Архив суда – это специализированное подразделение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью судебного органа. В случае Химкинского городского суда Московской области архив играет важную роль в обеспечении прозрачности правосудия, защите прав граждан и организации работы судей и сотрудников суда.

Что представляет собой архив суда?

Архив Химкинского городского суда включает в себя:

• Дела гражданского, уголовного и административного производства – оригиналы исковых заявлений, ответов, протоколов судебных заседаний, решений и определений;
• Материалы по исполнительному производству – исполнительные листы, постановления о взыскании, акты о реализации имущества;
• Нормативно‑правовые акты и внутренние регламенты – приказы руководителя суда, положения о работе архива, инструкции по делопроизводству;
• Справочные и статистические сведения – годовые отчёты, сведения о нагрузке судей, данные о количестве рассмотренных дел;
• Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи (при наличии) – записи судебных заседаний, которые могут быть использованы в рамках апелляционного пересмотра.

Все документы хранятся в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами судебной системы.

Контактная информация архива

Для обращения в архив Химкинского городского суда можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: 141402, Московская область, городской округ Химки, ул. Ленинградская, дом 13Б (офис архива расположен в здании суда, обычно на первом этаже);
• Телефон архива: 8 (495) -72-24-63 (основной номер, указанный на официальном сайте);
• Альтернативный телефон: 7 (495) -72-83-14 (указан в некоторых справочниках как номер отдела архива);
• Электронная почта: обычно указывается в разделе «Контакты» на официальном сайте суда himki.mo.sudrf.ru (например, archive@himki.mo.sudrf.ru – уточняйте на сайте);
• Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00 (точное время уточняйте по телефону).

При личном визите необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос касается конкретного дела, номер дела или фамилию сторон.

Как получить доступ к документам архива?

Процедура получения информации из архива регулируется внутренними положениями суда и законодательством о доступе к информации. Основные шаги:

1. Подготовка запроса – составьте письменное обращение (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Полное наименование запрашиваемого документа (номер дела, дата судебного заседания, тип документа);
   • Цель получения информации (для личного использования, судебного представительства, научных исследований и т.д.).
2. Подача запроса – лично в канцелярии архива, через почту (заказное письмо с уведомлением о вручении) или электронной почтой (если суд принимает такие запросы).
3. Оплата государственной пошлины (если требуется) – размер пошлины определяется тарифом на выдачу копий документов (обычно от 100 до 500 рублей за лист).
4. Ожидание ответа – срок предоставления информации не превышает 30 дней с момента регистрации запроса (может быть сокращён в случае срочности).
5. Получение документов – копии выдаются на бумажном носителе или в электронном виде (PDF, scanned images) по согласованию с заявителем.

Важно: доступ к некоторым материалам (например, материалам уголовных дел, содержащим сведения о частной жизни) может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и законом «О судебной системе».

Виды документов, хранящихся в архиве

Судебные дела

Оригиналы и копии исковых заявлений, ответов, ходатайств, протоколов судебных заседаний, решений, определений, апелляционных и кассационных жалоб.

Исполнительные производства

Исполнительные листы, постановления судей о взыскании, акты о реализации имущества, справки о погашении долга.

Нормативные и внутренние документы

Приказы председателя суда, положения о работе архива, инструкции по делопроизводству, графики приёма граждан.

Справочные и статистические материалы

Годовые отчёты о работе суда, сведения о нагрузке судей, данные о количестве рассмотренных дел по категориям.

Мультимедиа

Аудио‑ и видеозаписи судебных заседаний (при наличии технической возможности), фотофиксация доказательств.

Электронный архив и онлайн‑сервисы

В последние годы Химкинский городской суд активно внедряет электронные технологии:

• Электронный документооборот (ЭДО) – большинство новых дел ведётся в электронном виде, что упрощает их хранение и поиск.
• Онлайн‑запрос справок – через официальный сайт himki.mo.sudrf.ru существует форма «Запрос справки из архива», где можно указать необходимые данные и получить ответ в электронном виде.
• Кабинет пользователя на Госуслугах – некоторые справки (например, о наличии исполнительного производства) можно получить через портал Госуслуг, привязав свой аккаунт к суду.
• Поиск судебных решений – на сайте доступен раздел «Судебные акты», где можно найти опубликованные решения суда (некоторые из них также хранятся в архиве в полном объёме).

Электронный доступ значительно сокращает время ожидания и исключает необходимость личного визита для получения типовых справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения суда без личного визита?

Да, если решение уже опубликовано в открытом доступе на сайте суда или через сервис «Судебные акты». Для получения полной копии дела (включая все материалы) потребуется официальный запрос в архив.

Сколько времени хранится дело в архиве?

Сроки хранения зависят от категории дела:

• Гражданские дела – 10 лет после исполнения решения;
• Уголовные дела – 15 лет после вступления приговора в силу (или до полной реабилитации осуждённого);
• Административные дела – 3 года;
• Документы личного состава сотрудников суда – 75 лет.

Нужен ли нотариально заверенный запрос?

Для получения справок, не содержащих конфиденциальной информации, достаточно простого письменного запроса. Нотариальное заверение требуется только в случаях, когда запрос направляется от имени юридического лица или требуется подтверждение полномочий представителя.

Можно ли получить архивные материалы в электронном виде?

Да, при условии, что документ уже оцифрован. Если материал существует только в бумажном виде, суд может предложить его сканирование за дополнительную плату.

Кому можно обратиться за консультацией по работе архива?

Консультации предоставляют сотрудники отдела архива по телефону 8 (495) -72-24-63 или 7 (495) -72-83-14. Также можно написать на электронную почту архива (указывается на сайте суда).

Архив Химкинского городского суда является важным звеном в обеспечении правовой прозрачности и защите интересов граждан. Он хранит широкий спектр документов – от судебных решений до справочных материалов – и предоставляет доступ к ним как в традиционном, так и в электронном формате. Знание порядка обращения, контактных данных и сроков хранения позволяет эффективно пользоваться услугами архива, экономя время и средства.

Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять официальный сайт суда himki.mo.sudrf.ru или обращаться напрямую в отдел архива по указанным телефонам.