Актуально на: 11 июля 2026 г.

Поиск родственников‚ восстановление родословной или подтверждение прав на наследство — задачи‚ решение которых часто начинается с обращения в архивные учреждения. Государственный архив Иркутской области (ГАИО) является главным хранилищем документов региона‚ и его официальный веб-ресурс — первичный инструмент для удаленного начала поиска. В этой статье мы подробно разберем‚ как пользоваться сайтом архива‚ какие базы данных доступны онлайн‚ как правильно составить запрос и какие альтернативные ресурсы помогут в поиске людей по фамилии.

Официальный сайт ГАИО: структура и возможности

Главный портал — gaio.irkutsk.ru (или старый адрес archive.irkutsk.ru‚ часто работающий как зеркало). На 2026 год сайт адаптирован под современные стандарты доступности и мобильных устройств.

Ключевые разделы для поиска людей:

• «Интернет-репрезентация» / «Фонды» — описание составов фондов (описания дел)‚ понимание того‚ какие фонды нужны (например‚ Ф. 1 — Иркутская губернская администрация‚ Ф. 123, ЗАГСы и т.д.).
• «Электронные базы данных» / «Поиск по документам» — самый важный раздел для удаленного поиска по фамилии.
• «Обратная связь» / «Прием обращений» — форма для подачи официального письменного запроса (электронного или почтового).
• «Услуги» / «Платные услуги» — тарифы на поиск‚ копирование‚ заверение копий.

Онлайн-поиск по фамилии: что доступно прямо сейчас

Важно понимать: полного перечня всех жителей Иркутской области за всю историю в открытом доступе не существует. Оцифровка — процесс долгий. Однако на сайте ГАИО и партнерских порталах доступны значимые массивы данных:

А. База «Память народа» и «Подвиг народа» (интеграция на сайте)

Через виджеты на сайте архива доступен поиск по базам Минобороны. Если ищете участников ВОВ‚ начните отсюда. В карточке часто указано место рождения/призыва — Иркутская область.

Б. База «Репрессированные» (связь с Мемориалом и ФСБ)

На сайте часто есть ссылка на базу «Жертвы политического террора в СССР». Поиск по фамилии выдает: ФИО‚ год рождения‚ статью УК‚ место жительства (Иркутск‚ Усть-Ордынский и др.)‚ исход дела.

В. Оцифрованные метрические книги (МК) и ревизские сказки

Это «золотая жила» для гениалогии. На 2026 год в разделе «Электронные копии документов» или через систему «Архивные фонды онлайн» доступны сканы:

• Метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Иркутской епархии (XVIII — начало XX в.).
• Ревизских сказок (1-я — 10-я ревизии) для уездов Иркутской губернии.
• Списков приходских семей (конфессиональных ведомостей).

Как искать: Обычно нужен не просто ввод фамилии в строку поиска (OCR рукописных текстов работает плохо)‚ а ручной просмотр сканов описаний дел (описей) -> выбор нужного дела -> просмотр сканов страниц. Используйте фильтры по фонду‚ описи‚ году‚ населённому пункту.

Г. База «ЗАГС ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ» (Единый архив ЗАГСов)

На сайте ГАИО часто размещается ссылка на портал e-archive.irkutsk.ru или региональный портал госуслуг‚ где можно заказать справку о регистрации акта гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за период с 1920 года. Поиск по фамилии там работает в режиме заказа справки‚ а не открытого просмотра.

Пошаговая инструкция: как искать на сайте ГАИО

1. Зайдите в раздел «Фонды» -> «Путеводитель по фондам» или «Система описаний».
2. Определите нужный фонд. Примеры ключевых фондов для поиска людей:
   • Ф. 198 (Иркутское духовное управление) — метрические книги до 1917 г.
   • Ф. 123‚ Ф. 456 (ЗАГСы г. Иркутска‚ Иркутского уезда/области) — акты гражданского состояния 1918–1920-х гг.
   • Фонды уездных управлений/управлений МВД — ревизские сказки‚ списки поселенцев‚ дела о паспортах.
   • Фонды предприятий и колхозов — списки рабочих‚ колхозников (трудовые книжки‚ выплаты).
3. Откройте «Описание дела» (инвентарь). Ищите в названиях дел населённый пункт (деревню‚ село‚ волость) и годы жизни предка.
4. Если дело оцифровано — будет значок «Скан» или «Просмотр». Листайте страницы в поисках фамилии.
5. Если дело НЕ оцифровано, фиксируйте шифр: Фонд — Описание, Дело (Ф. ⎯ Оп. ⎼ Д.). Этот шифр нужен для заказа копии или приезда в читальный зал.

