Архив города Апатиты, это ключевое учреждение для хранения, учета и использования документов, составляющих документированную память города. Он играет неотъемлевую роль в обеспечении правовых и информационных интересов граждан, организаций и органов власти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги, режим работы и контакты архива.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Апатиты Мурманской области» (МКУ «Архив администрации города Апатиты»).

Учреждение находится в ведении Администрации городского округа «Апатиты» и является основным архивным органом на территории города. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Мурманской области и локальными нормативными правовыми актами города.

Основные функции архива:

• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности документов, в т.ч. с использованием современных технологий (цифровое копирование, микрофильмирование).
• Государственная регистрация и научная обработка архивных фондов (опись, систематизация).
• Обеспечение доступа к архивным документам граждан и организаций (выдача справок, копий, предоставление читального зала).
• Консультационно-методическая помощь ведомственным архивам города.

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону для подтверждения актуального режима работы, наличия необходимых документов и условий доступа в читальный зал.

Примерный режим работы читального зала (подлежит уточнению):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (зал не работает).

Состав архивных фондов: что хранится в архиве Апатиты?

Фонды архива отражают историю города с момента его основания (1935 г. — как поселок, 1966 г. — город) и развития промышленного гиганта — Кольского ГМОК (Горно-обогатительного комбината). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления (Совет депутатов, Исполком, Администрация, Глава города): Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты, планы социально-экономического развития, документы по вопросам благоустройства, жилищного хозяйства, транспорта.
2. Фонды муниципальных учреждений и организаций: Документы отделов образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты, архитектуры и градостроительства, ЖЭКов/УК, МУПов (водоканал, теплосети и др.).
3. Персонифицированные фонды (Дела личного состава): Это один из самых востребованных массивов. Содержат трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, начислении зарплаты, награждении работников ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (школы, детсады, поликлиники, бытовые комбинаты, ДК и т.д.).
4. Фонды ликвидированных предприятий (непромышленные): Документы бывших городских предприятий общепита, торговли, бытового обслуживания, строительных управлений (СМУ, РЭУ).
5. Коллекции документов: Фотодокументы (фотохроника города, мероприятий, предприятий), кинодокументы, фоно документы, картографические материалы (планы города, схемы сетей), печатная продукция (газета «Кольский рудник», «Апатитский рабочий» и др.).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, награждении, факте работы в ликвидированных муниципальных организациях. Необходимы для пенсионного оформления, судов, банков.
• Выдача копий документов: заверенные копии приказов, решений, личных карточек, трудовых книжек (если оригинал утерян и хранится в архиве).
• Научно-справочная информация: по истории города, биографии выдающихся жителей, хронологии событий (для СМИ, писателей, студентов, школьников).
• Работа в читальном зале: возможность самостоятельного просмотра описей и дел (по предварительной записи).
• Цифровые копии: сканирование документов с выдачей на электронном носителе или по e-mail.
• Генеалогические запросы: помощь в поиске сведений о предках, живших в Апатитях (в пределах хранящихся фондов).

Сроки выполнения запросов:

• По письменным запросам граждан (почта, портал Госуслуги, сайт администрации) — в течение 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• По личным обращениям в читальном зале — в день обращения (если дело в наличии и не требует специальной подготовки) или в течение нескольких дней.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (самый быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону архива, уточните режим работы и нужно ли записываться в очередь.
2. Возьмите с собой паспорт РФ (для идентификации).
3. Если запрашиваете документы о родственнике, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении, браке, смене имени).
4. Заполните заявку на выдачу справки/копии по форме архива.
5. Оплатите услугу (если она платная) через терминал в администрации или по квитанции в банке/почте (уточните реквизиты у архивиста).

Способ 2: Почтовый запрос (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)

Напишите заявление на имя Начальника архива. Укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте), дату и место рождения.
• Период работы/обучения и название организации (школы, больницы, ЖЭК, ДК и т.д.).
• Цель обращения (пенсия, суд, справка в банк, личные цели).
• Свой почтовый адрес с индексом и контактный телефон.
• Подпись и дату.

Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).

Способ 3: Электронные обращения

• Портал «Госуслуги» (Госуслуги Мурманской области): Раздел «Обращения к архивам» или «Социальное обеспечение -> Архивные справки».
• Сайт Администрации г. Апатиты: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Архив».
• Электронная почта: На официальный e-mail архива (скан заявления + скан паспорта).

Особенности поиска информации: частые проблемы и решения

Проблема: «Организация не найдена в фондах городского архива»

Причина: Многие Апатитяне работали на КГМОК, в Апатитском НПП, в военной части, в УФМС/МВД, в суде, в поликлинике (областной подчинения), в колледже/техникуме (областные/ведомственные).

Куда обращаться:

• КГМОК / ФосАгро: Архив КГМОК (г. Апатиты, проезд Рудников, д. 1 или ул. Горняков). Телефон справки КГМОК.
• Образование (техникумы, колледжи, некоторые школы прошлого): Государственный архив Мурманской области (г. Мурманск) или ведомственные архивы Минобрнауки региона.
• Здравоохранение (Городская поликлиника, Родильный дом, Кожвендиспансер): Архив Мурманской области (фонды облздрава) или архивы самих учреждений, если они действуют.
• Военная часть / МВД / Суд / ФСИН: Ведомственные архивы данных структур (Центральный архив МО РФ, Архив ГУ МВД по области и т.д.).

