Архив города Урюпинска – один из ключевых институтов, сохраняющих историческую память Волгоградской области. Он хранит документы, фотографии, карты и другие материалы, отражающие развитие города с момента его основания в XVII веке до наших дней.
Исторический контекст создания архива
Первое упоминание о поселении, которое позже превратилось в современный Урюпинск, датируется 1618 годом. С течением времени здесь возникали административные, экономические и культурные структуры, а вместе с ними – документы, требующие надёжного хранения.
- 1918‑1930‑е годы. В советский период в Урюпинске образовались первые архивные отделы в рамках местных органов власти.
- 1940‑1945‑е годы. Во время Великой Отечественной войны архивные материалы использовались для документирования боевых действий, в частности Курской битвы, в которой участвовал житель города Жогов Сергей Фёдорович – ветеран и почётный гражданин Урюпинска (ум. 2025).
- 1990‑е годы. После распада СССР архивные службы получили статус самостоятельных государственных учреждений, что привело к модернизации их работы.
- 2000‑е годы. В 2005 году был создан Архивный отдел Администрации городского округа г. Урюпинск, который стал центральным хранилищем муниципальных документов.
Структура и подразделения архива
Архивный отдел состоит из нескольких специализированных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов. Хранит материалы, связанные с основанием города, его административным развитием, демографией и экономикой.
- Отдел архивных фондов органов местного самоуправления. Содержит акты, протоколы, решения муниципальных советов, а также материалы из отделов жилищных субсидий, ЗАГС и управления имуществом.
- Отдел фото- и видеоматериалов. Сюда входят уникальные фотографии, сделанные туристами и жителями, а также видеозаписи городских праздников;
- Отдел цифровых технологий. Занимается оцифровкой бумажных документов и поддержкой портала «Архивы России», где пользователи могут искать и заказывать копии документов онлайн.
Основные функции и задачи архива
- Сохранение и защита государственных и муниципальных документов.
- Осуществление доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
- Оцифровка и создание электронных баз данных (ГИС УИАД – Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
- Подготовка справочно‑поисковых материалов и консультирование по вопросам архивного дела.
- Участие в научных проектах и выставках, посвящённых истории Урюпинска и Волгоградской области.
Услуги, предоставляемые архивом
Для жителей и гостей города архив предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача справок | Подготовка официальных справок о наличии или отсутствии документов в архиве. |
| Копирование и сканирование | Создание бумажных копий, фотокопий и цифровых сканов архивных материалов. |
| Консультации | Помощь в поиске нужных документов, рекомендация источников. |
| Доступ к онлайн‑каталогу | Поиск и просмотр электронных записей через портал Архивы России. |
| Экспертные услуги | Подготовка аналитических материалов для научных и образовательных проектов. |
Оцифровка и цифровые проекты
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создана электронная база данных ГИС УИАД, позволяющая удалённо пользоваться архивными документами без необходимости посещения хранилища.
- Оцифрованы более 200 000 страниц исторических актов, включая переписи населения XIX века, где указывалось, что в станице Урюпинской проживало около 11,3 тыс. человек.
- Запущен проект «От Эльтона до Урюпинска» (автор А. В. Воробьёв), цель которого – собрать и разместить в открытом доступе редкие документы о поселениях Волгоградской области.
Контактная информация
Для обращения в архивный отдел используйте следующие данные:
- Адрес: г. Урюпинск, ул. Советская, 12, муниципальный архив.
- Телефон: +7 (844) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@urupinsk.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
- Сайт: http://www.urupinsk.net/city/munitsipalnyy-arkhiv/
Почему архив важен для города?
Архив города Урюпинска – это не просто хранилище бумаг. Он играет ключевую роль в:
- Сохранении культурного наследия и идентичности жителей.
- Поддержке научных исследований по истории региона.
- Обеспечении прозрачности работы органов местного самоуправления.
- Развитии туризма: исторические материалы часто используют в экскурсиях и публикациях.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный каталог до 500 тыс. единиц хранения.
- Внедрить систему автоматизированного распознавания текста (OCR) для ускорения поиска.
- Организовать совместные проекты с университетами Волгоградского региона.
- Провести серию публичных лекций и выставок, посвящённых важнейшим событиям в истории Урюпинска.
Архив города Урюпинска – живой мост между прошлым и настоящим. Благодаря профессиональной работе архивных сотрудников, жители и исследователи могут погрузиться в богатую историю города, от его основания в 1618 году до современных событий. Оцифровка и открытый доступ к материалам делают архив важным ресурсом не только для историков, но и для всех, кто интересуется развитием своего родного края.