Как оформить официальный запрос в ГАИО (если онлайн не нашли)

Если самостоятельный поиск по сканам не увенчался успехом или документы не оцифрованы‚ нужно писать официальный запрос.

Способы подачи (актуально на 2026 г.):

• Через форму на сайте (Электронное обращение): Раздел «Обращения граждан». Требуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА) для получения юридически значимого ответа.
• Почта России: 664007‚ г. Иркутск‚ ул. Фрунзе‚ 15 (адрес главного корпуса ГАИО).
• Электронная почта: gaio@irkutsk.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте в разделе «Контакты»);

Структура грамотного запроса:

В свободной форме‚ но обязательно с указанием:

1. Ваши ФИО‚ адрес проживания‚ телефон‚ e-mail.
2. Цель поиска (восстановление прав‚ родословная‚ судебное дело‚ любопытство).
3. Максимально полные данные об искомом лице: Фамилия‚ Имя‚ Отчество (варианты написания!)‚ примерная дата рождения/смерти/брака‚ вероисповедание‚ социальное сословие (крестьянин‚ мещанин‚ купец)‚ населённый пункт (деревня‚ волость‚ уезд — критически важно!).
4. Сведения о родственниках (родители‚ супруг(а)‚ дети) — помогает идентифицировать персону при однофамильцах.
5. Готовность оплатить услуги поиска (см. тарифы на сайте).

Совет: Архив не проводит «генеральный поиск по фамилии по всей области» бесплатно. Запрос должен быть локализован: «Найти запись о рождении Иванова Ивана в с. Хомутово 1905-1910 гг.». Если вы не знаете точного места — сначала изучите ревизские сказки или списки поселенцев по уездам.

Платные услуги и сроки (ориентировочно на 2026 год)

ГАИО работает на базе Приказа Минкультуры РФ о тарифах. Цены индексируются ежегодно.

Услуга	Единица измерения	Примечание
Поиск сведений (архивная справка)	1 запрос (1 лицо‚ 1 акт)	Срок: до 30 дней. Цена зависит от глубины поиска (обычно 500–1500 руб. за акт).
Изготовление копии документа (цифровая/бумажная)	1 лист (А4/А3)	+ стоимость носителя (флешка/диск) или почтовой отправки.
Заверение копии печатью архива	1 копия	Необходимо для судов‚ консульств‚ нотариусов.
Сложный гениалогический поиск (по поколениям)	За час работы архивиста / за результат	Договаривается индивидуально. Часто выгоднее нанять частного гениалога‚ работающего в зале.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы для поиска по Иркутской области

Не ограничивайтесь только сайтом ГАИО. Кросс-проверка данных дает лучший результат.

А. Федеральные ресурсы

• ЕГР ЗАГС (Госуслуги / портал ЗАГС): Заказ справок о рождении/браке/смерти с 1920 года (для родственников).
• Росархив — «Национальный архивный фонд» (fondy.ru): Поиск по описям ГАИО на федеральном уровне. Часто описания там полнее/новее.
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Фронтовики‚ награжденные‚ пленные.
• Общероссийская книга памяти / «Жертвы политического террора» (base.memo.ru): Репрессированные‚ расстрелянные‚ погибшие в лагерях Иркутского региона (Вяглаг‚ Озерлаг и др.).

Б. Гениалогические порталы и проекты

• FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Иркутской губернии (часто те же сканы‚ что и в ГАИО‚ но с удобным просмотрщиком и иногда индексацией). Бесплатно.
• Мой Род (myrod.ru) / Родители (rodni.ru): Пользовательские деревья‚ возможно‚ кто-то уже исследовал вашу фамилию в Иркутске.
• Гениалогические форумы (ВГД‚ GenForum‚ группы ВК/ОК): Поиск по запросу «Иркутская губерния гениалогия»‚ «переселенцы в Иркутскую область»‚ «казаки Забайкалья».