Проблема: «Смена фамилии / ошибки в документах»

Архив выдает справку строго по данным документа, хранящегося в деле. Если в трудовой книжке/личной карточке ошибка или указана девичья фамилия — архив пишет так, как в документе. Исправление ошибок для Пенсионного фонда (СФР) производится путем предоставления в СФР комплекта документов: справки из архива + свидетельства о браке/разводе/смене имени. Архив не имеет права вносить исправления в исходные архивные документы.

Проблема: «Дело не найдено / утеряно»

В случае у>

Иногда дела не поступили в архив (не сданы ликвидированным предприятием), были уничтожены по актам (до 1990-х годов сроки хранения были короче) или повреждены. В таком случае архив выдает официальное уведомление об отсутствии сведений (справку о том, что сведения не найдены). С этим документом нужно обращаться в суд для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ) или в СФР для решения вопроса о подтверждении стажа альтернативными способами (свидетельские показания, фото, зарплатные ведомости из других источников).

Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — старший партнер

Для глубоких исторических исследований, генеалогии до 1930-х годов (Кировск, Хибины, строители первой пятилетки), а также по делам областного подчинения (облисполком, облздрав, облобразование, МЧС, МВД области) необходимо обращаться в Государственный архив Мурманской области (г. Мурманск, ул. Свободы, 13).

Архив города Апатиты тесно взаимодействует с ГАМО, передавая туда наиболее ценные фонды для вечного хранения (фонды горсоветов/исполкомов 1930-1990-х гг. уже находятся в ГАМО).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив города Апатиты ведет работу по созданию электронных копий самых востребованных фондов (описи, фотохроника).

• На сайте Администрации Апатиtyw часто публикуються электронные путеводители (перечни фондов) и описания к самым популярным фондам (органы власти, фотосборники).
• Через портал «Госуслуги» доступен сервис «Получение архивной справки» (для ряда типовых запросов).
• В читальном зале могут быть доступны локальные базы данных (электронные описи, сканы фото).

Правовая база и права гражданина

Взаимодействие с архивом строится на:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Мурманской области «Об архивном деле в Мурманской области».
• Постановление Правительства РФ № 1124 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
• Положение об архиве города Апатиты (утверждено Администрацией города);

Помните ваши права:

1. Право на бесплатное получение справок для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, судебных разбирательств (п. 4 ст. 22 ФЗ № 125-ФЗ).
2. Право на ознакомление с документами, срок ограниченного доступа к которым истек (75 лет для документов с сведениями о частной жизни, 30 лет для гос. тайны и т.д.).
3. Право на получение копий документов на бумажном или электронном носителе.
4. Право на обжалование действий/бездействия архивистов в вышестоящий орган (Администрация города) или в суд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за справку в пенсионный фонд (СФР)?

Ответ: Нет, справки для назначения пенсии, пособий, восстановления стажа выдаются бесплатно (ФЗ № 125-ФЗ, ст. 22, ч. 4). Платными являются справки для банков, виз, нотариусов, личных нужд (копии документов, сложные исторические справки).

Вопрос: Могу ли я получить чужую трудовую книжку (родственника)?

Ответ: Только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в архивах или по решению суда. При жизни гражданин — только лично или по доверенности. После смерти — с документами, подтверждающими родство и смерть (свидетельство о смерти, свидетельство о рождении запрашивающего).

Вопрос: Хранит ли архив метрические книги (ЗАГС)?

Ответ: Нет. Метрические книги (рождение, брак, смерть до 1920 г. и после) хранятся в ЗАГСе г. Апатиты (актуальные) и в Государственном архиве Мурманской области (исторические, старше 100 лет). В городском архиве только копии актов, если они были приложены к личным делам для получения льгот/квартир.

Вопрос: Как найти информацию о призепите/репрессированном родственнике в Апатитях?

Ответ: Городской архив не хранит дел НКВД/КГБ. Обращайтесь в Архив ФСБ по Мурманской области (г. Мурманск) или используйте открытые базы: «Запомни всех» (Мемориал), «Победные имена» (подвиги), «Репрессированные Кольского края» (книги памяти). В городском архиве могут быть лишь справки о реабилитации, если они прилагались к личным делам для восстановления прав.

Архив города Апатиты — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс, защищающий социальные права жителей. Будь то оформление пенсии, подтверждение стажа для судебного иска, написание истории рода или изучение хроники города, грамотное обращение в архив с подготовленными данными (ФИО, даты, названия организаций) сэкономит ваше время и гарантирует получение юридически значимых документов.

Главный совет: Начинайте сбор документов заранее. Если вы не знаете точное название организации, где работал родственник, попробуйте найти сведения в трудовой книжке, старых справках, наградных листах или спросить у старших родственников. Даже примерное название («Школа № 5», «Больница у ДК», «Строительная контора») сильно ускорит поиск архивиста.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Мурманской области и типовых регламентах работы муниципальных архивов. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы обязательно уточняйте на официальном сайте Администрации г. Апатиты или по телефону архива на день обращения.