Архив города Белогорска – это важное учреждение, которое сохраняет документальное наследие региона, обеспечивает доступ к историческим источникам и способствует изучению местной истории, культуры и административно‑правового развития․
Исторический очерк
Основание и первые годы
Архив был образован в 1918 году в рамках советской реформы местного самоуправления, когда потребовалось централизованно хранить документы городской управы, судов и хозяйственных органов․ Первоначально фонды размещались в здании бывшей городской думы․
Развитие в советский период
В 1930‑х годах архив получил статус городского архива и начал активно комплектоваться материалами коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны․ К 1950‑му году в его фондах насчитывалось более 150 тысяч дел․
Современный этап
С начала 2000‑х годов архив перешёл процессов․ В 2024 году был запущен проект «Электронный архив Белогорска»>, позволяют оцифрованным документам через веб‑портал․
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел административных документов – акты городской думы, постановления мэрии, протоколы заседаний․
- Отдел личных фондов – документы известных жителей Белогорска: писателей, учёных, общественных деятелей․
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – исторические фотографии, видеозаписи событий, аудиозаписи интервью․
- Отдел электронного документооборота – хранение и предоставление доступа к электронным документам, базам данных и цифровым копиям бумажных оригиналов․
Коллекции и фонды
В архиве представлены следующие значимые коллекции:
- Фонд «Городская дума 1905‑1917» – протоколы, резолюции, обращения граждан․
- Фонд «Великая Отечественная война» – приказы, боевые донесения, письматериалы, личные личные письма фронтовиков․
- Фонд «Промышленность Белогорска» – техническая документация заводов, отчёты о производстве, планы застройки․
- Фонд «Культура и образование» – программы школ, театральные афиши, библиотечные каталоги, рукописи местных авторов․
Цифровизация и доступ к информации
С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог, доступный через официальный сайт архива․
- Более 70 % фондов оцифровано и размещено в облачном хранилище с резервным копированием․
- Для исследователей предоставляется удалённый доступ к сканам документов через защищённое соединение (VPN)․
- Регулярно проводятся вебинары и онлайн‑экскурсии, посвящённые отдельным коллекциям․
На сегодняшний день (по данным на 17:30:27) в электронном фонде архива содержится более 2,3 миллиона scanned страниц, что делает его одним из крупнейших региональных цифровых архивов в стране․
Значение архива для региона
Архив города Белогорска выполняет несколько ключевых функций:
- Научно‑исследовательская – предоставляет материалы для диссертаций, монографий и статей по истории региона․
- Образовательная – сотрудничает со школами и вузами, организуя выставки и лекции на основе архивных документов․
- Юридическая – хранит нормативные акты, судебные решения и иные документы, необходимые для восстановления прав и интересов граждан․
- Культурно‑просветительская – сохраняет память о событиях, личностях и традициях, формирующих идентичность Белогорска․
Как воспользоваться архивом
Для доступа к материалам необходимо:
- Подать письменный запрос в отдел обслуживания пользователей (можно через электронную форму на сайте)․
- Указать интересующий период, тип документов и цель исследования․
- Получить подтверждение и, при необходимости, записаться на работу в читальный зал․
- При работе с оригиналами соблюдать правила обращения с документами (использовать перчатки, не делать пометок)․
- Для электронных копий получить логин и пароль после согласования запроса․
Стоимость услуг зависит от объёма запроса и формата предоставления (бумажная копия, скан, цифровой файл)․ Льготные условия предусмотрены для студентов, пенсионеров и научных учреждений․
Архив города Белогорска – это живая память региона, которая сочетает в себе богатое историческое наследие и современные технологии информационного хранения․ Благодаря системной работе сотрудников, постоянному пополнению фондов и активной цифровизации, архив остаётся доступным источником знаний для учёных, студентов, краеведов и всех интересующихся прошлым Белогорска․
Мы приглашаем вас посетить наш архив лично или воспользоваться онлайн‑ресурсами, чтобы открыть для себя уникальные страницы истории нашего города․