Архив Казанского военного училища: структура фондов, места хранения и порядок получения справок

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Казанское военное училище (в разные периоды — Казанское пехотное училище, Казанское высшее танковое командное училище, Казанское высшее военное инженерное училище и др.) — одно из старейших и наиболее престижных военных учебных заведений России. Его архив представляет собой уникальный массив документов, отражающий историю военной подготовки, быт кадетов и офицеров, а также участие выпускников в войнах за Отечество с XIX по XXI век.

Данная статья подробно описывает структуру архивных фондов, их историческую ценность, текущее местоположение документов и процедуру получения архивных справок для ветеранов, родственников и исследователей.


Историческая справка: от кадетского корпуса к современным училищам

Понимание структуры архива невозможно без знания истории учебного заведения, так как смена названий и подчиненности напрямую влияла на формирование делопроизводства и сохранность документов.

Ключевые этапы истории:

  • 1800–1860-е гг.: Казанский кадетский корпус (с 1807 г. — 1-й Казанский кадетский корпус). Подготовка юнкеров для офицерских званий.
  • 1860–1917 гг.: Казанское пехотное юнкерское училище (позже — Казанское пехотное училище). Массовая подготовка подпоручиков для пехоты.
  • 1918–1930-е гг.: Переформатирование в Краснознаменное Казанское пехотное училище, затем в Казанское пехотное училище РККА.
  • Великая Отечественная война: Эвакуация (часто в города Урала и Сибири), ускоренная подготовка офицеров. Многие документы этого периода уникальны и фрагментарны.
  • Послевоенное время: Разделение профилей подготовки:
    • Казанское высшее танковое командное училище (КВТКУ) — подготовка танковых офицеров.
    • Казанское высшее военное инженерное училище (КВВИУ) — подготовка инженерно-технических кадров;
    • Казанское высшее военное командное училище связи и др.
  • 2000-е гг. — настоящее время: Реорганизация в Казанский национальный исследовательский технический университет (КНИТУ-КАИ) — Военный учебно-научный центр (ВУНЦ) «Военно-танковый институт» и другие структуры Министерства обороны РФ.

Важно: Единого физического «Архива Казанского военного училища» в одном здании сегодня не существует. Документы распределены между несколькими государственными архивами и военными архивами в зависимости от хронологии и ведомственной принадлежности.


Где хранятся документы: Карта размещения фондов

Обращение за справкой требует точного понимания, в какой именно архивной организации лежит нужное дело. Ниже приведена схема размещения основных массивов.

Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ) — г. Казань

Основной репозиторий дореволюционных и раннесоветских фондов.

  • Фонд 107 (или старый номер): Казанский кадетский корпус / 1-й Казанский кадетский корпус (1800–1918 гг.). Личные дела кадетов, журналы уроков, приказы, метрические книги, дела о воспитании и дисциплине.
  • Фонд: Казанское пехотное юнкерское училище / Казанское пехотное училище (1864–1918 гг.). Личные дела юнкеров, аттестационные листы, ведомости выдачи званий.
  • Фонды уездных/городских управлений, духовной консистории: Часто содержат метрические записи о рождении/венчании родителей кадетов, необходимые для подтверждения родословной.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Центральное хранилище документов центральных органов военного управления и полевых частей до 1917 г.

  • Приказы по военному ведомству о назначении/переводе офицеров-учителей Казанского училища.
  • Доклады об учебном процессе, направляемые в Главный штаб / Военное министерство.
  • Дела о награждении выпускников орденами Российской империи.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл.

Главный архив для советского периода (1918–1991 гг.) и периода РФ. Именно сюда нужно обращаться за личными делами офицеров, учебными делами, приказами о присвоении званий и награждении за ВОВ.

  • Фонды Казанского пехотного училища РККА (1918–1940-е гг.).
  • Фонды КВТКУ, КВВИУ, КВВКУС (1940–1990-е гг.). Личные дела слушателей (курсантов), личные дела преподавательского состава, приказы по училищу, учебные планы, журналы занятий.
  • Сборные фонды «Личные дела офицеров»: Если личное дело курсанта не сохранилось в фонде училища, его копия или службое досье может быть в центральном массиве личных дел офицерского состава.

Архив Военно-танкового института (ВУНЦ ВТИ КНИТУ-КАИ) — г. Казань

Хранит документы последнего периода (с 1990-х/2000-х гг. по настоящее время): личные дела текущих курсантов, приказы современного института, документы по воспитательной работе, музейные фонды.

Память Народа / Подвиг Народа (Цифровые ресурсы)

Оцифрованные наградительные листы, приказы о награждении, карточки утерянных/погибших выпускников ВОВ. Доступны онлайн, но оригиналы лежат в ЦА МО РФ.


