Настоящая статья посвящена архиву ГКУ РО «Центр хранения архивных документов», расположенному в городе Шахты Ростовской области. Здесь собраны сведения о его истории, структуре, фондах, услугах для исследователей и граждан, а также о текущих проектах и планах развития.
Общая информация
- Полное название: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов» (ГКУ РО ЦХАД)
- Адрес: ул. Жукова, 5А, г. Шахты, Ростовская область, 346527
- Телефон: +7 (8636) -2‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи)
- Сайт: arhiv.rostov.ru/shakhty
Архив является филиалом Государственного архива Ростовской области, созданного в 1964 г. и объединяющего хранилища в Ростове‑на‑Дону, Таганроге, Новочеркасске и Шахтах.
Историческая справка
Создание и развитие
- 1964 г. – Постановлением Совета Министров РСФСР создан филиал Государственного архива Ростовской области в г. Шахты.
- 1990‑е гг. – Переход к современной системе хранения: внедрение климатических условий, создание электронного каталога.
- 2005 г. – Присвоение статуса «Государственное казенное учреждение» (ГКУ РО).
- 2023 г. – Запуск онлайн‑сервиса подачи запросов на копирование и выдачу документов.
Значимые события
- В 2018 г. в фондах обнаружен уникальный альбом с фотографиями боевого пути дивизии «Шахтинская» времён Великой Отечественной войны.
- В 2021 г. архив принял участие в межрегиональном проекте «Архивное наследие Донбасса», предоставив материалы о шахтёрском движении 1920‑1930‑х гг.
- С 2022 г. сотрудники центра регулярно проводят выездные семинары в Комитете по управлению имуществом Ростовской области, обсуждая вопросы комплектования и сохранения документов.
Состав фондов
Фонды ГКУ РО ЦХАД в Шахтах насчитывают более 1,2 миллиона единиц хранения. Они разделены на несколько тематических блоков:
| Блок фонда | Описание | Примеры документов |
|---|---|---|
| Административные документы | Материалы органов местного самоуправления, исполкомов, советов депутатов. | Постановления, протоколы, приказы, финансовые отчёты. |
| Шахтёрская и промышленная тематика | Документы, связанные с добычей угля, работой шахт, профсоюзной деятельностью. | Шахтёрские журналы, технические паспорта, акты о несчастных случаях, списки личного состава. |
| Личные фонды и коллекции | Личные архивы известных жителей Шахт: учёных, писателей, общественных деятелей. | Дневники, переписка, рукописи, фотографии. |
| Фотод>Документы постоянного срока хранения | Материалы, требующие бессрочного сохранения (законы, нормативные акты, исторические хроники). | Уставы предприятий, градостроительные планы, карты топографические. |
Особый интерес представляют фотоматериалы из альбома, посвящённого боевому пути дивизии «Шахтинской» (1941‑1945 гг.). Эти снимки были оцифрованы в 2020 г. и доступны для просмотра в электронном читальном зале.
Услуги для пользователей
Центр хранения архивных документов предоставляет широкий спектр услуг как для научных работников, так и для обычных граждан:
- Консультации по поиску информации – помощь архивариусов в formulation запросов и подборе релевантных фондов.
- Копирование документов – фото-, скан‑ и машинописное копирование (в пределах норматива и сверх норматива по предварительной заявке).
- Выдача в читальный зал – доступ к оригиналам и копиям под наблюдением специалиста.
- Электронные сервисы – подача заявок через сайт, получение электронных копий, доступ к онлайн‑каталогу.
- Организация выставок и лекций – сотрудничество с музеями, школами и вузами для популяризации архивного наследия.
- Реставрация и консервация – проведение работ по сохранению повреждённых документов (бумага, фотопленка, пленки).
Для подачи заявки необходимо заполнить форму на сайте arhiv.rostov.ru/shakhty/request или обратиться лично в приёмную по адресу ул. Жукова, 5А.
Текущие проекты и планы развития
Digital Archive Initiative (2024‑2026)
Проект по полной оцифровке фондов шахтёрской тематики и личных коллекций. Планируется:
- Создание единого электронного каталога с метаданными по стандарту ISAD(G).
- Внедрение системы поиска по полнотекстовому содержимому OCR‑обработанных документов.
- Разработка мобильного приложения для доступа к архиву из любой точки региона.
Межрегиональное сотрудничество
В 2025 г. архив планирует подписать соглашение о совместных исследованиях с Государственным архивом Краснодарского края и Архивом Луганской области (в рамках гуманитарного сотрудничества). Цель – обмен опытом в сохранении документов, связанных с угольной промышленностью Донбасса.
Образовательные программы
- Ежегодные «Архивные субботы» для школьников – экскурсии, мастер-классы по работе с первоисточниками.
- Серии вебинаров для студентов исторических и архивных факультетов РГЭУ (РИНХ), ДГТУ и других вузов.
- Подготовка пособия «Как работать с архивными документами шахтёрской тематики» (выход планируется в 2026 г.).
Как добраться
Архив расположен в центральной части г. Шахты, рядом с площадью Ленина. Доступно несколько вариантов транспорта:
- Автобусом: маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Улица Жукова».
- Трамваем: линия № 2 – остановка «Площадь Ленина» (5‑минутная пешком).
- На автомобиле: парковка у здания архива (бесплатная, ограниченное количество мест).
- Пешком: от железнодорожного вокзала Шахты – около 15 минут ходьбы по ул. Советской и ул. Жукова.
Для удобства посетителей на сайте доступна интерактивная карта с указанием точного расположения и схемы проезда.
Архив ГКУ РО «Центр хранения архивных документов» в городе Шахты играет важную роль в сохранении исторического наследия Ростовской области, особенно в части документов, связанных с шахтёрской и промышленной деятельностью. Благодаря современным технологиям, активной работе с пользователями и планам по цифровизации, центр продолжает развиваться, обеспечивая доступ к уникальным источникам информации для исследователей, студентов и широкой публики.
Если вам нужны сведения о конкретном документе, консультация по genealogical исследованию или просто интерес к истории Шахт – обращайтесь в архив, и его сотрудники с радостью окажут необходимую помощь.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации ГКУ РО ЦХАД, актуальна на .