Город Ясный — крупный промышленный центр Оренбургской области‚ известный своими нефтепромыслами и газоперерабатывающим комплексом. Как и любой город с насыщенной историей и развитой инфраструктурой‚ Ясный обладает собственной архивной службой‚ которая играет ключевую роль в сохранении документального наследия муниципалитета. В данной статье мы подробно рассмотрим устройство архива города Ясный‚ его функции‚ фонды и способы обращения за справками.

Правовая основа и подчиненность

Архивное дело в городе Ясный регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Оренбургской области «Об архивном деле в Оренбургской области»;
• Решениями Администрации городского округа «Ясный».

Важно: На данный момент в городе Ясный функционирует Архивное управление Администрации городского округа «Ясный» (или Отдел архивного дела/Архив в структуре администрации). Он является структурным подразделением местной администрации и осуществляет функции муниципального архива.

На региональном уровне курированием и методологической помощью занимается ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (г. Оренбург)‚ в состав которого входят государственные архивы области. Муниципальный архив Ясного взаимодействует с региональным органом по вопросам экспертизы документов‚ перечисления ценных фондов в государственный фонд и профессионального обучения кадров.

Основные функции архива

Деятельность архива города Ясный направлена на решение следующих задач:

1. Прием и государственная регистрация документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ДК‚ ЖЭК/УК) и ликвидированных предприятий.
2. Обеспечение сохранности архивных фондов: создание необходимых климатических условий‚ противопожарная защита‚ биозащита.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров дел; ведение электронных баз данных.
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям (выдача справок‚ копий документов‚ помощь в поиске сведений).
5. Контроль за управлением документацией в действующих органах администрации и муниципальных учреждениях (экспертиза сроков хранения‚ актирование дел).
6. Патриотическое воспитание: организация выставок‚ проведение уроков мужества‚ публикация документов к знаменательным датам города.

Структура архивных фондов

Фонды архива города Ясный отражают историю города с момента его основания (1961 год — начало строительства‚ 1979 год — присвоение статуса города) по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления

• Депутаты и Исполнительный комитет Ясненского городского Совета народных депутатов (период до 1993 г.).
• Администрация городского округа «Ясный» (с 1993 г. по н.в.): распоряжения‚ постановления‚ отчеты‚ материалы заседаний.
• Районные и городские комитеты/отделы: архитектуры‚ образования‚ здравоохранения‚ жилищно-коммунального хозяйства‚ финансов и др.

Фонды муниципальных учреждений

• Образование: школы‚ лицеи‚ детские сады‚ дома творчества (личные дела учеников‚ журналы зачетов‚ заказы о зачислении/отчислении).
• Здравоохранение: городская больница‚ поликлиники‚ женская консультация (истории болезни — по срокам хранения‚ статистическая отчетность).
• Культура: Центральная библиотечная система‚ Дворцы культуры‚ музеи‚ художественная школа.
• Социальная защита: отделы опеки‚ центры социального обслуживания.

Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий

Особое место занимают документы предприятий‚ сформировавших городскую инфраструктуру‚ но впоследствии ликвидированных или включенных в структуру крупных холдингов (например‚ подразделения «Оренбурггазпрома»‚ строительных управлений‚ автоколонн‚ бытовых комбинатов). Личные дела работников этих организаций часто запрашиваются для подтверждения стажа.

Коллекции и личные фонды

• Фотодокументы (хроника строительства города‚ праздников‚ производственных процессов).
• Фонд кинодокументов и фоно документов.
• Коллекция печатной продукции: газета «Ясный рабочий» (с 1963 г.)‚ брошюры‚ плакаты.
• Личные фонды ветеранов труда‚ почетных граждан города‚ участников строительства.

Обращение в архив: Порядок получения справок

Наиболее частый запрос к архиву — получение справок о стаже работы‚ заработной плате‚ об образовании или месте жительства (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд).

Способы обращения

1. Личный визит: в часы приема граждан (обычно установлены график приема по дням недели‚ лучше уточнить по телефону).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
3. Электронная форма: через официальный сайт Администрации городского округа «Ясный» (раздел «Архив» / «Электронная приемная» / «Госуслуги»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): подача заявления на предоставление архивной справки в любом отделе МФЦ в городе Ясный или Оренбургской области.

Необходимые документы для запроса

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите / копия при почтовой/электронной отправке).
• Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная у нотариуса/органа архива) — если обращается представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно ст. 22 ФЗ-125‚ не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных‚ трудовых‚ жилищных и иных социальных прав — бесплатно. За выготовление копий документов для иных целей (исторические справки‚ генеалогия‚ коммерческие запросы) взимается плата согласно тарифам‚ утвержденным администрацией.

Контактная информация и реквизиты

Адрес: 462290‚ Оренбургская область‚ г. Ясный‚ ул. [Уточнить актуальный адрес на сайте администрации‚ обычно это здание Администрации или отдельное помещение в центре города].

Телефон справки/приемной: +7 (35343) [Актуальный номер]

Официальный сайт Администрации ГО «Ясный»: www.yasny.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивное управление» или «Отдел архивного дела»).

Электронная почта архива: обычно указывается на сайте администрации (например‚ archive@yasny.ru или через общую приемную adm@yasny.ru).

Режим работы (примерный): Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). День приема граждан: обычно среда или четверг (требуется уточнение). Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

Перспективы развития: Цифровизация

В рамках федерального проекта «Цифровая публичная администрация» и региональной программы «Информационное общество Оренбургской области»‚ архив города Ясный активно переходит на электронный документооборот:

• Ведение электронных реестров дел (АИС «Архив»‚ «Континент-Архив» или аналогичные системы).
• Сканирование фондов наибольшего спроса (личные дела‚ фотохроника) для удаленного доступа.
• Интеграция с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) для межведомственного обмена данными (например‚ автоматическая передача данных в СФР для назначения пенсий).

Архив города Ясный — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный ресурс‚ гарантирующий права граждан на пенсию‚ жилье‚ образование и доступ к истории своего рода и города. Благодаря систематической работе по приему‚ учету и цифровизации документов‚ архив обеспечивает прозрачность власти и сохранность исторической памяти нефтяной столицы Оренбуржья.

Рекомендация: Для получения самой актуальной информации (адрес‚ телефон‚ часы приема‚ бланки заявлений) на день вашего обращения‚ пожалуйста‚ посетите официальный сайт Администрации городского округа «Ясный» или позвоните в справочную администрации.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов РФ‚ Закона Оренбургской области об архивном деле и типовой структуры муниципальных архивов. Контактные данные и реквизиты могут изменяться; перед визитом обязательно сверяйтесь с официальным источником.