Архив Хасанского района – один из ключевых хранителей исторической памяти Приморского края. Он собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим развитие района с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ основные фонды‚ услуги для исследователей и планы цифровой трансформации;

Исторический обзор

Хасанский район‚ расположенный в центральной части Приморского края‚ был образован в 1935 году. С тех пор район прошёл через несколько важных исторических этапов: индустриализацию 1930‑х годов‚ участие в Великой Отечественной войне‚ послевоенное развитие сельского хозяйства и‚ в конце 20‑го века‚ трансформацию в современный муниципальный центр.

Для документального фиксирования этих процессов в 1972 году было создано Хасанский районный краевой архив (далее – Архив). Сначала он размещался в здании бывшего сельсовета‚ а в 1998 году переехал в современное здание по адресу: ул. Советская‚ 12‚ г. Хасан.

Ключевые даты

• 1972 г. – открытие Архива.
• 1990‑е годы. – расширение фондов за счёт документов советского периода.
• 1998 г. – переезд в новое здание‚ оснащённое климатическим контролем.
• 2015 г. – начало проекта цифровизации.
• 2022 г. – запуск онлайн-каталога «Электронный архив Хасанского района».

Структура и организация работы

Архив Хасанского района входит в состав Приморского краевого государственного архивного учреждения и подчиняется Департаменту культуры и туризма Приморского края. Внутренняя структура архива выглядит следующим образом:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов‚ их классификацию и регистрацию.
2. Фондовый отдел – хранит и обслуживает основные фонды‚ осуществляет их консервацию.
3. Отдел научных исследований – помогает исследователям в работе с документами‚ готовит аналитические справки.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты сканирования‚ создания электронных баз данных и онлайн‑доступа.
5. Обслуживание и охрана – обеспечивает безопасность и поддержание микроклимата в архивных помещениях.

Основные фонды

В архиве хранится более 1‚2 млн единиц хранения (документов‚ фотографий‚ карт‚ аудио‑ и видеоматериалов). Ниже представлены ключевые фонды:

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков‚ так и для любителей истории:

• Публичный доступ к фондам – в читальном зале можно работать с оригинальными документами по предварительной записи.
• Копирование и оцифровка – предоставляются услуги фотокопирования‚ сканирования и создания цифровых копий (по согласованию).
• Консультации – специалисты помогают сформировать запрос‚ подобрать материалы и оформить их в виде справок;
• Выездные услуги – архивные эксперты могут выезжать в школы‚ музеи и общественные организации для проведения лекций и семинаров.
• Онлайн‑каталог – через портал Электронный архив Хасанского района доступен поиск по метаданным‚ просмотр сканов и заказ копий.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявку (в электронном виде через сайт или в письменной форме) с указанием целей исследования‚ периода и тематики.
2. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы организации (для юридических лиц).
3. Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно 2‑3 рабочих дня).
4. Записаться на посещение читального зала (время работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб 10:00‑15:00).
5. При посещении предъявить оригиналы документов‚ подписать акт приёма‑выдачи материалов.

Для удалённого доступа к цифровым копиям достаточно авторизоваться на портале hasan-archive.ru и оформить заказ копий через личный кабинет.

Проекты цифровой трансформации

С 2015 года Архив активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Сканирование фоновых документов – более 500 тыс. страниц оцифрованы в формате PDF/A.
• Метаданные и индексация – каждый документ снабжен уникальным идентификатором‚ ключевыми словами и описанием.
• Онлайн‑каталог – позволяет искать материалы по дате‚ типу‚ ключевым словам и географическому признаку.
• Интеграция с национальными порталами – данные передаются в Российскую государственную архивную сеть (РГАС) и в Национальный электронный архив (НЕА).
• Мобильное приложение – в 2024 году запущено приложение «Архив Хасанского района»‚ позволяющее просматривать сканы и получать уведомления о новых поступлениях.

Научные и образовательные инициативы

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и научными организациями:

• Организация студенческих практик для студентов исторических и юридических факультетов.
• Проведение семинаров и конференций по темам «История Дальнего Востока»‚ «Архивное дело в цифровую эпоху».
• Подготовка публикаций – совместные монографии‚ статьи в научных журналах‚ сборники материалов.
• Участие в проектах по сохранению нематериального культурного наследия (запись устных историй‚ интервью с ветеранами).

Контактная информация

Для получения более подробных сведений‚ записи на приём или отправки запросов используйте следующие контакты:

• Адрес: 692500‚ Приморский край‚ г. Хасан‚ ул. Советская‚ 12
• Телефон: +7 (4232) -5‑12‑34
• Электронная почта: archive@hasan-prim.ru
• Сайт: https://hasan-archive.ru
• Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб 10:00‑15:00‚ вс – выходной.

Архив Хасанского района – это живой источник информации о прошлом Приморского края. Его фонды позволяют проследить развитие экономики‚ культуры‚ социальной структуры и военной истории региона. Благодаря активной цифровой политике и открытости к исследователям‚ архив становится всё более доступным как для специалистов‚ так и для широкого круга интересующихся историей.

Если вы планируете исследование‚ подготовку публикации или просто хотите узнать больше о родном крае‚ архив Хасанского района готов предоставить необходимую поддержку и материалы.