Архив рудного городского (официально — Управление архива города Рудного или Муниципальный архив) является ключевым хранилищем документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Костанайской области Республики Казахстан. Город Рудный, возникший в недрах косточной пустыни благодаря разработке рудников Сokolovsko-Sarbaiskogo рудного управления (ССГОК), имеет уникальную, насыщенную историю, отраженную в тысячах дел, хранящихся в архивных фондах.

Историческая справка: от отдела к управлению

История архивного дела в Рудном неразрывно связана с историей города и завода. Первые архивные документы начали формироваться еще в 1950-х годах, когда на месте будущего города развертывалось строительство шахт и обогатительных фабрик.

• 1957 год — образован Рабочий поселок Рудный; начинается накопление документации по строительству и быту поселения.
• 1962 год — присвоение статуса города; создается архив горсовета депутатов трудящихся.
• 1990-е годы — реорганизация в условиях независимости Казахстана, переход на новый правовой базис (Закон РК «Об архивном деле и архивах»).
• Настоящее время, Архив работает как структурное подразделение администрации (акимата) города, обеспечивая учет, хранение и использование документов.

Структура и состав фондов

На архивный фонд города насчитывает более 50 000 единиц хранения. Документы представлены на государственном и русском языках, охватывают период с 1957 года по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и администрации (Акимата): решения маслихата, распоряжения акима, протоколы заседаний, планы социально-экономического развития города.
2. Фонды промышленных предприятий (ССГОК, Рудненский ГОК, подрядные организации): это «золотая жила» архива. Техническая документация по строительству шахт, отчеты о добыче руды, проекты месторождений, трудовые коллективы, профсоюзные организации.
3. Фонды социально-кultureльной сферы: архивы школ, лицеев, поликлиник, больниц, домов культуры, библиотек, спортивных комплексов.
4. Персонифицированные фонды: документы выдающихся горняков, строителей, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
5. Фото-, кино- и фоно документы, видеозаписи: уникальный визуальный ряд: строительство города, парады, смены дежурств, юбилеи предприятия.
6. Документы личного происхождения (ЗАГС): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — один из самых востребованных фондов гражданами.

Ключевые направления деятельности

Современный архив — это не просто «склад бумаг», а высокотехнологичный центр доступа к информации.

Обеспечение хранения и безопасности

Архив оснащен современными системами климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%), пожаротушения и охраны. Проводится регулярная дезинфекция и профилактический осмотр дел на предмет биологических повреждений (грибок, насекомые).

Научно-справочная работа и обслуживание граждан

Ежегодно архив обслуживает более 3000 обращений (письменных и личных). Основные категории запросов:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для пенсионного обеспечения).
• Получение дубликатов свидетельств ЗАГС.
• Справки о награждении медалями «За доблестный труд», «Ветеран труда», орденами.
• Историко-генеалогические справки (поиск предков).
• Запросы судов, прокуратуры, нотариусов, полиции.

Цифровизация и электронный архив

С 2015 года ведется массовая цифровизация фондов. На данный момент в электронном виде представлены:

• Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния 1957–2000 гг.).
• Личные дела работников ССГОК (наиболее востребованные серии).
• Фотоколлекция «Рудный: лица и эпохи».
• Сборник нормативных правовых актов акимата.

Работает Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»), позволяющая формировать справочно-поисковые аппараты (описания, указатели, картотеки) в электронном виде.

Издательская и просветительская деятельность

Архив регулярно выпускает сборники документов и материалов:

• «Рудный в документах и фотографиях» (серия альбомов).
• «Хроника города: решения маслихата».
• Тематические выставки к Дню металлурга, Дню города, Юбилею Победы.
• Виртуальные выставки на официальном сайте акимата и в социальных сетях.

Уникальные комплекты документов

Особую ценность представляют следующие массивы:

Правовой режим доступа

Доступ к документам регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым правилам пользования архивами.

• Открытые документы: срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел). Доступны всем желающим.
• Документы с ограниченным доступом: содержат гостайну, коммерческую тайну, персональные данные. Доступ предоставляется по мотивированному запросу уполномоченных органов или с согласия субъекта персональных данных.
• Порядок обращения: лично, по почте, через портал «э-Гов» (e-Gov.kz), по электронной почте архива.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Перспективы развития

Стратегия развития архива на 2026–2030 годы включает:

1. Полный переход на безбумажный документооборот при формировании новых фондов (внедрение ЭЦП, долгосрочное хранение ЭД).
2. Создание «Цифрового двойника» архива, 3D-тур по хранилищам и интерактивная карта фондов.
3. Проект «Голос Рудного» — оцифровка и расшифровка устных историй (интервью ветеранов, строителей первой пятилетки).
4. Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) для межведомственного обмена данными.

Архив рудного городского — это не просто хранилище прошлого, а активный ресурс для настоящего и будущего. Он гарантирует правовые интересы граждан (пенсии, жилье, наследование), обеспечивает прозрачность власти и сохраняет идентичность города-гиганта горнодобывающей отрасли. Работа архивистов — это невидимый, но фундаментальный труд по сборке мозаики истории Рудного, где каждый документ — это чей-то труд, жизнь и вклад в общую победу над рудой и степью.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта акимата г. Рудного, отчетов Управления архива и нормативных правовых актов РК в сфере архивного дела;