Город Буй — одно из древнейших городов Костромской области (первое летописное упоминание относится к 1536 году), обладает богатейшей историей, отраженной в уникальных архивных документах. Архив городского округа город Буй является ключевым хранилищем документального наследия этого региона, обеспечивая сохранность и доступность сведений для государственных нужд, науки, культуры и граждан.

Общая информация об архиве

Архив осуществляет свою деятельность в рамках законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела. Он является структурным подразделением (или автономным учреждением) администрации городского округа «Город Буй».

Основные задачи и функции

• Прием и учет документов: формирование архивных фондов от органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории городского округа.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для предотвращения порчи и утраты документов.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета фондов для обеспечения поиска информации.
• Предоставление информации: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей) и организациям.
• Популяризация архивного наследия: участие в выставках, публикациях, работе с молодежью (например, проект «Книга Памяти»).

Состав архивных фондов: Хронология и типы документов

Фонды архива охватывают период с середины XVIII века по настоящее время. Это делает его бесценным ресурсом для изучения истории города, генеалогии и социально-экономического развития края.

Ключевые исторические комплекты документов

1. Документы довосточного периода (XVIII – первая половина XIX в.):
   • Ведомость Буйской ратуши о количестве населения, зданий и лавок в городе (1800 г.), уникальный статистический снимок города на рубеже веков.
   • Ревизские сказки на мещан г. Буя (1811 г. и другие годы), основной источник для генеалогических исследований, содержащий сведения о составе семей, возрасте, социальном статусе.
2. Документы уездного и городского управления (XIX – нач. XX в.): дела Буйской уездной правления, городской думы, управы, полиции, касающиеся торговли, промыслов, благоустройства, налогоплателеств.
3. Советский период (1917–1991 гг.): фонды исполкомов Soviets депутатов трудящихся, партийных организаций, колхозов, совхозов, промышленных предприятий (Буйский комбинат строительных деталей и др.), учебных и медицинских учреждений.
4. Современный период (с 1991 г.): документы Администрации городского округа, Совета депутатов, муниципальных учреждений (ЗАГС, МФЦ, школы, больницы).

Особые коллекции

• Книга Памяти города Буя и Буйского района: документальные материалы о участниках Великой Отечественной войны, тружениках тыла, захоронениях.
• Списки военнослужащих РККА: архивом предоставлены сведения о военнослужащих, умерших от ран и болезней в госпиталях г. Буя и похороненных на местных кладбищах (важно для поисковых отрядов и родственников).
• Акты гражданского состояния (АГС): метрические книги (до 1917 г.) и книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) поздних периодов.

Цифровизация и инновации: Нейросети Яндекса на страже истории

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровой трансформацией. Значительным прорывом стало внедрение технологий распознавания рукописного текста.

Проект «Архивный поиск» с использованием ИИ

Благодаря сотрудничеству с Яндексом, нейросети уже распознали текст огромного массива документов от середины XVIII до начала XX века. Это кардинально изменило подход к работе с фондами:

• Полнотекстовый поиск: пользователю больше не нужно вручную просматривать тысячи страниц рукописных ревизских сказок, метрических книг или дел управы.
• Поиск по параметрам: достаточно ввести фамилию человека, фамилии родителей, название населенного пункта, дату или должность. Система мгновенно покажет все документы, где встречаются эти данные.
• Доступность: поиск доступен в режиме онлайн, что позволяет вести генеалогические и исторические исследования удаленно, не приезжая в читальный зал.

Важно: Распознавание охватывает наиболее востребованные фонды (ревизские сказки, приходские росписи, confesionalные росписи, ведомости). Работа по расширению базы распознанных документов продолжается.

Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей

Режим работы и контакты

Для получения актуальной информации о часах работы читального зала, порядке получения пропуска и контактных телефонах рекомендуется обращаться к официальному порталу Администрации городского округа «Город Буй» или на сайт Архивного управления Костромской области.

Типичный порядок работы с архивом:

1. Предварительный запрос: направляется по почте, через форму на сайте или портал Госуслуг (тема: «Архивная справка», «Генеалогический поиск»).
2. Оформление пропуска: для работы в читальном зале оформляется пропуск (как правило, на срок до полугода с возможностью продления).
3. Работа в зале: пользователю предоставляются описи и деловые дела (оригиналы или цифровые копии). Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки.
4. Получение справок: официальные архивные справки выдаются на бланках строгой отчетности с печатью архива.

Контакты для истребования документов ЗАГС (акты гражданского состояния)

По вопросам получения свидетельств о рождении, браке, смерти (документов после 1917 года, а также метрических книг до 1917 г., хранящихся в архиве):

• Телефон справки/истребования: (022) -57-173 (уточните актуальный код региона/города, для Костромской области код 494).
• Онлайн-истребование/справки: (022) -57-183.

Примечание: Нумерация телефонов может меняться, лучше проверять на официальном сайте Администрации г. Буя в разделе «Структура -> Отдел документооборота, архивов и общих вопросов».

Генеалогия и локальная история: Советы исследователю

Архив города Буй, «золотая жила» для генеалогов. Многие семьи Костромского края имеют корни именно в этом уездном городе.

С чего начать поиск предков в Буе:

1. Определите временной диапазон и сословье: мещане (ревизские сказки, семейные списки), купецы (купеческие декларации, гильдейские доски), дворяне (дворянские родословные книги), крестьяне (приходские росписи, исповедальные росписи приков).
2. Используйте онлайн-поиск Яндекс.Архива: введите известные фамилии и название города/села (Буй, Буйский уезд).
3. Закажите архивную справку: если онлайн-поиск не дал результатов или нужны полные копии дел, составьте официальный запрос в архив (можно через МФЦ или Госуслуги).
4. Изучите «Книгу Памяти»: если предки участвовали в ВОВ или жили в городе в военное время.

Значение архива для города и региона

Архив городского округа «Город Буй» не просто хранит бумагу — он сохраняет память места. Документы, хранящиеся здесь, позволяют:

• Восстанавливать историю родов и семей жителей города и района.
• Подтверждать правовые факты (стаж, право на жилье, наследование, реhabilitatsiya).
• Формировать достоверную историческую базу для музеев, школ, туристических маршрутов (например, история герба города 1800 года).
• Поддерживать научные исследования по истории русского купечества, промыслов, городского самоуправления на Северо-Восточной Руси.

Резюме

Архив города Буй прошел путь от закрытого хранилища до современного информационного центра. Внедрение технологий распознавания рукописного текста нейросетями Яндекса сделало уникальные фонды XVIII–XIX веков доступными каждому за пару кликов. Однако для глубокого погружения в историю, получения заверенных копий и решения юридических вопросов личный или дистанционный контакт с архивистами остается незаменимым. История Буя — это история тысяч жизней, и архив является главным стражем этой памяти.