Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Кемского муниципального района — это ключевое учреждение системы архивного дела Республики Карелия, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих․documentary память территории․ Расположенный в одном из старейших городов Поморья — г․ Кемь, архив играет неоценимую роль для историков, гениалогов, юристов и жителей района, подтверждающих свои права и восстанавливающих биографии предков․

Общие сведения и статус

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Кемского муниципального района» (МКУ «Архив Кемского МР»)․

Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении администрации Кемского муниципального района и функционирует на основе Устава, утвержденного решением Совета депутатов района․

Основная миссия: Обеспечение сохранности архивного фонда Кемского района, формирование единого архивного фонда муниципального образования, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам․

Юридический адрес и контакты

Адрес: 186610, Республика Карелия, Кемский район, г․ Кемь, ул․ Ленина, д․ 13 (здание администрации Кемского МР / бывшее здание райисполкома)․

Телефон справки/приемной: +7 (81458) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте администрации Кемского МР или по телефону справок г․ Кемь)

Электронная почта: archive@kemr․ru (или через обратную связь на сайте kemr․ru в разделе «Архив» / «Учреждения»)․

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Выходные: Суббота, Воскресенье․ Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на работу в читальном зале․

Историческая справка

История архивного дела на Кемской земле неразрывно связана с историей города Кемь, древнего центра Поморья, основанного в XV веке․

До 1917 г․: Документы велись в канцеляриях Кемского уездного правления, городской думы, волостных управ, приходов и мечетей․ Значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или вывезена в ходе Гражданской войны и интервенции 1918–1920 гг․
1920–1930-е гг․: С установлением советской власти начинается формирование районных архивов․ В 1927 г․ при Кемском райисполкоме создается архивный отдел․
Великая Отечественная война: Кемь была фронтовым городом․ Архивисты совершили подвиг по спасению документов от уничтожения и захвата nemico․ Ценнейшие фонды 1920–1940-х гг․ были эвакуированы или надежно скрыты․
Послевоенное время: Архив функционировал как отдел архива и делопроизводства райисполкома, затем как самостоятельное учреждение — РАЙОННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ․
С 2006 г․: В ходе муниципальной реформы преобразован в МКУ «Архив Кемского муниципального района»․

Состав и структура архивного фонда

На общий объем архивного фонда составляет более 15 000 единиц хранения (дело, книга, пачка, пленка)․ Фонд охватывает период с 1918 года по настоящее время․ Дореволюционные документы (XVIII – начало XX в․) в основном сосредоточены в Государственном архиве Республики Карелия (г․ Петрозаводск), фонд 1 (Кемское уездное правление), фонд 108 (Кемская городская дума) и приходских фондах․

Основные группы фондов (по ведомственному признаку):

Органы власти и управления:
- Кемский районный исполнительный комитет (1920–1993), ядро фонда․
- Кемский районный Совет народных депутатов / Совета депутатов․
- Администрация Кемского МР (с 1993 г․)․
- Исполнительные комитеты сельских советов (Кемский, Кестеньга, КALEVALA, ПаноZERO, ПЯРОZERO, СОПОХИНСКИЙ и др․ — более 15 фондов)․
Сельское хозяйство и лесное хозяйство:
- Кемский райсельхозуправление, МТС, совхозы «Кемский», «ПаноZERO», «Куйтозерский», колхозы «Красный борец», «Помор», «Новая жизнь» и др․ Документы по коллективизации, отчеты о посевных, кадровые дела трактористов/комбайнеров․
- Кемский лесхоз, лесопромхозы (документы по заготовке древесины, плаву, лесоустройству)․
Промышленность, транспорт, связь:
- Кемский речной порт, автоколонна, ПМК, ЖБК, предприятия рыбной промышленности (Кемский рыбзавод, артели «Помор», «Красный рыбак»)․
Социально-кULTУРНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ:
- Образование: Кемская средняя школа №1, №2, интернат, музыкальная школа, детские сады (журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы)․
- Здравоохранение: Кемская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (история борьбы с эпидемиями, санитарная статистика)․
- Культура: Кемский краеведческий музей (история создания), библиотеки, ДК, клубы․
- Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Совет ветеранов, общество «Знание»․
Правоохранительные и судебные органы:
- Кемский РОВД (оперативные справки, личные дела сотрудников — доступ ограничен законом), Раевский суд․
Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ветеранов войны и труда, ученых, художников (например, материалы по жизни карельского писателя А․В․ Гильфердинга, полярников, участников защиты Кемь)․

