Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а важнейший структурный элемент правосудия, обеспечивающий сохранность судебных актов и доступ к ним заинтересованных лиц. В данной статье подробно рассматривается организация работы Архива Елецкого городского суда Липецкой области, нормативная база, контакты, порядок получения копий дел и ответы на частые вопросы.

Нормативная правовая база архивного дела

Деятельность архива Елецкого городского суда строго регламентируется федеральными законами и ведомственными актами. Ключевым документом, определяющим порядок формирования, хранения и использования судебных дел, является:

• Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 157.

Данная Инструкция регулирует:

1. Сроки хранения судебных дел (постоянное, длительное, временное).
2. Порядок комплектования дел перед сдачей в архив.
3. Учет дел в архивных фондах (описание, инвентаризация).
4. Порядок выдачи дел в судебные заседания и выдачи копий участникам процесса.

Важно: Помимо Приказа № 157, архив руководствуется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), ГК РФ, ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ и Указы Президента РФ о защите гостайны и персональных данных.

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив Елецкого городского суда используйте следующие официальные данные (актуальны на 2023–2024 годы):

Режим работы архива и порядок посещения

Внимание: Режим работы архива может отличаться от общего режима работы суда. Часто архив принимает посетителей по определенным дням недели.

На основании справочной информации по структурам администрации города Елец (Управление записи актов гражданского состояния и архива), который часто координирует вопросы хранения, типичный график может выглядеть так ( требуется предварительное подтверждение по телефону суда! ):

• Вторник, Четверг: с 08:30 до 17:30
• Пятница: с 08:30 до 16:30
• Перерыв: с 13:00 до 13:48
• Понедельник, Среда, Суббота, Воскресенье: прием не производится (или только по предварительной записи)

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону +7 (47467) —85-67 перед визитом для подтверждения графика и уточнения, находится ли нужное дело в архиве именно этого суда (дела по уведомленным производствум могут храниться у мировых судей, а старые уголовные дела, в региональном архиве).

Какие дела хранятся в архиве Елецкого городского суда?

Архив формируется из дел, рассмотренных Елецким городским судом как судом первой инстанции, а также апелляционными определениями/постановлениями по делам от мировых судей судебных участков Елецкого городского судебного района (участки № 1, 2, 5, 6 и др.).

Основные категории дел:

• Гражданские дела (споры о собственности, наследство, жилищные, трудовые, семейные, защита прав потребителей).
• Уголовные дела (приговоры, постановления, определения).
• Дела об административных правонарушениях.
• Дела административного судопроизводства (жалобы на действия чиновников, НПА).
• Делы специального производства (признание гражданина безвестно отсутствующим, объявление умершим, установление фактов имеющих юридическое значение).

Сроки хранения (ориентировочно по Приказу № 157):

• Постоянное хранение: Приговоры, постановления, определения по уголовным делам; решения по гражданским делам, вступившие в законную силу (переносятся в государственный архив Липецкой области по истечении сроков хранения в суде).
• Длительное хранение (до 70 лет и более): Большинство гражданских и административных дел.
• Временное хранение (10–15 лет): Дела об административных правонарушениях, материалы исполнительного производства (после возвращения исполнительных листов).

Примечание: Дела, срок хранения которых истек и которые признаны не имеющими исторической ценности, подлежат уничтожению по актам экспертизы. Дела исторической ценности передаются в Государственный архив Липецкой области (г. Липецк) или филиалы.

Порядок получения копий судебных документов из архива

Получение копий — самая частая причина обращения в архив. Процедура выглядит следующим образом:

Шаг 1. Определение номера дела и года

Для быстрого поиска необходимы: номер дела (например, 2-1234/2020) или ФИО сторон и примерная дата рассмотрения. Проверить наличие дела и его статус можно заранее через:

• Официальный сайт суда (eletsgorsud.lpk.sudrf;ru) — раздел «Информация по судебным делам».
• Единый портал ГАС «Правосудие» (sudrf.ru).
• Телефон справочного бюро/архива.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление пишется от имени заинтересованного лица (участника дела, наследника, адвоката, нотариуса). В заявлении указывают:

• Наименование суда (Елецкий городской суд Липецкой области).
• ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон заявителя.
• Номер дела / ФИО сторон / дату вынесения решения.
• Какие именно документы нужны (копия решения в законной силе, копия протокола заседания, копия всего дела «под скрепку» и т.д.).
• Цель получения (для исполнения, для апелляции, для нотариуса, для личного архива).
• Способ получения (лично в архиве, по почте, через представителя).

Шаг 3. Оплата госпошлины

За выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина (ст. 333.19 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 333.21 НК РФ для неи др.):

• Для физических лиц: 150 рублей за каждый судебный акт (решение, определение, приговор) + 3 рубля за каждую страницу копии (если копий много, сумма может быть существенной).
• Для юрлиц: ставки выше.
• Льготы: От оплаты пошлины за копии решений освобождаются истцы по делам о взыскании алиментов, возмещении вреда жизни/здоровью, по трудовым спорам (п. 22 ст. 333.35 НК РФ), а также ветераны ВОВ и приравненные к ним лица.

Реквизиты для оплаты лучше уточнить на сайте суда или по телефону архива (часто оплата через Сбербанк/Почту Банк по коду бюджетной классификации КБК 1###-###-####11000130 или через ГИС ГМП).

Шаг 4. Получение готовых копий

Срок изготовления копий: согласно ст. 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов…» и Приказу № 157 — не позднее 3 рабочих дней с момента поступления заявления (при сложном объеме — до 5 дней с уведомлением).

