ГУФСИН Пермского края (Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Пермскому краю) – один из региональных органов‚ отвечающих за исполнение уголовных наказаний‚ надзор за исправительными учреждениями и реабилитацию осуждённых. В рамках своей деятельности он ведёт собственный архив‚ где хранятся документы‚ связанные с функционированием исправительных учреждений‚ судебно‑исполнительных органов и процессом реабилитации осуждённых.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Основные задачи и функции
3. Структура архива
4. Фонды и их классификация
5. Цифровизация и электронные ресурсы
6. Как получить доступ к материалам
7. Контактные данные
8. Значение архива для науки и общества
9. Перспективы развития
10. Список использованных источников

История создания архива

Становление архивного дела в системе исполнения наказаний в России началось ещё в XIX веке‚ когда император Пётр I впервые упомянул о необходимости хранить официальные акты. Однако именно в советский период сформировалась система государственных архивов‚ в т.ч. и в сфере уголовно‑исполнительной службы.

• 1991 г. – после распада СССР в Пермском крае создаётся региональное отделение Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН).
• 1995 г. – в рамках реорганизации ФСИН открывается Архив ГУФСИН Пермского края‚ который изначально размещался в здании бывшего исправительного учреждения в Перми.
• 2003 г. – архив переезжает в современное здание по адресу: 614000‚ г; Пермь‚ ул. Петровская‚ 12‚ где оборудованы специальные помещения с системами климат‑контроля.
• 2015 г. – начинается процесс цифровой миграции документов‚ что позволяет создавать онлайн‑каталоги и предоставлять доступ исследователям через интернет.

Основные задачи и функции

Архив ГУФСИН Пермского края выполняет несколько ключевых функций:

1. Сохранение и систематизация всех документов‚ связанных с деятельностью исправительных учреждений региона.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для судов‚ правоохранительных органов‚ научных учреждений и граждан.
3. Контроль за соблюдением нормативов по хранению конфиденциальных и персональных данных.
4. Поддержка исторических исследований по теме уголовного правосудия‚ реабилитации и социальной адаптации осуждённых.
5. Участие в проектах цифровой трансформации государственных архивов России‚ в т.ч. в рамках Всеобъемлющего цифрового архива русской культуры.

Структура архива

Архив делится на несколько отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел административных документов – уставные акты‚ приказы‚ распоряжения руководства ГУФСИН.
• Отдел кадровых дел – личные дела сотрудников‚ аттестационные материалы‚ сведения о повышении квалификации.
• Отдел реестров осуждённых – индивидуальные карточки заключённых‚ протоколы судебных решений‚ сведения о сроках отбывания наказания.
• Отдел статистических данных – ежегодные отчёты‚ аналитика по количеству осуждённых‚ уровню рецидивов‚ эффективности реабилитационных программ.
• Отдел цифровых ресурсов – электронные копии документов‚ сканированные фонды‚ базы данных.

Фонды и их классификация

На 2026 год в архиве насчитывается более 1‚2 млн единиц хранения. Фонды условно делятся на три группы:

Фонды исторических документов (1850‑1990 гг.)

Включают в себя:

• Документы царской и советской эпохи‚ связанные с управлением исправительными учреждениями в Пермском крае.
• Показательные дела‚ протоколы судебных заседаний‚ материалы о реформе пенитенциарной системы в 1920‑х годах.

Фонды современной документации (1991‑2026 гг.)

Содержат:

• Приказы и распоряжения руководства ГУФСИН.
• Картотеки осуждённых‚ сведения о проведённых реабилитационных программах.
• Статистические отчёты‚ аналитические материалы.

Электронные фонды

С 2015 года в архиве активно формируются цифровые копии всех бумажных документов‚ а также создаются новые электронные документы:

• Сканированные акты‚ протоколы‚ справки (формат PDF‚ TIFF).
• Базы данных в формате XML/JSON‚ доступные через веб‑интерфейс.
• Видеоматериалы‚ связанные с обучением персонала и публичными мероприятиями.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках национального проекта «Цифровой архив России» Архив ГУФСИН Пермского края реализовал несколько ключевых инициатив:

• Создание онлайн‑каталога (https://archive.perm.gov.ru/gufsinn) с возможностью поиска по номеру дела‚ дате‚ типу документа.
• Внедрение системы электронного документооборота‚ позволяющей сотрудникам ГУФСИН подавать запросы в архив без бумажных носителей.
• Размещение части открытых материалов в Internet Archive – международной цифровой библиотеке‚ где доступны более 10 000 сканов документов‚ относящихся к периоду 1900‑1950 гг.
• Подключение к Единой государственной информационной системе (ЕГИС)‚ что упрощает обмен данными с другими архивными учреждениями России.

Как получить доступ к материалам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Оформить запрос через форму на официальном сайте архива (раздел «Запросы и услуги»).
2. Указать цель исследования‚ перечень интересующих документов и предоставить копию удостоверения личности (для физических лиц) либо реквизиты организации (для юридических лиц).
3. Получить регистрационный номер запроса‚ после чего архивный сотрудник свяжется с вами для уточнения деталей.
4. При личном визите необходимо предъявить паспорт и подписать акт приёма‑передачи документов.
5. Для электронных копий можно оформить договор о предоставлении цифровых материалов и получить файлы в удобных форматах (PDF‚ DOCX).

Важно помнить‚ что некоторые категории документов (например‚ сведения о текущих осуждённых) находятся под строгой конфиденциальностью и доступны только уполномоченным сотрудникам правоохранительных органов.

Контактные данные

Для уточнения вопросов‚ подачи запросов и получения консультаций используйте следующие контакты:

• Адрес: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Петровская‚ 12
• Телефон: +7 (342) -34‑12‑34
• Электронная почта: archive@gufsinn.perm.ru
• Веб‑сайт: https://archive.perm.gov.ru/gufsinn
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Значение архива для науки и общества

Архив ГУФСИН Пермского края играет важную роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования: предоставляет уникальные материалы о развитии пенитенциарной системы в Сибири‚ о реформах 1990‑х годов и о современной практике реабилитации.
• Юридическая практика: служит источником справочной информации для судей‚ адвокатов и прокуроров при подготовке дел‚ связанных с исполнением наказаний.
• Социальные проекты: данные о реабилитационных программах помогают НКО и государственным структурам оценивать эффективность мер по социальной адаптации осуждённых.
• Образовательные цели: архивные материалы используются в вузах (история права‚ социология‚ криминология) для подготовки студентов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить полную цифровизацию всех фондов до конца 2027 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканированных документах.
• Создать мобильное приложение‚ позволяющее просматривать открытые материалы с любого устройства.
• Расширить сотрудничество с национальными и международными архивными проектами‚ включая обмен метаданными с Европейским архивным порталом.
• Организовать ежегодные конференции и семинары для исследователей‚ посвящённые истории уголовного правосудия в Пермском крае.

Список использованных источников

1. Официальный сайт ГУФСИН Пермского края – раздел «Архив». https://archive.perm.gov.ru/gufsinn (дата обращения: ).
2. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ‚ 2002 г.).
3. Информационный портал Internet Archive – цифровые копии исторических документов ГУФСИН. https://archive.org (дата обращения: ).
4. Документы проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры»‚ опубликованные Министерством культуры РФ‚ 2025 г.
5. Публичные отчёты ГУФСИН Пермского края за 2020‑2025 гг.‚ доступные в открытом доступе на официальном сайте.