Особые категории документов:

Фотодокументы: Фотохроника района 1950–2000-х гг․ (строительство ГЭС, поселков, праздники, портреты первопроходцев)․
Фонд кинопленок и видеодокументов: Небольшой, но уникальный массив (хроника «Кемь-ГЭС», отчеты ТВ-студии)․
Картографические документы: Планы городов Кемь, Кестеньга, Калевала, межевые планы деревень, схемы лесоустройства․
Аудиодокументы: Записи фольклора карелов, вепсов, русских Поморья (переданные в ГА РК, копии хранятся в районе)․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․

Для граждан (физических лиц):

Выдача архивных справок: о стаже работы (для Пенсионного фонда РФ / СФР), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о составе семьи (для восстановления прав на жилье, реhabiлизации)․
Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги ЗАГСов хранятся в ЗАГСе, но в архиве есть ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников, делопроизводство сельсоветов с указанием семейного состава)․ Важно: Глубокий генеалогический поиск — платная услуга․
Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива․
Работа в читальном зале: Самостоятельный поиск по описям (бесплатно, по предварительной записи)․

Для организаций и госорганов:

Официальные архивные справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, банков․
Выдача документов для решения земельно-правовых споров (планы, акты приема-передачи, решения исполкомов о предоставлении участков)․
Консультации по делопроизводству и архивному делу ведомств района․

Платные услуги (примерный перечень):

Услуга	Единица измерения	Примечание
Поиск документа / справки (сложный, генеалогический)	1 запрос / 1 час работы	Тарифы устанавливаются администрацией МР
Изготовление копии (ксерокопия А4)	1 лист
Цифровое копирование (сканирование)	1 кадр / 1 файл	Разрешение 300/600 dpi
Заверение копии печатью архива	1 документ	Для судов, зарубежных учреждений
Написание тематической справки по фондам	1 справка	Для НИИ, студентов, СМИ

* Актуальный прайс-лист и реквизиты для оплаты запрашивайте у архивариуса или на сайте администрации․

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

Позвоните заранее по телефону для записи на место и время (число мест ограничено)․
Возьмите с собой паспорт РФ (для регистрации читательского билета)․
Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности + копия паспорта доверяющего․
Ознакомьтесь с путеводителями и описями (бумажные или электронные на компьютере читального зала)․
Закажите дела через архивариуса (обычно выдача в течение 1–3 рабочих дней, в сложных случаях до 30 дней по закону)․

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

Направьте официальное письмо (на бланке организации) или заявление от физ․ лица на имя Директора МКУ «Архив Кемского МР»․

Обязательные реквизиты запроса:

ФИО заявителя / Название организации, адрес для ответа, телефон, e-mail․
Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, наука и т․д․)․
Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, название организации, годы работы/жительства, название села/поселка․
Подпись (и печать, если юр․ лицо)․

Адрес для почты: 186610, Респ․ Карелия, Кемский р-н, г․ Кемь, ул․ Ленина, д․ 13, МКУ «Архив Кемского МР»․

E-mail: через форму обратной связи на kemr․ru (раздел «Обращения граждан» или «Учреждения» → «Архив»)․

Сроки рассмотрения:

Гражданам — в течение 30 дней со дня регистрации (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ)․
Органам власти — в течение 10 дней․

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

💡 Ключевые моменты для успешного поиска в Кемском архиве:

