Российский государственный военный архив (РГВА) – один из крупнейших архивов России, где храняться документы, связанные с военной историей страны: от периода Российской империи до современности. Одна из самых востребованных задач – найти сведения о конкретном человеке (военнослужащем, военнопленном, участнике Великой Отечественной войны) по фамилии. В статье подробно рассматриваются способы и инструменты, позволяющие выполнить такой поиск.

Что хранит РГВА?

В фондах РГВА находятся:

• Военно-исторические документы (приказы, рапорты, списки личного состава).
• Документы ГУПВИ МВД СССР (систематические и именные каталоги, фондовая картотека).
• Базы данных о военнопленных Второй мировой войны (Австрия, Венгрия, Германия, Италия, Франция, Япония и др.).
• Описи фондов, составленные почти полностью на русском языке.

Важно помнить, что описи перемещённых документов часто не соответствуют их реальному содержанию, поэтому при работе с архивом следует проверять оригиналы.

Основные инструменты поиска

2.1 Электронные описи и каталоги

Для поиска по фамилиям в первую очередь используют электронные описи, размещённые на официальных порталах:

1. Портал «Архивы России» – archives.ru. Здесь находится информационно‑поисковая система по фондам Государственного архива РФ (ГА РФ) и РГВА.
2. Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов – раздел «Электронные путеводители и описи».
3. Электронная библиотека РГВА – отдельный раздел с базой данных электронных описей (доступно после регистрации).
4. Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – база данных электронных описей, где часто встречаются пересечения с фондами РГВА.

2.2 Офлайн каталоги и справочники

Если онлайн‑поиск не дал результата, можно воспользоваться:

• «Толстенным справочником с номерами частей» – в читальном зале РГВА.
• Картотекой фондов, где указаны номера фондов, описи и сроки их создания.

2.3 Специализированные базы данных

Для поиска военнопленных и участников ВОВ существуют отдельные базы, которые передавались заинтересованным странам:

• База данных о военнопленных из Австрии, Венгрии, Германии, Италии, Франции, Японии и др.
• База «Список участников Великой Отечественной войны», доступная через официальные порталы (например, Российская газета).

Пошаговая инструкция по поиску по фамилии

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Для успешного поиска желательно собрать как можно больше информации о человеке:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
• Дата рождения и/или дата смерти.
• Воинская часть, номер службы, звание.
• Год участия в войне (если известен).
• Любые дополнительные сведения (например, место рождения, гражданство, статус – военнопленный, раненый и т.д.).

Шаг 2. Поиск в онлайн‑каталогах

1. Перейдите на портал Архивы России и выберите раздел «Электронные описи».
2. В поле поиска введите фамилию (можно добавить имя и отчество для уточнения).
3. Установите фильтры: тип документа (например, «список личного состава»), период (1941‑1945) и архив – РГВА;
4. Просмотрите результаты: обычно отображаются номера фондов, листы, заголовки дел.
5. Сохраните найденные ссылки или выпишите номера фондов/дел для дальнейшего запроса.

Шаг 3. Заказ копий или просмотр в читальном зале

1. Если нужный документ найден в электронных описах, оформите заказ копий через личный кабинет на сайте РГВА (платно, если копия требуется в бумажном виде).
2. Для бесплатного ознакомления запишитесь в читальный зал РГВА (адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29). При себе возьмите паспорт и, при необходимости, справку о цели исследования.
3. В зале предъявите номер фонда и листа, который вы нашли в описи, сотрудник архива выдаст вам карточку доступа к документу.

Шаг 4. Работа с офлайн‑справочниками

Если онлайн‑поиск не дал результата, выполните следующие действия:

1. Обратитесь в читальный зал и попросите у сотрудника «толстенный справочник с номерами частей».
2. Найдите в справочнике номер части, в которой, по вашему предположению, мог служить искомый человек.
3. По номеру части определите номер фонда, затем закажите описи этого фонда.
4. После получения описи просмотрите её вручную – иногда фамилия может быть записана в разных вариантах (транслитерация, орфографические ошибки).

Шаг 5. Проверка и уточнение результатов

• Сравните найденные сведения с другими источниками (семейные архивы, мемориальные книги, онлайн‑базы «Память народа», «Мемориалы России»).
• Если информация противоречит, уточните запрос, добавив дополнительные параметры (например, «воинская часть 123»).
• При необходимости обратитесь к специалистам РГВА – в архиве работают историки‑исследователи, готовые помочь в сложных случаях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

4.1 Можно ли искать по фамилии бесплатно?

Да. Поиск в электронных описях и просмотр документов в читальном зале – бесплатные услуги. Платными являются только копии документов (фотокопии, сканы) и услуги по подготовке справок.

4.2 Что делать, если фамилия не найдена?

Возможные причины:

• Фамилия записана с ошибкой или в иной транслитерации.
• Документ находится в другом архиве (например, в РГИА или в региональном архиве).
• Документ ещё не оцифрован и не включён в электронные описи.

Решение – расширить запрос, использовать альтернативные варианты написания, проверить региональные архивы.

4.3 Как узнать, в каком фонде находится нужный документ?

В электронных описях обычно указывается номер фонда и лист. Если в описании указано «Фонд 123, лист 45», значит документ находится в фонде № 123, лист 45.

4.4 Какие сроки получения копий?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней с момента подачи заказа. При большом объёме материалов срок может увеличиваться.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – электронные описи
• Официальный сайт Российского государственного военного архива
• Память народа – база данных о награждённых и погибших в ВОВ
• Мемориалы России – списки погибших и пропавших без вести
• Электронная библиотека РГВА

Поиск по фамилиям в Российском государственном военном архиве – процесс, требующий тщательной подготовки, умения работать с различными источниками и иногда личного посещения архива. Современные электронные описи значительно упрощают задачу, однако в ряде случаев всё ещё необходимо обращаться к офлайн‑справочникам и консультироваться со специалистами архива.

Помните, что каждая найденная запись – это часть истории, а правильный подход к поиску поможет восстановить забытые страницы жизни ваших предков, ветеранов и участников великих событий.