Состав и описание архивных фондов (Что можно найти)

Личные дела курсантов / юнкеров / слушателей (Самый востребованный массив)

Содержание дела обычно включает:

  1. Заявление о приеме (с автобиографией, сведениями о родителях, месте жительства, национальности, образовании).
  2. Медицинская карта / осмотр при приеме.
  3. Успеваемость: ведомости экзаменов, зачетов, годовых отметок.
  4. Поведение и дисциплина: взыскания, поощрения, характеристики командиров рот/батальонов.
  5. Документы о выпуске: аттестат, решение педагогического совета о присвоении звания (подпоручик, лейтенант), распределению.
  6. Личная карточка учета (формы № 1, № 2 и др. в разные годы).

Сохранность: До 1917 г., высокая (почти полные серии). 1918–1940 гг. — средняя (потери при эвакуации и реформах). ВОВ, фрагментарная (многие дела не заводились из-за ускоренной подготовки). Послевоенное время — высокая.

Приказы по училищу (Оперативный учет)

  • О приеме на курс, отчислении, переводах.
  • О присвоении воинских званий курсантам и офицерам преподавательскому составу.
  • О награждении медалями/орденами (в т.ч. «За отвагу», «За военные заслуги» выпускникам на фронте).
  • О назначении на должности офицеров-учителей.

Являются основным источником, если личное дело утеряно. Номер и дата приказа, ключ к подтверждению факта обучения/службы.

Учебно-методическая документация

  • Учебные планы и программы по годам (показывают, что именно изучали курсанты конкретного набора).
  • Журналы занятий по предметам (тактика, стрельба, инженерное дело, танковое дело, политподготовка).
  • Программы государственных экзаменов, билеты.

Воспитательная и идеологическая работа

  • Протоколы заседаний КОМСОМОЛЬСКИХ и ПАРТИЙНЫХ организаций училища.
  • Отчеты политофицеров, планы воспитательной работы.
  • Списки членов ВЛКСМ/КПСС среди курсантов.

Музейные и фотофонды

Хранятся в основном в музее ВУНЦ ВТИ (Казань) и ГА РТ. Включают: фотографии наборов (курсов), парадных расчетов, спортивных команд, преподавателей; знамена, значки, личные вещи выдающихся выпускников (Героев Советского Союза, Маршалов).


Практическое руководство: Как получить справку из архива

Шаг 1. Определите точный период и название училища

Соберите максимально точные входные данные:

  • ФИО (полностью, с отчеством).
  • Год рождения.
  • Годы обучения (примерные: например, «поступил в 1941 г.», «выпуск 1975 г.»).
  • Название училища на момент обучения (КПУ, КВТКУ, КВВИУ и т.д.).
  • Номер курса/роты/батальона (если известно из семейных историй/фото).

Шаг 2. Выберите правильный архив (см; раздел 2)

Период Вероятный архив Контакты / Сайт
До 1917 г. (Кадетский корпус, Пех. юнкерское/училище) ГА РТ (Государственный архив РТ) г; Казань, ул. Профсоюзная, 7. Сайт: garhiv.tatarstan.ru
1918–1991 гг. (Советский период, ВОВ) ЦА МО РФ (Центральный архив МО РФ) г. Подольск, ул. Кутúzова, 3. Сайт: rgvia.ru (раздел ЦА МО). Подача через Госуслуги или почту.
1991 гг. – настоящее время Архив ВУНЦ ВТИ КНИТУ-КАИ или ЦА МО РФ (новые приходы) г. Казань, ул. Карла Маркса, 10 (территория КНИТУ-КАИ). Тел. приемной комиссии/архива института.

Шаг 3. Оформите запрос

Способы подачи:

  • Через портал «Госуслуги» (для ЦА МО РФ): Услуга «Предоставление архивной справки из фондов ЦА МО РФ». Самый быстрый и отслеживаемый способ. Требуется скан паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
  • Почтой (заказным письмом с вложением): На официальном бланке или в свободной форме с указанием паспортных данных, адреса для ответа, телефона/email. К письму приложить копию паспорта и документов о родстве (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии).
  • Электронная почта / Форма на сайте: Для ГА РТ и архива института часто работают email-запросы (проверьте актуальные адреса на сайтах).
  • Личный визит в читальный зал: Возможен для ГА РТ (предзаказ дел за 3-5 дней) и ЦА МО РФ (требуется оформление пропуска заранее).

Шаг 4. Оплатите услугу (если платная)

Государственные архивы (ГА РТ, ЦА МО РФ) предоставляют справки бесплатно для ветеранов, участников ВОВ, лиц, награжденных медалью «За победу над Германией», а также по запросам судов, прокуратуры, МВД, ЗАГС.

Для остальных граждан (генеалоги, родственники) услуга может быть платной (тарифы устанавливаются архивом, обычно 500–2000 руб. за справку в зависимости от сложности поиска и срока). Оплата производится по реквизитам архива после получения счета.

Шаг 5. Получите результат

  • Архивная справка (на бланке архива, с печатью и подписью руководителя) — имеет юридическую силу для ЗАГС, судов, пенсионного фонда, получения льгот.
  • Копии документов (ксерокопии/сканы личного дела, приказа) — предоставляются по запросу, часто за отдельную плату за копирование.

