Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.

Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а гарантия правовой безопасности граждан и организаций. Красногвардейский районный суд Санкт-Петербурга, являясь одним из крупнейших районных судов города, формирует значительный массив делопроизводства. Статья подробно описывает структуру архива, порядок обращения, сроки хранения, оцифровку и ответы на частые вопросы.

Общие сведения и контакты

Архив находится в ведении аппарата суда и обеспечивает хранение дел гражданских, административных, уголовных категорий и материалов исполнительного производства.

Что хранится в архиве: Состав фондов

Фонд архива формируется из дел, по которым вступило в законную силу решение, определение или приговор, и истекли сроки для их обжалования в вышестоящей инстанции.

Основные категории дел:

1. Гражданские дела: споры о собственности, жилищные, семейные, трудовые, наследственные, защита прав потребителей, банкротство физлиц.
2. Административные дела: обжалование решений госорганов (ГИБДД, Миграция, Налоговая, Роспотребнадзор), дела об административных правонарушениях (КоАП РФ).
3. Уголовные дела: по которым вынесены приговоры, постановления о прекращении производства или применении принудительных мер медицинского характера.
4. Материалы исполнительного производства: исполнительные листы, дела по исполнению решений судов, приказов судебных приставов.
5. Дела специальных производств: установление фактов, имеющих юридическое значение, объявление гражданина безвестно отсутствующим/недееспособным, признание имущества бесхозным.

Сроки хранения (согласно Росархиву / Приказу Минюста РФ):

Примечание: Дела, представляющие историческую, научную или иную общественную ценность, подлежат бессрочному хранению и передаче в ГАСП.

Как получить дело из архива: Пошаговая инструкция

Процедура зависит от того, кто запрашивает дело и в какой форме оно нужно (оригинал для суда, копия для личного пользования, справка).

Сценарий А: Участник процесса (истец, ответчик, сторонник, адвокат) — получение копий

1. Проверка статуса дела: Зайдите на сайт суда (Раздел «Поиск дел») или на sudrf.ru. Введите номер дела или ФИО. Убедитесь, что дело завершено и переведено в архив (статус: «Дело в архиве», «Исполнительный лист выдан» и т.д.).
2. Подача заявления: Напишите заявление на имя председателя суда (через секретаря судебного заседания или канцелярию).
   • Можно подать через ГАС «Правосудие» (ЛК участника) — самый быстрый способ.
   • Можно подать лично в канцелярии суда (ул. Уральская, 17).
   • Можно отправить почтой РФ (ценным бандеролем с вложением описи).
3. Содержание заявления: ФИО/название, адрес, контакты, номер дела, какие именно документы нужны (копия решения, полная копия дела, отдельные листы), цель получения.
4. Оплата госпошлины: За выдачу копий судебных актов и иных документов взымается госпошлина (ст. 333.19 НК РФ).
   • Физические лица: 150 руб. за копию судебного акта + 3 руб. за каждую страницу копии материалов дела.
   • Юридические лица: 300 руб. + 3 руб./стр.

   Квитанцию об оплате нужно приложить к заявлению (скан или оригинал).

5. Сроки готовности: Согласно ГПК/КАС/УПК — до 3-5 рабочих дней с момента поступления заявления в архив (на практике часто 1-2 недели из-за нагрузки).
6. Получение: Лично (по паспорту/доверенности), по почте (заказное вложение) или в электронном виде (если подали через ГАС «Правосудие» и попросили направить сканы на емейл).

Сценарий Б: Третьи лица (не участники процесса)

Получить копии могут только при наличии нотариальной доверенности от участника процесса или определения суда (если дело нужно для разрешения другого спора). Без основания — отказ (ст. 15 ГПК, ст. 10 Закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов»).

Сценарий В: Запрос из другого суда / органа (межведомственное взаимодействие)

Осуществляется путем направления судебного запроса (определения) непосредственно в архив Красногвардейского суда. Срок исполнения — 3 дня (ст. 57 ГПК).

