Архив Хлевенского района – это муниципальное архивное учреждение, которое обеспечивает сохранение, учёт и использование документального наследия территории района. Он входит в систему архивов Липецкой области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Липецкой области и другими региональными хранилищами.
История создания и развития
Корни архивного дела в Хлевенском районе уходят в начало XX века, когда на территории современной Липецкой области функционировал Липецкий уездный исторический архив (1919‑1921 гг.). После реорганизации уездного управления в 1922 году появилось Липецкое уездное архивное отделение, а позже – Липецкий районный архив. С образованием Хлевенского муниципального района в 2000‑х годах был сформирован собственный архивный отдел администрации района, который на сегодняшний день выполняет функции муниципального архива.
Структура и руководство
- Наименование: Архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района (также известен как Отдел ЗАГС и архива Администрации Хлевенского района).
- Руководитель: Санина Лидия Михайловна – начальник отдела, зарегистрирована 21 апреля 2023 года.
- Юридические реквизиты: ИНН 4816025335, ОГРН 1234800004361, ОКПО 50305514.
- Контактные данные:
- Адрес: 399260, Липецкая область, с. Хлевное, ул. Комсомольская, д. 7 (архив).
- Телефон: (8‑474‑77) -‑23‑65.
- Сайт: arkhivhlevnoe.lipetsk.ru.
Достижения и признание
В 2014 году архивный отдел администрации Хлевенского муниципального района занял 2‑е место в областном конкурсе среди муниципальных архивов Липецкой области (первое место – архивное управление администрации города Липецка, третье – архивный отдел администрации Становлянского района). Это подтверждает высокий уровень работы учреждения в части сохранения документов, обеспечения доступа и внедрения современных технологий;
Фонды и документы
В архиве хранятся разнообразные документы, отражающие историю, экономику, социальную жизнь и культурное наследие Хлевенского района:
- Метрические книги и записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – основной источник для генеалогических исследований.
- Документы местного самоуправления: протоколы собраний, постановления администрации, нормативные акты.
- Материалы по хозяйственной деятельности: книги учёта сельскохозяйственных предприятий, ведомости труда и заработной платы.
- Фотодокументы, планы и карты территории района (включая топографические схемы и генпланы населённых пунктов).
- Личные дела сотрудников муниципальных учреждений, справки о службе и наградах.
- Архивные фонды, связанные с историей образования, здравоохранения и культуры (школьные журналы, больничные записи, программы культурных мероприятий).
Большая часть фондов оцифрована и доступна через электронный каталог на официальном сайте архива, что значительно упрощает работу исследователей, студентов и жителей района.
Роль в общественной жизни
Архив Хлевенского района выполняет важные функции:
- Обеспечение прав граждан на получение информации о своём происхождении (выдача справок из ЗАГС, подтверждение факта рождения, брака, смерти).
- Поддержка научных и краеведческих исследований – сотрудники архива консультируют историков, genealogов и краеведов.
- Участие в муницип�ыставках, посвящённых истории района (например, День Хлевенского района, юбилеи населённых пунктов).
- Обеспечение сохранности документов в условиях чрезвычайных ситуаций (планы резервного копирования, создание электронных резервов).
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить объём оцифрованных фондов, в т.ч. редких фотоматериалов и карт XIX‑начала XX вв.
- Внедрить систему электронного документооборота для ускорения обработки запросов граждан.
- Усилить взаимодействие с Государственным архивом Липецкой области и другими муниципальными архивами в рамках межархивных проектов.
- Проводить образовательные мероприятия для школьников и студентов – лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
Архив Хлевенского района Липецкой области является важным звеном в системе сохранения исторической памяти региона. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям и активному взаимодействию с другими архивными учреждениями, он успешно выполняет свои задачи по сохранению документального наследия, обеспечению доступа к информации и популяризации краеведческих знаний. Для всех интересующихся историей Хлевенского района – от genealogов до студентов‑историков – архив остаётся надёжным источником достоверной информации и вдохновения для дальнейших исследований.