Архив города Астаны — это ведущее архивное учреждение столицы Республики Казахстан, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Как структурное подразделение (или коммунальное государственное учреждение) в системе управления архивным делом, оно играет ключевую роль в сохранении документальной памяти молодой, но динамично развивающейся столицы.

Исторический контекст и становление

История архива неразрывно связана с историей самого города, который менял свои имена и статус:

• Период Аkmолы/Целинограда (до 1998 г.): Архивные фонды формировались в составе областных и городских архивов Целиноградской области. Документы этого периода отражают историю целинного завоевания, индустриализации и развития северных регионов Казахской ССР.
• Становление столицы (1998–2006 гг.): С переносом столицы из Алматы в Астану (постановление от 1997 г., официально с 1998 г.) возникла острая необходимость в создании мощного городского архива, способного обеспечить документационное сопровождение строительной эпохи.
• Эпоха Астаны (2006–2019 гг.): Архив активно накапливал фонды по градостроительству, архитектуре, деятельности нового акимата, международных форумов (Азиатская игра, ЕврАзЭС, СОДРО и др.).
• Период Нур-Султана (2019–2022 гг;): Архив продолжал работу под новым названием города, фиксируя этап масштабной модернизации и «умного города».
• Возвращение имени Астана (с сентября 2022 г.): Текущий этап, характеризующийся активной цифровизацией и интеграцией в единое государственное архивное пространство РК.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд города Астаны насчитывает сотни тысяч дел хранения. Основные массивы документов включают:

Административно-управленческие фонды

• Документы Акимата города Астаны (постановления, распоряжения, приказы, отчеты);
• Деятельность департаментов, управлений и территориальных подразделений (акиматов районов «Аламаты», «Есиль», «Сарыарка», «Байконур», «Нура» и др.).
• Материалы сессий Маслихата города.

Градостроительно-архитектурные фонды (Уникальный массив)

Это «визитная карточка» архива столицы. Фонды содержат:

• Генеральные планы города (1998, 2005, 2012, 2030, актуальные версии).
• Проектную документацию знаковых объектов: Байтерек, Хан Шатыр, Дворец мира и согласия, Нуржол, мечеть Хазрет Султан, оперный театр, EXPO-2017.
• Материалы международных архитектурных конкурсов.
• Акты приемки в эксплуатацию объектов социальной и транспортной инфраструктуры.

Социально-экономические и отраслевые фонды

• Образование: архивы школ, колледжей, университетов (НУ им. Л.Н. Гумилева, ЕНУ им. Л.Н. Гумилева, Астана IT University и др.).
• Здравоохранение: больницы, поликлиники, Центр онкологии, НЦХ.
• Культура: театры, музеи, библиотеки, дома культуры.
• Промышленность и бизнес: фонды крупных предприятий города (заводы, СЭЗ «Астана — Новый город»), реестры лицензий и разрешений.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся горожан, архитекторов, строителей, врачей, учителей, ветеранов труда и войны, чья жизнь связана с Астаной.

Основные направления деятельности

1. Прием и учет документов: Обеспечение поступления дел от органов местного управления, организаций города по утвержденным графикам сдачи.
2. Хранение и консервация: Создание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), биозащита, реставрация поврежденных документов, переплетное дело.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем (ИС). Внедрение электронных описей (ЭО).
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (стаж, зарплата, образование, проживание), копий документов для пенсионного, судебного, жилищного обеспечения.
5. Цифровизация и «Электронный архив»: Массовое сканирование фондов, создание цифровых копий, доступ к которым предоставляется через портал e-archive.gov.kz или региональную АИС «Архив».
6. Патриотическое воспитание и публикации: Организация выставок («Астана в документах», «Архитектура эпохи»), издание сборников документов, проведение уроков архивистики в школах.

Доступ к документам и услуги для граждан

Режим доступа

Согласно Закону РК «Об архивном деле и архивах», документы передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях. Доступ к документам, содержащим государственные секреты или персональные данные, регулируется законодательством (сроки закрытости: 30, 75, 100 лет).

Популярные услуги (онлайн и офлайн)

• Заказ справки о стаже/зарплате: Через портал eGov.kz (услуга «Получение архивной справки») или лично в читальном зале.
• Подтверждение факта обучения/выпуска: Для зарубежных учебных заведений (апостиль/легализация).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках, проживавших в Астане/Целинограде/Акмоле (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей).
• Научные запросы: Работа в читальном зале с фондами по истории города, градостроительству, социологии.

Читальный зал

Оснащен современными рабочими местами, ПК с доступом к электронным каталогам, сканерами для самостоятельного копирования (в разрешенных случаях). Работает в будни (обычно 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00, суббота/воскресенье, выходные; актуальное расписание уточняйте на сайте или по телефону).

Цифровая трансформация: Проект «Цифровой архив Астаны»

На 2026 год архив города является одним из лидеров по внедрению ИТ в архивное дело Казахстана:

• Электронный фонд: Более 70% актуальных справочных фондов (стаж, образование) оцифрованы.
• Поиск по полнотекстовой базе: Возможность поиска по ключевым словам в описях и текстах документов (OCR-слои для печатных текстов).
• Блокчейн-технологии: Пилотирование использования распределенного реестра для подтверждения подлинности выдаваемых архивных копий и справок.
• Виртуальные выставки: 3D-туры по историческим выставкам, доступные на официальном сайте и в мобильном приложении «Умная Астана».

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Значение для города и общества

Архив города Астаны — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Без архивных справок невозможно оформить пенсию, получить квартиру, унаследовать имущество, подтвердить квалификацию.
• Фундамент управления городом: Акимат принимает решения, опираясь на исторический опыт, зафиксированный в архивах (градостроительная политика, социальные программы).
• Источник для науки и культуры: Исследователи истории Казахстана, архитекторы, журналисты, студенты черпают первичную информацию именно здесь.
• Бренд столицы: Уникальные фонды по строительству Астаны — это документальное доказательство «казахстанского чуда», интересующее международное сообщество и туристов.

Архив города Астаны прошел путь от небольшого городского архива области до высокотехнологичного центра документации миллионника. Сегодня он стоит на страже документальной правды, обеспечивая прозрачность власти, защиту социальных прав жителей и сохранение памяти о рождении и росте столицы Казахстана. Активная цифровизация и ориентация на «проактивное» обслуживание (когда справка приходит к человеку сама через eGov) делают его моделью для архивных учреждений всего региона.

Примечание: Контактные данные, точный адрес и реквизиты могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте Акимата города Астаны или портале eGov.kz перед обращением.