Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Клинцовского района Брянской области — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ учет и использование архивных фондов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района. В статье собрана актуальная информация о деятельности архива‚ его истории‚ контактах и предоставляемых услугах.

Историческая справка: от волости к районному архиву

История архивного дела на клинцовской неразрывно связана с историей самого города и района. Важным историческим этапом стало формирование фондов в более ранние периоды.

Дореволюционный период и Голубовская волость

Согласно историческим данным‚ современный город Клинцы возник на месте Голубовской волости Суражского уезда Черниговской губернии (позже, Гомельской губернии). Документы этого периода (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела волостных управ) представляют ценность для геноалогических и исторических исследований и могут храниться как в государственных архивах Брянской области‚ так и в фондах районного архива по передаче.

Советский период: формирование архивной сети

Из предоставленных сведений известно‚ что к 1929 году архивное дело в регионе уже имело определенную структуру. В том году Брянская губерния была ликвидирована‚ а её территория в составе Брянского и Клинцовского округов вошла в состав Западной области с центром в г. Смоленск. В этот период активное систематизирование документов: к 1929 г. в хранилищах (размещенных в бывших церквях) уже было описано 83 фонда. Это заложило основу для современного фондохранилища.

Современный этап

В настоящее время архив Клинцовского района функционирует как структурное подразделение (Архивный отдел/Управление) Администрации Клинцовского муниципального района (городского округа Клинцы). Он осуществляет функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ а также документов ликвидированных и реорганизованных организаций района.

Структура и основные функции архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Брянской области. К основным задачам относятся:

Прием и учет документов: прием на хранение дел от администрации района‚ департаментов‚ сельских поселений‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление и оформление поврежденных документов.
Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ именных указателей; ведение электронных баз данных (ЭНСА — электронный научно-справочный аппарат).
Информационное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям (пенсионные‚ правовые‚ родословные запросы).
Популяризация архивного наследия: проведение выставок‚ публикация сборников документов‚ ведение интернет-ресурсов‚ работа с молодежью.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива Клинцовского района отражают историю территории с начала XX века по настоящее время. Типичная структура фондов включает:

Фонды органов власти: дела Клинцовского районного исполкома (советов депутатов)‚ администрации района‚ городской администрации Клинцы.
Фонды сельских поселений: дела сельских советов‚ входящих в состав района (протоколы заседаний‚ бюджеты‚ планы хозяйственного развития).
Фонды промышленных предприятий: документы клинцовских текстильных фабрик‚ пищевых комбинатов‚ строительных организаций (при ликвидации/реорганизации передаются в архив).
Фонды социально-кultureльных учреждений: архивы школ‚ средних профессиональных учебных заведений‚ библиотек‚ клубов‚ ЗАГСов (в части вторичных копий или при ликвидации).
Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы.

Важно: Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года и за 1917–1920 гг. как правило‚ централизовано хранятся в Государственном архиве Брянской области (ГАБО). В районном архиве могут находиться дубликаты или документы более поздних периодов‚ переданные ЗАГСами по истечении 100-летних сроков.

Контактная информация и реквизиты

На основании доступных справочных данных (телефонный код г. Клинцы — 48336)‚ контакты архива и администрации района следующие:

Подразделение / Должность	Телефон (внутренний/городской)
Архив (Архивный отдел администрации)	4-35-29 (+7 -8336 4-35-29)
Глава администрации Клинцовского района	4-24-53 (приемная: 4-46-15)
Отдел организационно-контрольной и кадровой работы (начальник)	4-14-43
Юридический отдел	4-34-76
Районное управление экономики	4-14-62

Адрес: г. Клинцы‚ площадь Ленина (или ул. Советская/Ленина — уточняйте по телефону)‚ здание Администрации Клинцовского муниципального района.

Режим работы: Обычно: Понедельник–Пятница с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Суббота‚ Воскресенье, выходные. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима и записи на консультацию.