Электронные сервисы: Как не идти в суд лишний раз

На 2026 год основной инструмент работы с архивом дистанционно — ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела).

Возможности ЛК участника:

• Просмотр движений по делу (история судебных заседаний).
• Чтение полного текста вступившего в силу решения/приговора/определения (в формате PDF).
• Подача заявления на выдачу копий материалов дела (с оплатой пошлины через ЕПГУ/Госуслуги).
• Получение готовых копий в электронном виде (подписанных ЭЦП суда) в свой ЛК или на почту.

Альтернатива: Сервис «Судебные решения» (sudrf.ru / bsr.sudrf.ru) — открытый поиск по текстам решений. Там можно найти и скачать сам судебный акт (без приложений) бесплатно и без регистрации.

Особенности работы с «старыми» делами (переданными в ГАСП)

Если в поиске по сайту суда дело не находится, или статус «Передано в архив ГАСП», значит срок хранения в суде истек, и дело передано в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП).

Контакты ГАСП (приемная комиссия по приему граждан):

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Загорая, д. 7 (основное здание).
• Сайт: gasankt-peterburg.ru
• Порядок: Заявление пишется уже в архив ГАСП. Сроки поиска и выдачи копий там выше (до 30 дней). Оплата услуг архива производится по тарифам ГАСП (не госпошлина, а плата за архивные услуги).

Типовые проблемы и их решения

Оцифровка и проект «Электронный архив»

С 2020-х годов в судах Санкт-Петербурга ведется массовая оцифровка архивных фондов.

• Цель: Перевод дел в электронный вид (PDF/A) для доступа через ГАС «Правосудие» и сохранности оригиналов.
• Статус на 2026 г.: Оцифрованы практически все дела за последние 5-7 лет. Работа идет над ретроспективными фондами (2000-2015 гг.).
• Для пользователя: Если дело оцифровано, копии выдаются мгновенно в ЛК участника. Если нет — ждите сканирования (может добавить 5-10 дней к сроку).

Юридическая база

Деятельность архива регулируется:

• ФЗ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ».
• Постановлением Правительства РФ от № 1326 «Об утверждении Перечня документов, подлежащих передаче в государственные архивы…».
• Приказом Минюста РФ от № 276 «Об утверждении Инструкции по организации делопроизводства в судах…».
• ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ (статьи о доступе к материалам дела, хранении дел).
• ФЗ от № 34-ФЗ «О предоставлении доступа к информации о деятельности судов в РФ» (актуальная редакция).

Чек-лист перед походом в архив (Распечатайте или сохраните)

1. [ ] Узнал(а) точный номер дела и его статус на сайте 47.spb.sudrf.ru.
2. [ ] Прозвонил(а) в архив/канцелярию по телефону +7 (812) … — уточнил(а) режим работы и наличие дела.
3. [ ] Подготовил(а) паспорт (оригинал).
4. [ ] Если не участник дела — оформил(а) нотариальную доверенность.
5. [ ] Оплатил(а) госпошлину (сохранил(а) чек/квитанцию/скриншот из приложения банка).
6. [ ] Написал(а) заявление (образец есть на сайте суда или в ГАС «Правосудие»).
7. [ ] Забрал(а) копии (проверил(а) полноту и читаемость на месте).

Архив Красногвардейского районного суда Санкт-Петербурга функционирует в режиме перехода к полной электронной выдаче документов. Наиболее эффективный способ получения копий на 2026 год — подача заявления через Личный кабинет участника дела в ГАС «Правосудие» (ЕСИА/Госуслуги). Это исключает личные визиты, очереди и потерю времени. Обращение в канцелярию или в ГАСП актуально только для дел, не оцифрованных ранее, или для получения заверенных оригиналов на бумажном носителе для представления в зарубежных инстанциях.

Данная статья носит информационный характер. Процедуры и реквизиты могут меняться. Официальную информацию всегда уточняйте на сайте суда или по телефону справки.