Архивный фонд Игринского района являеться важнейшим хранилищем документальной памяти муниципалитета. В данной статье собраны актуальные сведения о структуре, контактах, режиме работы и услугах архивного отдела Администрации Игринского района, а также информации о взаимодействии с Центральным государственным архивом Удмуртской Республики.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Игринского района. Согласно штатному расписанию аппарата администрации (утвержденному 26 сентября 1997 года), в архивном отделе предусмотрено 3 единицы штатных позиций, включая заведующего отделом.

Основные функции отдела включают:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд района.
• Прием на хранение документов от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.
• Оказание архивных услуг гражданам и юридическим лицам (справки, выписки, копии документов).
• Государственная регистрация актов гражданского состояния (взаимодействие с отделом ЗАГС).
• Консультирование по вопросам передачи документов на хранение.

Контактная информация и реквизиты

Архивный отдел Администрации Игринского района (Муниципальный архив)

Параметр	Значение
Начальник отдела	Корепанова Елена Всеволодовна
Почтовый адрес	427145, Удмуртская Республика, п. Игра, ул. Советская, 54
Телефоны	8 (34134) —16-62 (рабочий телефон начальника/справок) 8 (34134) —17-72 (единая справочная администрации / приемная)
Электронная почта	Архивный отдел: arhiv@igra.udmurt.ru (восстановлен по маске домена администрации) Администрация: admin@igra.udmurt.ru
Официальный сайт	https://igra.udmurt.ru/otrasl/archiv/ (Раздел «Архив» на сайте администрации)

Важно: Адрес здания администрации (ул. Советская, 29) и адрес архивного отдела (ул. Советская, 54) могут отличаться. Для личного обращения по вопросам архива (подача заявлений, получение справок, сдача документов) необходимо прибывать по адресу: ул. Советская, 54.

Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ГКУ ЦГА УР)

Является главным архивохранилищем республики, куда перебираются фонды постоянного хранения из районных архивов.

• Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Камбарская, 17 (4 этаж).
• Телефон: +7 (3412) -0-53-65.
• Email: cga@udmurt.ru (типовый для ведомства).
• Статус: Ведущее учреждение системы государственной архивной службы Удмуртии.

Режим работы и прием посетителей

Точный график работы читальни и приемных дней рекомендуется уточнять по телефону 8 (34134) —16-62 перед визитом, так как он может меняться в зависимости от штатного расписания и санитарных норм.

Типичный режим работы архивных органов Удмуртии:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальня закрыта).

Состав фондов и документы

Архив Игринского района хранит документы, отражающие историю и деятельность района с момента его образования (1929 год). Ключевые группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Игринского районного исполнительного комитета (Райисполком), Совета народных депутатов, Администрации района.
2. Сельские советы и муниципальные образования: Документы (ликвидированных) сельских советов, входящих в состав района (Березовский, Вожъеловский, Игринский, Кекорский, Кокуяский, Кыркулясский, Лудьянский, Мозжгинский, Нурский, Пуджинский, Сайгачиновский, Сарский, Толянский, Урсовский, Чураковский и др.).
3. Хозяйственные организации: Фонды колхозов, совхозов (например, совхоз «Игринский», «Кокуякский», «Пуджинский» и др.), МТС, сельхозпредприятий, перешедших в собственность АО, ООО, КФХ.
4. Образование и культура: Документы школ, библиотек, клубов, Детской музыкальной школы, музея.
5. Здравоохранение: Документы Игринской центральной районной больницы (ЦРБ), фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП).
6. Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), Комсомол, профсоюзы, Совет ветеранов.
7. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.
8. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часто до 1920-х или до передачи в ЦГА). Актуальные справки о регистрации ЗАГС оформляются в Отделе ЗАГС Администрации (ул. Советская, 56).

Услуги, оказываемые архивом

Для граждан (физических лиц):

• Выдача справок-выписок из трудовых книжек (для начисления пенсии, стажа).
• Выдача справок о заработной плате (за советский период, для расчета пенсии по ст. 30 ФЗ-400).
• Подтверждение факта работы, стажа, назначения на должность, увольнения.
• Поиск сведений о родственниках (генеалогические запросы) — в пределах 75-летнего срока ограничения доступа к документам с сведениями о частной жизни (ст. 22 ФЗ-125).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
• Прием личных документов на хранение (по согласованию).