В. Специфические базы по Иркутской области

• «Забайкальские казаки» / «Казаки Иркутской области»: Отдельные проекты по казачьим родам (своды‚ ведомости).
• Базы переселенцев (Столыпинская реформа): Списки переселенцев в Иркутскую губернию (ф. 374 в РГИА‚ копии в ГАИО).
• Книги памяти Иркутской области: Изданные томы по районам (доступны в электронном виде на сайте библиотеки или ГАИО).

Особенности поиска по историческим территориям

Иркутская область меняла границы. До 1937 г. существовала Иркутская губерния (в составе Восточно-Сибирской обл.‚ потом отдельно)‚ включавшая территории современных Республики Бурятии‚ Забайкальского края‚ части Красноярского края (Таймыр‚ Эвенкия — отдельно).

• До 1920-х: Ищите в фондах Иркутской губернской администрации‚ уездных управлений (Иркутский‚ Нижнеудинск‚ Киренск‚ Баяндаевский‚ Балаганский‚ Зиминский уезды и др.).
• 1920–1930-е: Районирование. Документы могут быть в фондах районных исполкомов (хранятся в ГАИО или в районных архивах).
• Усть-Ордынский Бурятский АО (ныне Усть-Ордынский район): Часть документов может быть в ГАИО‚ часть — в Архиве Республики Бурятия (Улан-Удэ).
• Братск‚ Усть-Илимск‚ Тайшет и др. (строительство ГЭС‚ БАМ): Документы строительств‚ кадровые отделы организаций (ф. строительных управлений‚ трастов).

Работа в Читальном зале ГАИО (очно)

Если вы приезжаете в Иркутск (ул. Фрунзе‚ 15; также есть корпус на ул. Лермонтова/Декабрийских Событий для новых фондов):

1. Регистрация: Паспорт РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно).
2. Заказ дел: Через АРМ читателя (электронный каталог) или заказные листочки. Дела выдаются в читальный зал (обычно на 3–5 дней).
3. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) для личных целей. Коммерческая съемка — по договору.
4. Режим: Уточняйте на сайте (обычно Пн-Пт‚ перерыв на обед‚ Сб-Вс — выходной). В летний период режим может меняться.

Частые ошибки и лайфхаки

• Ошибка: Писать в архив: «Найдите всех Ивановых в Иркутской области». Правильно: «Найдите запись о браке Иванова Петра Сидоровича в с. Малое Голоустино 1910–1915 гг.».
• Вариативность фамилий: Ищите фонетические варианты: Сысоев / Сысоёв / Сисоев / Сысов. В старых документах писали «как слышно».
• Населённые пункты меняли названия: Используйте «Список населённых мест Иркутской губернии» (выпускался по уездам‚ есть на сайте ГАИО и в FamilySearch) для сопоставления старых и новых названий;
• Используйте «Ревизские сказки» как навигатор: Они показывают‚ в какой волости/деревне жила семья в конкретный год (1795‚ 1811‚ 1834‚ 1850‚ 1857‚ 1897 — первсеписание). Это ключ к поиску метрических книг.
• Проверяйте соседние уезды/губернии: Границы уездов менялись. Киренск был в Иркутской‚ потом в Якутской‚ потом снова в Иркутской. Баяндаевский уезд формировался позже.

Контакты ГАИО (справочно на 2026 г.)

• Официальный сайт: gaio.irkutsk.ru
• Адрес главного корпуса: 664007‚ Иркутск‚ ул. Фрунзе‚ 15.
• Телефон справки / приемной: +7 (3952) -0-XX-XX (уточняйте на сайте).
• E-mail для запросов: gaio@irkutsk.ru (или через форму на сайте).
• Режим читального зала: Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно звоните перед поездкой!

---

Поиск людей по фамилии в Архиве Иркутской области — задача выполнимая‚ но требующая системности. Начните с онлайн-баз (FamilySearch‚ «Память народа»‚ ревизские сказки на сайте ГАИО)‚ чтобы локализовать место и время жизни предка. Полученный шифр дела (Ф. — Оп. — Д.) — ваш главный актив. Если документы не в сети — пишите целевой официальный запрос через форму на сайте или Госуслуги‚ прикладывая все известные данные. Помните‚ что архивисты помогают найти документ по известным реквизитам‚ но не строят родословную «под ключ» за государственную плату — для глубокого гениалогического исследования часто эффективнее привлечь профессионального исследователя‚ работающего в зале ГАИО постоянно.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи!