Архив городского округа «Город Чита» – это муниципальный архив‚ который осуществляет хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ относящимся к истории и текущей деятельности администрации округа‚ а также к общественной жизни Забайкальского края. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ функции‚ сотрудники‚ услуги и способы взаимодействия с архивом.

История создания архива

Становление архивного учреждения в Чите связано с реформой архивного дела в России в начале 2000‑х годов. Официально отдел по делам архивов был образован в составе Администрации городского округа «Город Чита» и начал свою работу в 2018 году (дата официального создания – 4 июня 2018 г.). С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды‚ внедряет новые технологии и повышает уровень обслуживания граждан.

Ключевые вехи развития

• 2018 г. – открытие отдела по делам архивов.
• 2020 г. – запуск проекта цифровизации фондов в рамках программы «Электронный архив России».
• 2022 г. – открытие публичного читального зала для исследователей и школьников.
• 2024 г. – внедрение онлайн‑каталога и системы электронного доступа к сканированным документам.

Правовой статус и нормативная база

Архив функционирует в соответствии с рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивных делах» от  № 125‑ФЗ.
2. Постановление Управления регулирования цен и тарифов городского округа «Город Чита» от 30 ноября 2010 г. № 27 (о тарифах на услуги архивного отдела).
3. Решение Думы городского округа «Город Чита» от 30 июня 2011 г. № 129 (о размерах и условиях оплаты труда работников архива).
4. Внутреннее Положение отдела по делам архивов‚ утверждённое приказом администрации.

Структура и руководство

Отдел возглавляет начальник отдела – Погосова Марина Викторовна. В его подчинении работают специалисты различного уровня:

• Главный специалист – Жамбалнимбуева Ирина Владимировна;
• Ведущий специалист – Шадапова Туяна Николаевна;
• Ведущий специалист – Чернобровкина Жанна Валерьевна.

Все сотрудники обладают высшим образованием в области архивоведения‚ истории и информационных технологий‚ что позволяет им эффективно вести работу с документами и обслуживать запросы граждан.

Основные функции архива

Согласно уставу‚ архив выполняет следующие функции:

1. Приём‚ систематизация и хранение архивных фондов‚ относящихся к деятельности администрации городского округа.
2. Обеспечение доступа к архивным документам для граждан‚ исследователей‚ учебных заведений и организаций.
3. Осуществление консервации и реставрации документов‚ находящихся в уязвимом состоянии.
4. Ведение электронного каталога и цифровых копий документов.
5. Организация и проведение просветительских мероприятий (выставки‚ лекции‚ школьные экскурсии).
6. Сотрудничество с Государственным архивом Забайкальского края и другими региональными архивными учреждениями.

Фонды архива

На текущий момент в фондах архива хранится более 150 000 единиц документов‚ среди которых:

• Документы административного управления (приказы‚ распоряжения‚ протоколы заседаний).
• Исторические материалы о развитии города Чита и Забайкальского края.
• Личные дела сотрудников администрации (с учётом требований законодательства о персональных данных).
• Фотографии‚ карты‚ планы и чертежи‚ отражающие градостроительные изменения.
• Публикации и отчёты о культурных‚ социально‑экономических проектах округа.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

Как добраться до архива

Адрес архива:

Как добраться:

• На общественном транспорте – автобусные маршруты № 12‚ № 27 останавливаются у остановки «Чайковского». Выходите на остановке «Чайковского» и идёте 2‑х минут пешком.
• На личном автомобиле – парковка доступна у здания администрации (парковочные места с 08:00 до 20:00).
• Для инвалидов – предусмотрены пандусы и лифт на 4‑й этаж.

Электронные сервисы и цифровизация

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог – доступен на официальном сайте chita.gov.ru/archive. Позволяет искать документы по дате‚ типу‚ ключевым словам.
• Электронные копии – после подачи заявки пользователь получает скан в формате PDF на электронную почту.
• Виртуальная экскурсия – видеотур по архивным залам‚ доступный в разделе «Образование» сайта.
• Мобильное приложение – «Архив Чита»‚ позволяющее просматривать открытые фонды с любого устройства.

Просветительская деятельность

Архив регулярно проводит мероприятия‚ направленные на повышение интереса к истории региона:

1. Выставки «Чита в фотографиях: 1900‑2020» (периодически меняющиеся экспозиции).
2. Лекции для школьников и студентов о работе архивов и методах исследования.
3. Конкурсы исторических эссе и фотосъёмки среди молодежи.
4. Семинары для сотрудников муниципальных органов по правильному оформлению и передаче документов в архив.

Сотрудничество с другими учреждениями

Для расширения доступа к информации архив взаимодействует с:

• Государственным архивом Забайкальского края (обмен фондами‚ совместные проекты).
• Библиотеками и музеями региона (организация совместных выставок).
• Университетами (научные исследования‚ стажировки студентов).
• Органами государственной власти (подготовка аналитических материалов).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) в сканах.
• Расширение зоны доступа к архиву за счёт мобильных архивных пунктов в отдалённых районах Забайкальского края.
• Увеличение количества публичных мероприятий до 12 в год.

Как связаться с архивом

Для получения справок‚ подачи заявок или организации совместных проектов используйте один из следующих каналов:

Архив городского округа «Город Чита» – это важный хранитель исторической памяти Забайкальского края‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями. Благодаря профессиональному коллективу‚ широкому спектру услуг и открытой позиции к сотрудничеству‚ архив успешно обслуживает как жителей Читы‚ так и исследователей со всей России.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах‚ оформить запрос или принять участие в просветительских проектах – смело обращайтесь в отдел по делам архивов по указанным выше контактам.