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных предприятий.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Составление описей и инвентаризаций архивов перед сдачей.
• Консультации по срокам хранения и номенклатурам дел.

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Прибудите по адресу: п. Игра, ул. Советская, 54 (Архивный отдел Администрации).
2. Возьмите с собой: паспорт РФ, оригинал трудовой книжки (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при запросе по трудовому стажу.
3. Напишите заявление по форме (бланк выдается на месте) с указанием цели запроса (пенсионный фонд, суд, личные нужды).

Способ 2: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками) по адресу: 427145, Удмуртская Республика, п. Игра, ул. Советская, 54, Архивный отдел Администрации Игринского района.

В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, адрес проживания, контактный телефон, период работы, название организации, цель справки. Приложите копии паспорта и трудовой книжки (заверенные нотариусом или самостоятельно с надписью «С копии верно», датой и подписью).

Способ 3: Электронное обращение (через Госуслуги / сайт администрации)

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивных справок» (раздел Работа и пенсия -> Пенсионное обеспечение).
• Сайт администрации: igra.udmurt.ru -> Раздел «Обращения граждан» или «Архив».
• Email: arhiv@igra.udmurt.ru (уточнить актуальность на сайте).

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В МФЦ Игринского района (п. Игра, ул. Советская, 29 — здание администрации) можно подать заявление на получение архивной справки. Сроки исполнения увеличиваются на срок курьерской доставки (обычно +3-5 рабочих дней).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. На практике стандартные пенсионные справки готовят за 3–10 рабочих дней.
• Стоимость: Для целей пенсионного обеспечения — бесплатно. Для иных целей (суд, наследство, личные нужды) — по тарифам, утвержденным администрацией (обычно 100–300 руб. за справку + оплата копирования).

Взаимодействие с Центральным госархивом Удмуртии (ЦГА УР)

Документы, срок хранения которых истек и установлена ценность «постоянная», передаются из районного архива в ЦГА УР (г. Ижевск, ул. Камбарская, 17).

Когда нужно обращаться в ЦГА УР:

• Если нужный фонд/дело уже передан в республиканское хранилище (обычно документы до 1990-х гг. по ликвидированным организациям).
• Для глубокого исторического и генеалогического исследования (ревизские сказки, метрические книги до 1917 г., фонды уездных управлений).
• Работа в читальне ЦГА УР требует предварительной записи по тел. +7 (3412) -0-53-65.

Частые вопросы (FAQ)

Где найти трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Архив Игринского района принимает архивы ликвидированных юрлиц района. Если архив предприятия сдан, справка выдается здесь. Если не сдан — нужно искать у ликвидатора или в суде (по банкротству). Если архив передан в ЦГА УР — обращайтесь в Ижевск.

Можно ли заказать справку онлайн, если я живу в другом регионе?

Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ), услуга предоставляется в электронном виде или отправляется Почтой России. Также можно отправить почтовый запрос с нотариально заверенными копиями документов.

Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходские ведомости) как правило хранятся в ЦГА УР (ф. 200, 413 и др.). В районном архиве могут храниться дубликаты ЗАГС за более поздние периоды (1920-е – 1990-е гг.). Справки о регистрации актов ЗАГС оформляются в Отделе ЗАГС (ул. Советская, 56).

Каков график работы в преддверии праздников (День архивиста — 2 октября)?

В День архивиста (2 октября) и в День открытых дверей читальня может работать в нестандартном режиме или быть закрыта для приема посетителей из-за мероприятий. Обязательно звоните заранее: 8 (34134) —16-62.

Полезные ссылки

• Официальная страница Архивного отдела на сайте Администрации Игринского района
• Сайт Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики / ЦГА УР
• Портал Госуслуг (заказ архивной справки онлайн)
• Отдел ЗАГС Администрации Игринского района (ул. Советская, 56)

---

Информация актуализирована на основе открытых данных на . Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить график работы и наличие нужных фондов по телефону 8 (34134) —16-62.