Каширский район – один из старейших административных районов Московской области, а его архив является важным хранилищем исторических документов, отражающих развитие региона с XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для населения и исследователей, а также перспективы цифровизации.

История создания архива

Официальное учреждение Каширского районного архива произошло в 1992 году, когда в рамках реформы архивного дела в России было решено собрать в единый центр все документы, относящиеся к истории района. Однако его корни уходят гораздо дальше:

• Конец XIX в. – в Кашире начали вести приходские книги, судебные акты и земельные реестры, хранявшиеся в местных церковных и земских учреждениях.
• 1920‑е годы – после революции часть документов была передана в новые органы государственной власти (районный совет, отдел народного образования).
• 1970‑е годы – в рамках создания региональных государственных архивов в Московской области часть материалов была перенесена в Государственный архив Московской области, а в Кашире оставались только местные документы.
• 1992 г. – формальное открытие Каширского районного архива как самостоятельного подразделения ГБУ «Центральный государственный архив Московской области».

С тех пор архив постоянно расширяется, получая новые фонды из муниципальных органов, школ, предприятий и частных коллекций.

---

Структура и подразделения архива

Для эффективного управления фондами и обслуживания пользователей архив разделён на несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к административной, экономической и культурной истории района.
2. Отдел документального обеспечения муниципальных органов – включает акты местного самоуправления, протоколы заседаний, решения советов.
3. Отдел архивных дел – отвечает за прием, регистрацию и классификацию новых поступлений.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – занимается сканированием, созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑каталогов.
5. Отдел обслуживания посетителей – организует читальный зал, выдачу копий, консультации;

---

Основные фонды архива

В архиве хранится более 1,5 млн. единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

Административные документы

• Районные акты (приказы, постановления) с 1918 года.
• Протоколы заседаний районного Совета народных депутатов (1990‑2000‑е годы).
• Документы по земельным отношениям (земельные реестры, кадастр, договоры аренды).

Судебные и правоохранительные материалы

• Судебные протоколы и решения районных судов (1920‑2020‑е годы).
• Дела о преступлениях, административных правонарушениях, архивные копии полицейских протоколов.

Социально‑экономические фонды

• Документы крупных предприятий района: Каширский завод «Электросила», Каширская молочная ферма, сельскохозяйственные колхозы.
• Статистические отчёты о сельском хозяйстве, промышленности и демографии.
• Планы развития инфраструктуры (строительство школ, больниц, дорог).

Культурно‑исторические материалы

• Приходские книги, метрические книги о рождении, браке и смерти (конец XIX в. – 1990‑е годы).
• Фотографии, карты, планы поселений, листовки, газеты и журналы.
• Личные архивы известных жителей района (писатели, учёные, общественные деятели).

Военно‑исторический фонд

• Документы о участии жителей Кашира в Великой Отечественной войне.
• Памятные книги, списки награждённых, письма фронтовиков.

---

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои двери как для профессиональных исследователей, так и для простых горожан, желающих узнать историю своего края.

Читальный зал

Работает в будние дни с 9:00 до 18:00. В зале можно:

• Изучать оригиналы и микрофильмы.
• Снимать копии (печатные, фото‑копии, сканированные версии).
• Получать справки о наличии нужных документов.

Заказ копий и оцифровка

Для удобства пользователей архив предлагает:

• Сканирование документов в формате PDF или TIFF.
• Создание цифровых архивных наборов (по запросу).
• Доступ к готовым электронным коллекциям через портал ГБУ «Центральный государственный архив Московской области».

Консультационные услуги

Квалифицированные архивисты помогают:

• Определить нужный фонд и конкретный документ.
• Оформить запросы в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам.
• Подготовить материалы для публикаций, научных работ, генеалогических исследований.

Образовательные программы

В течение года архив проводит:

• Экскурсии для школ и вузов.
• Лекции и семинары по истории Кашира и методикам архивного дела.
• Мастер‑классы по работе с микрофильмами и цифровыми ресурсами.

---

Как получить доступ к архивным материалам

Для доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При входе в читальный зал необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Подача запроса. Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам», указав точные реквизиты (фонд, дело, лист).
3. Ожидание обработки. В большинстве случаев документы выдаются в течение 1‑3 рабочих дней. Для редких или особо охраняемых материалов срок может быть дольше.
4. Работа с материалами. В читальном зале разрешено использовать только предоставленные копии, сканеры и фотокамеры без вспышки.
5. Получение копий. После изучения можно заказать печатные или электронные копии, оплатив их стоимость согласно тарифам архива.

Для удалённых исследователей архив предлагает онлайн‑запросы через портал ГБУ «Центральный государственный архив Московской области». После одобрения запроса материалы могут быть отправлены в электронном виде.

---

Перспективы цифровизации и открытых данных

С 2018 года архив активно участвует в национальном проекте «Цифровая Россия». Ключевые направления:

• Оцифровка исторических фондов. На данный момент оцифровано более 600 тыс. страниц, включая метрические книги и карты 19‑го века.
• Создание открытых баз данных. Информацию о документах (название, период, описание) размещают в открытом каталоге, доступном через API.
• Внедрение систем управления документами (СУД). Позволяет ускорить поиск, автоматизировать выдачу копий и вести контроль доступа.
• Обучение персонала. Регулярные курсы по работе с программами архивного дела (EAD, MARC, ISAD(G)).

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех метрических книг до 2028 года.
2. Разработать интерактивную карту исторических мест Кашира с привязкой к архивным документам.
3. Внедрить сервис «Виртуальный читальный зал», позволяющий просматривать сканированные материалы в режиме онлайн без необходимости посещения архива.

---

Контактная информация

Организация	Каширский районный архив
Адрес	г. Кашира, ул. Советская, д. 12, Московская область, 140100
Телефон	+7 (496) -23‑45‑67
E‑mail	archive@kashira.mo.ru
Часы работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни)
Сайт	https://archives.mosreg.ru/kashira

---

Архив Кашира Московской области – это живой источник знаний о прошлом района, его жителях, экономике и культуре. Благодаря систематическому подходу к хранению, широкому спектру услуг и активной цифровизации, архив открывает свои ресурсы как для профессиональных историков, так и для обычных граждан, желающих узнать свои корни. Посещение архива, запросы копий и участие в образовательных программах позволяют каждому внести свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия Кашира.

Если вы интересуетесь историей Московской области, планируете генеалогическое исследование или просто хотите познакомиться с уникальными документами, приглашаем вас в Каширский районный архив – место, где прошлое оживает в каждой бумажке.