Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска» является ключевым хранилищем документального наследия города. Он входит в состав Архивного фонда Российской Федерации и выполняет функции по учету, хранению и предоставлению архивных документов гражданам и организациям. Ниже представлена актуальная и подробная информация о контактах, режиме работы и порядке обращения.

Основные контактные данные

Самая востребованная информация для обращения — телефон справочно-информационной службы и адрес местонахождения.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска» (МКУ «Архив г. Ачинска»);
• Почтовый адрес: 662150, Красноярский край, г. Ачинск, ул. Чкалова, д. 14;
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (39151) —06-49;
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» → Красноярский край).

Режим работы и прием граждан

Точное расписание приема посетителей (дни недели, часы, перерыв на обед, санитарный день) может периодически корректироваться. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону (39151) —06-49 перед поездкой.

Обычно архивы подобного профиля работают по 5-дневной рабочей неделе (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Часто устанавливаются отдельные часы для приема граждан на выдачу справок и для работы в читальном зале.

Основные функции и услуги архива

Архив города Ачинска не просто хранит документы, он активно взаимодействует с населением и государственными структурами. К основным направлениям деятельности относятся:

1. Выдача архивных справок гражданам: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, фамилий и т.д. (для пенсионного оформления, судов, нотариусов);
2. Ответы на ведомственные запросы: взаимодействие с Пенсионным фондом РФ (Социальным фондом России) — не только Ачинского района, но и из других регионов страны, судебными органами, прокуратурой, администрациями по вопросам социально-правового и тематического характеров;
3. Научно-справочная работа: помощь исследователям, генеалогам, студентам в работе с фондами в читальном зале;
4. Формирование и учет фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций;
5. Оцифровка и электронное документообороте: перевод актуальных фондов в электронный вид для удаленного доступа.

Порядок обращения и требования к запросам

Для получения архивной справки или информации гражданам необходимо подготовить обращение (письменное или личное). Согласно общим правилам архивного дела (в т.ч. требованиям РГАСПИ, применительно ко всем архивам РФ), в запросе обязательно должны быть указаны:

• Фамилия, имя, отчество заявителя (полностью);
• Домашний адрес проживания (с индексом);
• Номер контактного телефона для связи;
• Суть запроса (какой документ ищете, за какой период, для какой цели);
• Копии документов, удостоверяющих личность (паспорт), и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника) — при личном обращении или при направлении по почте/электронно.

Способы подачи запроса:

• Лично в приемной по адресу: ул. Чкалова, 14;
• Почтовым отправлением (заказное письмо с вложением) на адрес архива;
• Через официальный сайт администрации города Ачинска (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»);
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — если услуга подключена к региональному модулю.

Другие архивы на территории Ачинского муниципального округа

Не путайте Городской архив с архивом района. На территории муниципального образования действует еще одно самостоятельное учреждение:

МКУ «Архив Большеулуйского района»

• Адрес: 662110, Красноярский край, Ачинский муниципальный округ, с. Большой Улуй, ул. Революции, д. 25;
• Назначение: Хранит документы по истории и управлению Большеулуйским районом (сельские советы, колхозы, совхозы, школы, ЗАГСы района).

Если ваши интересы касаются истории сел Ачинского района (Большой Улуй, Покровка, Ключи и др.), необходимо обращаться именно туда.

Полезные ресурсы для удаленной работы

Для предварительного поиска информации без визита в архив рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Общероссийский реестр фондов, путеводители, контакты всех государственных и муниципальных архивов страны. Здесь можно найти описание фондов МКУ «Архив г. Ачинска» (фонд №, опись №, годы, название дела).
• Официальный портал Администрации города Ачинска: Раздел «Архив» или «Муниципальные услуги» часто содержит актуальные административные регламенты по выдаче справок, бланки заявлений и новости работы учреждения.
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Для поиска документов, признанных уникальными памятниками истории и культуры.

Историческая справка и состав фондов

Фонды Архива города Ачинска отражают историю города с конца XIX века (основание Ачинска как уездного города — 1782 г., но документальные серии часто начинаются с позднего XIX, раннего XX вв.). Основные массивы документов:

• Документы Ачинской городской думы и управы (до 1917 г.);
• Документы советов народных депутатов / депутатов (1917–1993 гг.);
• Документы администрации города Ачинска (с 1993 г.);
• Фонды промышленных предприятий (Ачинский алмазный завод, Ачинский НПЗ, Ачинская ГРЭС и др.);
• Фонды учреждений здравоохранения, образования, культуры;
• Сборные фонды: личные дела, метрические книги (переданные в ЗАГС/архив), фото/кино/фоно документы.

Для генеалогических исследований особенно ценны фонды духовных управлений (метрические книги приходов), ревизские сказки (в краевом архиве) и личные дела предприятий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, готова ли моя справка?

Позвоните по телефону (39151) —06-49, назовите фамилию и дату подачи заявления. Оператор проверит статус готовности по журналу учета выдачи.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Ачинск?

Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) или сайт администрации города (электронная приемная). Готовую справку можно получить по почте (заказное вложение) или через представителя по нотариальной доверенности.

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. Сложные запросы (поиск по несистематизированным фондам) могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.

Я ищу метрическую книгу (рождение/свадьба/смерть) -910 года. Где она?

Метрические книги до 1917 г. (приходские) как правило храняться в Красноярском краевом государственном архиве (КГАК) (г. Красноярск) или в Архиве города Ачинска, если они были переданы из местных ЗАГСов. Необходимо уточнить конкретный приход/село по телефону (39151) —06-49 или написать запрос в КГАК.

Краткая шпаргалка для сохранения

Информация актуализирована на основе открытых данных портала «Архивы России» и официального сайта администрации города Ачинска. Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону (39151) —06-49.