Архив Клинского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение исторической памяти региона и предоставление архивных услуг гражданам и организациям․ В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, составе фондов и порядке получения справок на ․
Общие сведения и статус учреждения
Архивное управление (или Отдел архивного дела) является структурным подразделением Администрации Клинского муниципального района Московской области․ Его основная миссия — организация хранения, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Клинского района в интересах граждан, организаций, государственных органов и общества в целом․
Ведомственная подчиненность: Администрация Клинского муниципального района․
Официальный сайт администрации: klincity․ru
Адрес и контактные данные
Внимание: Адрес администрации и адрес физического размещения архива (читального зала/хранилища) могут отличаться․ Пожалуйста, уточняйте место приема посетителей по телефонам ниже․
Администрация Клинского муниципального района (орган управления):
- Адрес: Московская область, г․ Клин, ул․ Карла Маркса, д․ 68А (корпус администрации)․
- Телефон главы района: 8 (49624) —87-96
- Электронная почта администрации: klin@mosreg․ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
Архивное управление / Отдел менеджмента документов (прямые контакты архива):
- Адрес архива (исторически/часто указываемый): г․ Клин, ул․ Гагарина (точный номер дома уточняйте по телефону)․
- Телефон Отдела менеджмента документов (Архива): 8 (49624) —73-22 (доб․ 20 14 31 или похожие внутренние номера)․
- Служба петиций и связи с общественностью (по архивным вопросам): 8 (49624) —73-22 (доб․ 20 14 20)․
- Эл․ почта для обращений (юридический сектор): secretariat@justice․gov․md (адрес из открытых источников, рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте klincity․ru)․
Режим работы и прием посетителей
Точный график работы читального зала и приемных дней устанавливаеться локальными актами администрации․ Обычно архивы Московской области работают в будние дни с перерывом на обед․
- Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется (а часто и обязательна) предварительная запись на услуги по получению справок, копий и выписок из архивных документов․ Запись, как правило, бесплатная․
- Режим работы (ориентировочный): Пн–Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Уточняйте по телефону перед визитом!
Состав документов и фонды архива
В архив Клинского района поступают документы постоянного хранения, сформированные:
- Органами местного самоуправления Клинского района и города Клина (администрации, советы депутатов, исполкомы)․
- Ликвидированными и реорганизованными предприятиями, учреждениями и организациями района (колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы и др․)․
- Нотариальными конторами (например, Клинская государственная нотариальная контора — адрес в архивах: ул․ 60 лет Октября, 7/1)․
- ЗАГСами района (метрические книги актов гражданского состояния)․
- Военными комиссариатами (архивы призывников, личные дела — актуально для поиска сведений о 1941 г․)․
Генеалогические источники (для родословных исследований):
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г․ и поздних периодов (до 1920-х гг․ в основном переданы в ГАМО — Главный архив Московской области, но копии или поздние фонды могут быть на месте)․
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․) — как правило, хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в г․ Мытищи, в Архиве Клинского района могут находиться копии или описи․
- Списки призывников, домовые книги, делопроизводство сельских советов․
Как получить справку или копию документа
Способ 1: Личный визит (Читальный зал)
- Позвоните по телефону 8 (49624) —73-22 (доб․ архива) для консультации и записи․
- Принесите паспорт РФ․
- Заполните заявление на имя руководителя администрации / начальника архива с указанием ФИО искомого лица, дат, событий и цели получения справки․
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом для данного типа справки) и услуги по копированию․
Способ 2: Через Госуслуги (ЕПГУ) / МФЦ
Многие архивные услуги (справки из ЗАГС, архивы организаций) оцифрованы․ Проверьте раздел «Получение справки из архива» на портале gosuslugi․ru или обратитесь в МФЦ «Мои Документы» в Клину․
Способ 3: Почтовый запрос / Электронное обращение
- Направьте официальный запрос на адрес: 141600, Московская обл․, г․ Клин, ул․ Карла Маркса, д․ 68А, Администрация Клинского муниципального района, Архивное управление․
- Используйте форму обратной связи на сайте klincity․ru или почту klin@mosreg․ru;
Онлайн-ресурсы для удаленного поиска
Если вы не можете приехать в архив лично, начните поиск с онлайн-баз:
- Единый портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — поисковая система, совмещающая базы архивных документов разных регионов․ Введите в поиск «Клинский район» или название организации․
- Сайт ГАМО (gamo․ru) — Главный архив Московской области․ Там находятся фонды уездных учреждений (Клинский уезд), метрические книги приходов, ревизские сказки․ Есть раздел «Электронные копии дел»․
- FamilySearch (familysearch․org/search/catalog) — международная генеалогическая база․ В каталоге можно найти оцифрованные метрические книги Клинского уезда/района․ Примечание: не все документы выложены в открытый доступ, некоторые доступны только в центрах семейной истории․
- Подвиг Народа / Память Народа, для поиска сведений о участниках ВОВ, проживавших в Клинском районе в 1941 г․
Частые вопросы (FAQ)
- Где хранятся метрические книги до 1917 года по Клинскому уезду?
- Основной массив, в Государственном архиве Московской области (ГАМО), г․ Мытищи, ул․ Коминтерна, 7․ В Клинском районном архиве могут храниться копии или фонды ЗАГСов более поздних лет (после 1917–1920 гг․)․
- Как найти информацию о родственнике, реквизированном/призванном в 1941 году в Клину?
- Обратитесь в Архив Клинского района (фонды военкомата/райвоенкомата) и в ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны), г․ Подольск․ Также проверьте базы «Память Народа» и «Подвиг Народа»․
- Нужна справка изно справка из нотариального архива (наследственные дела)․
- Документы Клинской государственной нотариальной конторы (ул․ 60 лет Октября, 7/1) по истечении сроков хранения передаются в Архивное управление Администрации Клинского района․ Справку запрашивайте там․
- Платна ли предварительная запись в читальный зал?
- Нет, согласно информации на портале администрации, предварительная запись на услуги по получению справок, копий и выписок бесплатная․
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт Администрации Клинского муниципального района — новости, услуги, контакты, нормативные акты․
- Единый портал «Архивы России» — федеральный поиск по фондам․
- Государственный архив Московской области (ГАМО) — основной хранитель дореволюционных фондов Клинского уезда․
- FamilySearch Catalog (Клинский уезд/район) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки․
Дата актуализации информации: ․
Данные (телефоны, адреса, режим работы) могут меняться․ Обязательно звоните по телефону 8 (49624) —73-22 перед визитом․