Предоставляемые услуги: как получить справку или документ

Для граждан (физических лиц)

Пенсионные справки: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда / СФР).
Родословные/генеалогические запросы: поиск сведений о предках (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ спискам жителей)‚ если документы хранятся в фондах архива.
Правовые справки: подтверждение факта проживания‚ работы‚ наград‚ присвоения званий (для суда‚ нотариуса‚ оформления наследования).
Выдача копий документов: заверенные копии решений‚ приказов‚ протоколов.

Для организаций (юридических лиц)

Выдача документов для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки.
Справки для реорганизации/ликвидации предприятий.
Научные и коммерческие запросы (статистика‚ история предприятия).

Порядок обращения

Позвонить по тел. 4-35-29 для предварительной консультации: храния наличия дел.
Написать официальное заявление (запрос) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода поиска‚ цели запроса.
Предоставить копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (для чужого стажа/родителей).
Оплатить госпошлину (если предусмотрено законом) или услуги по копированию/заверению.
Получить готовый документ лично или по почте (с наложенным платежом/ценным письмом).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы активно переводят свою деятельность в цифровой формат. Архив Клинцовского района интегрирован в общие информационные системы:

Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА): позволяет искать сведения о фондах и делах через интернет-портал archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивным фондам»).
Сайт Администрации Клинцовского района / г. Клинцы: раздел «Архивное дело» или «Об архивных документах» (ссылка типа Об архивных документах / Администрация г. Клинцы)‚ где публикуются реестры фондов‚ порядок обращения‚ отчеты о деятельности.
Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): актуален для поиска документов периода вхождения территории в состав Западной области (1929–1939 гг.) и БССР‚ так как в 1929 г. Клинцовский округ был частью Западной области.
Информационные системы администрации: ведется «Реестр информационных систем администрации Клинцовского района»‚ в который входит и архивная база данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги по Клинцам до 1917 года?

Основной массив метрических книг Суражского уезда (в состав которого входила Голубовская волость/Клинцы) хранится в Государственном архиве Брянской области (ГАБО) (г. Брянск‚ ул. Советская‚ д. 70). В районном архиве могут быть только вторичные копии или документы поздних периодов.

Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в архив?

Да‚ многие архивы принимают запросы через портал Госуслуг (ЕПГУ) или по электронной почте (адрес уточняйте по телефону 4-35-29). Готовую справку можно получить по почте или через МФЦ.

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно закону‚ срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени (по согласованию с заявителем).

Хранятся ли в архиве документы Клинцовской текстильной фабрики?

Документы крупных городообразующих предприятий (Клинцовский ткц‚ мехзавод и др.) при ликвидации или реорганизации подлежат передаче в архив. Наличие конкретных фондов (например‚ Ф. 12 Администрация Покровского поселкового округа — это пример из Клинского района Московской области‚ не путать!) необходимо уточнять по путеводителю или у архивариуса по телефону 4-35-29.

Важное предупреждение: не путайте районы!

В интернете часто встречается смешение двух одноименных географических объектов:

Клинцовский район — Брянская область (город Клинцы‚ телефонный код 48336‚ архив тел. 4-35-29). Это тема данной статьи.
Клинский район / городской округ Клин — Московская область (город Клин‚ телефонные коды 49624‚ 495). Имеет свой «Архив Клинской государственной нотариальной конторы»‚ «Архивное управление Администрации Клинского муниципального района»‚ фонды «Администрации Покровского поселкового округа» и т.д.

При поиске информации всегда уточняйте область (Брянская или Московская) и телефонный код.

Архив Клинцовского района является хранителем памяти малой родины. От метрических записей Голубовской волости и документов 1929 года (обращения в Западную область) до современных электронных баз данных — архив обеспечивает правовую защищенность граждан и сохраняет историю края для будущих поколений. Для получения актуальной консультации и оформления запроса используйте контактный телефон: +7 (48336) —35-29.

Статья составлена на основе открытых справочных данных‚ телефонных кодов администрации Клинцовского района и исторических сведений о формировании архивного фонда Западной области/Брянской области. Данные о режиме работы и конкретном составе фондов требуют уточнения непосредственно в архиве.