Архив Каракулинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его население и административную деятельность. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива, его юридическое основание, спектр услуг и способы обращения к документам.
Местонахождение и контактные данные
- Почтовый адрес: 427920, Удмуртская Республика, с. Каракулино, ул. Каманина, 8
- Электронный адрес: Glukhova_OAkar.udmr.ru
- Телефон (служба информации): 8 (34132) -‑19‑47
- График работы отдела:
- Понедельник‑пятница: 08:00 – 12:00 и 13:30 – 16:42
- Суббота, воскресенье, праздничные дни – выходные
Для получения более подробной информации можно посетить официальный сайт администрации Каракулинского района.
Юридическое основание деятельности
Работа архива регулируется Законом Удмуртской Республики от № 36‑РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике». Согласно этому закону:
- Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики является уполномоченным исполнительным органом в области архивного дела.
- Архивный отдел администрации Каракулинского района осуществляет государственные полномочия и руководство в сфере архивного дела на территории района.
- Организация обязана обеспечивать сохранность, систематизацию и доступность архивных документов.
Основные функции и задачи архива
- Сбор и прием документов, относящихся к истории района (метрические книги, ревизские сказки, акты органов власти, фотографии, аудиовизуальные материалы).
- Систематизация и описание фондов, создание описи и карточных описаний.
- Сохранение и консервация документов, обеспечение условий хранения (температура, влажность, защита от светового излучения).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям, учебным заведениям.
- Оцифровка и создание цифрового архива – перевод бумажных материалов в электронный формат, размещение их в открытом доступе (при соблюдении требований конфиденциальности).
- Организация публичных мероприятий (выставки, лекции, прямые эфиры с руководителями района).
Состав фондов архива
В архиве хранятся документы, охватывающие период от основания села до настоящего времени. Ключевые фонды:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Методические книги | 1850‑1917 | Записи о рождении, браке, смерти; переписные листы. |
| Ревизские сказки | 1790‑1910 | Отчёты о состоянии помещичьих и крестьянских хозяйств. |
| Документы администрации | 1920‑настоящее время | Приказы, протоколы заседаний, планы развития района. |
| Фотографический фонд | 1900‑2026 | Фотографии поселка, важные события, портреты известных жителей. |
| Аудио‑видеофонды | 1990‑2026 | Записи прямых эфиров, интервью, телевизионные программы. |
Для более детального поиска можно воспользоваться онлайн‑каталогом, доступным на сайте архива.
Как получить доступ к архивным материалам
5.1 Публичный доступ
Любой желающий может подать заявку на просмотр документов в читальном зале архива. Необходимо:
- Заполнить форму «Заявка на доступ к архивным документам» (можно скачать с сайта).
- Указать цель исследования (учеба, научная работа, личный интерес).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Оплатить небольшую плату за копирование (по тарифу, установленному архивом).
5.2 Электронный доступ
С 2024 года в архиве реализована система «Электронный архив Каракулинского района». Через неё можно:
- Просматривать отсканированные документы онлайн.
- Заказывать цифровые копии (PDF, TIFF) с доставкой на электронную почту.
- Подписываться на рассылку новостей о новых оцифрованных материалах.
Для доступа требуется регистрация на портале archive.karakulin.udmr.ru и подтверждение личности через электронную подпись.
Публичные мероприятия и образовательные программы
Архив регулярно проводит:
- Выставки «История Каракулинского района в фотографиях».
- Лекции и семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
- Прямые эфиры с участием главы района (пример: 15 июля 2022 г., 13:30).
- Публичные слушания по вопросам сохранения культурного наследия.
Анонсы мероприятий публикуются в социальных сетях администрации и на официальном сайте архива.
Как сообщить о проблемах и предложениях
Если вы заметили:
- Повреждения архивных материалов;
- Небезопасные условия хранения (например, высокая трава на обочинах, создающая угрозу доступа к зданию);
- Необходимость в проведении плановых работ (отключения воды, ремонтные работы).
Свяжитесь с Центром комплексного обслуживания населения по телефону 8 (34132) -‑19‑47. Оперативная служба передаст информацию в архивный отдел.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового фонда до 80 % от общего объёма документов.
- Внедрение системы автоматической расшифровки рукописных актов с помощью ИИ.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к оцифрованным материалам.
- Укрепление сотрудничества с другими региональными архивами (Москва, Оренбург, Воронеж) для обмена опытом и совместных выставок.
Архив Каракулинского района – важный хранитель исторической памяти Удмуртской Республики. Он обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и помогает жителям района лучше понять своё прошлое. При желании воспользоваться архивными ресурсами, достаточно обратиться по указанным выше контактам, заполнить заявку и, при необходимости, воспользоваться онлайн‑сервисами.
Помните: каждый документ – это часть общей истории, и сохранение его для будущих поколений лежит в нашей общей ответственности.