Типовые проблемы и нюансы поиска

Утеря личных дел ВОВ

В 1941–1942 гг. многие училища эвакуировались (КВТКУ эвакуировался в Чкалов/Оренбург, КВВИУ — в Куйбышев/Самару и др.). Часть дел утеряна при переезде, часть сгорела при бомбежках или уничтожена при быстром ускоренном выпуске курсантов («учебные батальоны» уходили на фронт без оформления дел).

Решение: Искать приказы по училищу о приеме/выпуске (они чаще сохранялись в центральном архиве ЦА МО РФ), наградительные листы на сайте «Память Народа», списки эвакуации в ГА РТ или архивах регионов-приемников (Оренбургская, Самарская области).

Смена фамилии и ошибки в записях

Часты случаи: запись «Иванов» вместо «Иваннов», ошибки в отчестве, год рождения (±1-2 года).

Совет: В запросе обязательно укажите: «Прошу произвести поиск с учетом возможных ошибок в написании фамилии/имени/отчества и дате рождения». Архивисты обязаны провести фонетический поиск.

Закрытые фонды и сроки доступа

  • Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (секретные разработки, спецкурсы), храняться в спецхранилищах ЦА МО РФ. Доступ возможен только по допуску.
  • Документы с персональными данными (личные дела) открываются для свободного пользования через 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для получения справки о родственнике до истечения 75 лет нужно подтвердить родство.

Несколько училищ в одном городе

В Казани одновременно функционировали: КВТКУ (танкисты), КВВИУ (инженеры), КВВКУС (связисты), Казанское ВОУ (общевойсковое), Казанское ВАУ (артиллерия — позже перебазировалось). Уточните профиль: «танкист», «инженер», «связист», «артиллерист» — это критически важно для выбора фонда в ЦА МО РФ.


Полезные ресурсы для самостоятельного предварительного поиска

  1. Память Народа (pamyat-naroda.ru) — поиск по наградительным листам, приказам о награждении, карточкам утерянных. Часто в наградительном листе указано: «Выпускник Казанского ВТУКУ 1940 г.».
  2. Подвиг Народа (podvignaroda.ru) — приказы о награждении (можно найти приказ по училищу о награждении курсанта).
  3. ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — карточки погреба, списки потерь.
  4. Сайт РГВИА / ЦА МО РФ — вводные по фондам (путеводители, описи фондов Казанских училищ часто выложены в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители»).
  5. ГА РТ — электронные описи фондов кадетского корпуса и пех. училища (раздел «Фонды» -> «Электронные описи»).
  6. Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch — иногда пользователи выкладывают сканы архивных справок или личных дел.

Пример правильного составления запроса в архив

Кому: Директору [Название архива, напр; ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны РФ»]
Адрес: [Адрес архива]
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый индекс и адрес]
Телефон: [Номер]
Email: [Адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на предоставление архивной справки / копий документов

Прошу предоставить архивную справку (и/или копии документов) о прохождении военной службы / обучении моего [родственная связь: деда, отца, брата и т.д.]:

ФИО полностью: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата и место рождения: г., с. Петровка, Татарская АССР
Годы обучения/службы в училище: поступил в августе 1940 г., выпускался/ушел на фронт в июне 1941 г. (ускоренный выпуск).
Название училища на момент обучения: Казанское высшее танковое командное училище (КВТКУ).
Известные детали: курс/рота/батальон (если известно), воинское звание на момент выпуска (мл. лейтенант), специальность (командир взвода танков).
Цель запроса: восстановление прав на льготы / установление факта обучения для ЗАГС / ведение родословной.

Прилагаю копии документов:
— Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
— Копия свидетельства о рождении / браке (подтверждающая родство с ИВАНОВЫМ И.И.).
— Копия документа, удостоверяющего личность ИВАНОВА И.И. (военный билет, удостоверение участника войны — если есть).

Готов оплатить услуги архива по предоставленным реквизитам.

С уважением,
[Подпись] / [Расшифровка подписи]


Архив Казанского военного училища — это не одно помещение, а распределенная система хранения документов в Государственном архиве Республики Татарстан (до 1917 г.), Центральном архиве Министерства обороны РФ в Подольске (1918–1991 гг.) и архиве ВУНЦ ВТИ КНИТУ-КАИ (современный период).

Успешный поиск требует:

  • Точной идентификации названия училища в конкретный исторический момент.
  • Обращения в правильный архив (избегайте отправки запросов «во все архивы сразу», это задерживает ответ).
  • Предоставления полного пакета документов, подтверждающих родство (для закрытых периодов).
  • Использования онлайн-баз («Память Народа») для предварительного сбора метаданных (номера приказов, номера личных дел).

История Казанских военных училищ — это история тысяч офицеров, пронесших знамя Победы через ВОВ, локальные конфликты и современные задачи. Архивные документы, это единственный официальный способ вернуть справедливость по отношению к памяти предков, оформить законные права или просто восстановить биографию героя семьи.


Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Реквизиты архивов, тарифы и порядок приема могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах указанных организаций перед отправкой запроса.