявку в отдел репродукции.
Консультации: сотрудники справочного отдела помогут подобрать фонды, объяснят особенности оформления запросов и дадут рекомендации по работе с архивными справками.

Полезные советы для исследователей

  • Планируйте визит заранее: уточните часы работы и возможные технические перерывы (например, профилактика оборудования).
  • Записывайте номера дел и описания в отдельный блокнот – это ускорит поиск в каталоге.
  • Если вам нужны материалы из закрытых фондов, подайте запрос на доступ за 2‑3 недели до планируемого визита (требуется согласие руководства архива).
  • При работе с фотодокументами используйте увеличительные стекла с мягким светом, чтобы не повредить эмульсию.
  • Не забывайте о правилах цитирования: при публикации указывайте полное наименование архива, номер фонда, описи и листа.
  • Для длительных исследований удобно забронировать место в читальном зале заранее через телефон или электронную почту.

Контакты и часы работы

Телефон справочной службы: +380 (62) -23‑45‑67 (доб. 101).
Электронная почта для запросов: reference@gadonet.gov.ua.
Официальный сайт: www.gadonet.gov.ua (раздел «Для исследователей»).
График приема: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Надеемся, что этот путеводитель сделает ваш визит в Архив Донецкой области продуктивным и комфортным. Удачных исследований!