Копии заверяются судом (проставляется печать «С копии верно», подпись секретаря/архивариуса, дата).

Особенности доступа к разным категориям дел

Гражданские и административные дела

Участники дела (истцы, ответчики, третьи лица) имеют право получить копии без ограничений после вступления решения в законную силу. Третьи лица (не участники дела) могут получить копии только с разрешения суда (председателя суда) или нотариальным запросом.

Уголовные дела

Копии приговоров выдаются осужденным, потерпевшим, их защитникам/представителям. Третьим лицам, только по решению суда (следователя/дознавателя на стадии ДС) или с согласия сторон. Дела, содержащие гостайну или сведения об интимной жизни, выдаются по специальным правилам (закрытые конверты, допуск только лиц с допуском).

Исполнительные листы

Если дело передано в архив, а исполнительный лист утерян или не получен — нужно подать заявление на выдачу дубликата исполнительного листа (ст. 426 ГПК РФ). Рассматривается председателем суда в порядке ст; 426 ГПК (без вызова сторон, в течение 3 дней). Пошлина за дубликат исполнительного листа для физлиц — 50 рублей (п. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Удаленное взаимодействие: как не приезжать в архив

Современные технологии позволяют получить копии без личного визита в г. Елец:

1. Через сайт суда (ГАС «Правосудие»): Во многих делах (гражданские, адм. правонарушения) полные тексты решений в законной силе публикуются в открытом доступе на сайте суда или sudrf.ru (раздел «Банк данных решений»). Их можно скачать и распечатать бесплатно (но без «живой» печати суда, для нотариуса/банка часто нужна заверенная копия).
2. Электронное заявление через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для арбитража) / Госуслуги: Подача заявления на выдачу копий в электронном виде с ЭП (усиленной/квалифицированной). Копии присылают по почте или выдают в личном кабинете в виде электронного документа, заверенного ЭЦП суда.
3. Почта России: Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (2 экз.), квитанцией об оплате пошлины и конвертом с обратным адресом и марками для ответа. Адрес: 399740, Липецкая обл., г. Елец, ул. Советская, д. 108, Елецкий городской суд, Архив.
4. Через представителя: Выдайте нотариальную доверенность на получение копий судебных дел. Доверенное лицо приезжает в архив с паспортом и доверенностью.

Судебные участки Елецкого районного суда: связь с архивом

Елецкий городской суд является апелляционной инстанцией для мировых судей Елецкого городского судебного района. В район входят:

• Судебный участок № 1 г; Ельца
• Судебный участок № 2 г. Ельца
• Судебный участок № 5 г. Ельца
• Судебный участок № 6 г. Ельца

Важный нюанс: Дела, рассмотренные мировыми судьями (участки 1, 2, 5, 6), хранятся в архивах самих мировых судей, а не в архиве Елецкого городского суда. В архив городского суда попадают только:

1. Дела, рассмотренные Елецким городским судом по подведомственности (первая инстанция).
2. Апелляционные жалобы и определения/постановления по ним (материалы апелляционного производства).
3. Дела, переданные в архив по истечении сроков хранения у мировых судей (редко, обычно они идут в областьной архив).

Если вам нужно дело от мирового судьи, звоните непосредственно в канцелярию соответствующего судебного участка.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я не живу в Ельце. Как мне получить копию решения по делу 5 лет назад?

Ответ: Проверьте сайт суда (sudrf.ru) — возможно, решение в открытом доступе. Если нужна заверенная копия — оформите нотариальную доверенность на родственника/адвоката в Ельце или отправьте почтовое заявление с оплатой пошлины и конвертом для ответа. Можно попробовать подать через ГАС «Правосудие» с ЭП.

Вопрос: Сколько стоит копия всего дела (объем 200 страниц)?

Вопрос: Отказали в выдаче копии уголовного дела, ссылаясь на «персональные данные». Законно?

Ответ: Частично. По ст. 7 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации…» копии уголовных дел выдаются участникам уголовного судопроизводства. Третьим лицам — только с согласия сторон или по решению суда. Подайте ходатайство председателю Елецкого городского суда на разрешение получения копии.

Вопрос: Дело очень старое (1990-е годы). Где оно?

Ответ: Дела до 2000 года (а часто и до 2010 года) с высокой вероятностью уже переданы в Государственный архив Липецкой области (г. Липецк, ул. Папанина, 10/1) или в филиал. Обращайтесь туда. В архиве суда может храниться только опись (путеводчик) по переданным фондам.

Вопрос: Можно ли сфотографировать дело в архиве на телефон?

Ответ: Согласно Приказу № 157 и правилам внутреннего распорядка судов, фотографирование/сканирование документов архива собственными средствами запрещено (риск повреждения, утечка ПДн). Нужно заказать официальные копии.

Работа с Архивом Елецкого городского суда требует подготовки. Чтобы поездка не была напрасной, соберите следующий пакет:

1. Паспорт (оригинал);
2. Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
3. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал + копия для суда).
4. Доверенность (нотариальная) — если действуете от чужого имени.
5. Документы, подтверждающие льготы (удостоверение ветерана, справка о суде по алиментам), для освобождения от пошлины.
6. Номер дела / ФИО сторон / Год — запишите на бумажке или в телефоне, чтобы не путаться при диктовке архивариусу.
7. Конверт с марками и вашим адресом, если хотите получить копии почтой.

Телефон для предварительной консультации: +7 (47467) —85-67

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Елецкого городского суда (eletsgorsud;lpk.sudrf.ru), Приказа Судебного департамента № 157 от , Налогового кодекса РФ и ГПК РФ. Информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, график работы и суммы пошлин уточняйте непосредственно в суде на день обращения.