Административно-территориальные изменения: Кемский район многократно менял границы․ В разное время в его состав входили: Кестеньгский, Калевальский, Лоухский, Белоомутский районы․ Если ищете документы по с․ Ухта, КALEVALA, КЕСТЕНЬГА за 1930–1960-е гг․ — фонды могут быть в Кемском архиве, а могут быть в архивах этих районов (ныне в ГА РК или местных архивах)․
Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия (например, с․ Воронежское → с․ Воронья, с․ Куйтозеро → п․ Куйтозерский)․ Используйте «Список населенных мест Карельской АССР» 1930–1980-х гг․ (есть в читальном зале)․
Фонды ЗАГСа: Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 г․ — в ГА РК (ф․ 108, 422 и др․)․ После 1920 г․, в ЗАГСе Кемского района (г․ Кемь, ул․ Ленина, д․ 11)․ Архив хранит только описи к метрическим книгам и акты гражданского состояния, переданные по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․
Репрессированные: Дела по политически репрессированным (ст․ 58 УК РСФСР) хранятся в ФСБ по РК (Петрозаводск) и ГА РК (ф․ Р-1847, Р-3354)․ В Кемском архиве можно найти только косвенные документы: списки лишенных прав, протоколы собраний, справки из личных дел колхозников/служащих․
Военные документы: Призывные списки, описи призывников 1939–1945 гг․ — ценнейший источник․ Часть фондов Кемского РВК (Районного военкомата) хранится в архиве, часть, в ЦАМО (Подольск) и ГА РК․

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год архив активно внедряет цифровые технологии:

Электронные описи: Основные фонды (райисполком, сельсовета, крупные предприятия) описаны в АИС «Архив» / «ЭлАР»․ Поиск по fonds/описаниям/дело доступен на рабочих станциях читального зала․
Портал «Архивы Карелии» / «Национальный архивный фонд»: Часть описей (в т․ч․ Кемского района) выложена в открытый доступ на сайте Государственного архива Республики Карелия (ga․rk․gov․ru) в разделе «Электронные путеводители» → «Муниципальные архивы»․
Проект «Память Поморья»: Совместно с Кемским краеведческим музеем и библиотекой оцифровываются фотосборники и газеты «Кемский рабочий» (с 1930 г;)․
Заказ сканов: При удаленном запросе возможно получение цифровых копий документов (платная услуга, предоплата)․

Важные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации Кемского МР: www․kemr․ru (Разделы: «Структура управления» → «Учреждения» → «Архив» / «Обращения граждан»)․
Государственный архив Республики Карелия (ГА РК): ga․rk․gov․ru — главный репозиторий дореволюционных и региональных фондов по Кемскому уезду/району․ Путеводитель по фондам онлайн․
ЗАГС Кемского района: г․ Кемь, ул․ Ленина, д․ 11․ Тел․: +7 (81458) —XX-XX․ (Для справок о рождении/браке/смерти за последние 75–100 лет)․
Кемский краеведческий музей им․ Н․Ф․ Клюевой: г․ Кемь, наб․ Поморская, д․ 1․ Хранит музейные коллекции, дубликаты фото, предметную историю․
Общероссийский генеалогический портал «Родовид» / «Мой предок» / FamilySearch: Часть метрических книг Карелии оцифрована и доступна онлайн (требует регистрации)․

Архив Кемского муниципального района — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти Поморья․ Его фонды отражают драматичную и героическую историю края: от коллективизации и строительства Беломорканала до подвигов защитников Заполярья и восстановления народного хозяйства․ Для получения правовой значимой информации (пенсии, наследство, земля) — обращайтесь за официальными справками․ Для исторических и генеалогических исследований — приходите в читальный зал с подготовленными исходными данными (ФИО, даты, названия сел)․ Сотрудники архива — профессионалы, знающие специфику местных фондов, и всегда готовы помочь в навигации по описям․

Помните: Успех поиска на 90% зависит от точности исходных данных, которые вы предоставите архивариусу․ Заранее соберите все известные вам сведения о искомых лицах или организациях․

Статья подготовлена на основе открытых данных, типовых функций муниципальных архивов РФ и сведений о структуре архивного дела Республики Карелия по состоянию на ноябрь 2026 г․ Для получения юридически значимых результатов необходимо обращаться непосредственно в МКУ «Архив Кемского МР»;