Архив города Воткинска – важный элемент культурного и исторического наследия Удмуртской Республики․ Он хранит документы, отражающие развитие города и района с XIX века до наших дней, а также обеспечивает доступ к этим материалам для исследователей, граждан и органов власти․

Исторический обзор

Первоначально в городе функционировал Воткинский объединенный государственный архив, который собирал документы постоянного срока хранения организаций города и района․ Деятельность этого архива продолжалась до 1993 года, после чего его функции были переданы муниципальному архивному отделу, входящему в структуру администрации города․

Структура архивного подразделения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Воткинский район Удмуртской Республики»․ В его состав входят несколько подразделений, отвечающих за комплектование, учет и использование архивных документов․

• Отдел комплектования и использования архивных документов
• Сектор учётных документов

Ключевые функции управления

1. Организация хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов․
2. Осуществление государственного учёта документов Архивного фонда Удмуртской Республики․
3. Выполнение государственных полномочий в области архивного дела, переданных муниципальному образованию․
4. Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела․

Контактные данные

Адрес: ул; Азина, 203а, г․ Воткинск, Удмуртская Республика, 427441

Телефон (факс): (34145) -‑83‑06, 5‑22‑83, 5‑20‑14

График работы

• Понедельник‑четверг: 08:00‑12:00, 12:48‑17:00
• Пятница: 08:00‑12:00, 12:48‑16:00
• Среда – неприёмный день
• Суббота, воскресенье – выходные

Личный приём граждан: каждую четверг с 08:30 до 11:30․

Сотрудники архивного отдела

• Заместитель начальника архивного отдела: Фертикова Ольга Михайловна, тел․: 5‑20‑14
• Главный специалист‑эксперт: Смирнова Ксения Юрьевна, тел․: 5‑20‑14
• Ведущий документовед: Дюпина Елена Анатольевна, тел․: 5‑22‑83
• Архивариус: Вольхина Светлана Васильевна, тел․: 5‑22‑83

Услуги, предоставляемые архивом

Архивный отдел оказывает муниципальную услугу «Исполнение запросов на получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением граждан»․ Запросы можно подавать в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ)․

Пошаговая инструкция получения услуги через ЕПГУ

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги․
2. Выберите раздел «Муниципальные услуги» → «Услуги архивного отдела»․
3. Заполните форму запроса, указав необходимые реквизиты (ФИО, паспортные данные, цель запроса)․
4. Прикрепите скан копий документов, подтверждающих право на получение информации (если требуется)․
5. Отправьте запрос и дождитесь подтверждения о регистрации․
6. В течение 30 дней в ваш личный кабинет будет загружен электронный результат услуги․
7. При необходимости получить бумажный документ – обратитесь в МФЦ с печатным подтверждением из личного кабинета․

Как получить архивные документы в личном приёме

Если вам удобнее работать с оригинальными материалами, вы можете посетить архивный отдел в указанные часы приёма:

• Принесите заявление (можно оформить в свободной форме) с указанием конкретных документов или периодов․
• Укажите цель исследования (научная работа, семейная история, подготовка к суду и т․п․)․
• Сотрудники помогут найти нужные материалы, оформить выписку или копию․
• Оплата за копирование производится по тарифу, установленному муниципальными нормативными актами․

Нормативно-правовая база

Деятельность архивного отдела регулируется следующими документами:

• Положение об архивном отделе (раздел «Нормативные документы» на официальном сайте администрации)․
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ․
• Региональные нормативные акты Удмуртской Республики, определяющие порядок учёта и хранения архивных фондов․

Онлайн‑ресурсы и социальные сети

Для получения актуальной информации о работе архива, анонсов мероприятий и новых поступлений документов рекомендуется подписаться на официальные каналы:

• ВКонтакте: vk․com/arhivvotkinsk
• Сайт администрации: votray․ru
• Портал «Единая справочная»: ros-spravka․ru

Почему стоит обращаться в архив города Воткинска

Архивный отдел – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который помогает:

• Восстанавливать семейные генеалогические ветви․
• Подготавливать научные и исторические публикации․
• Получать справки для оформления пенсий, социальных выплат и иных государственных услуг․
• Изучать экономическое и культурное развитие региона․

Архив города Воткинска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Удмуртской Республики․ Благодаря профессиональному коллективу, современным электронным сервисам и открытой политике доступа к документам, каждый желающий может получить необходимую информацию быстро и удобно․ При планировании визита рекомендуется уточнить часы работы и подготовить запрос заранее, чтобы процесс получения документов прошёл максимально эффективно․

Дата актуализации информации: