Архив Краснозоренского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административную, экономическую и социальную жизнь. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные функции, услуги для граждан и исследователей, а также сведения о цифровых ресурсах.

Исторический контекст создания муниципального архива

В России система архивного дела формировалась в течение более чем столетия. На федеральном уровне крупнейшими хранилищами являются Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и региональные краевые архивы. На уровне субъектов РФ функционируют центральные государственные архивы (например, в Московской области) и специализированные архивы, такие как архивы по военной, политической и культурной истории.

В соответствии с постановлением администрации Краснозоренского района о «Утверждении Положения о муниципальном архиве (архивном отделе) администрации Краснозоренского района», в районе был создан собственный архивный отдел, который входит в структуру муниципального управления и подчиняется отделу МФЦ.

Ключевые даты

1. 1999 г. – принятие Федерального закона «Об архивных документах», который определил правовые основы создания муниципальных архивов.
2. 2005 г. – в Краснозоренском районе сформирован архивный отдел в рамках администрации.
3. 2015 г. – начало оцифровки части фондов в рамках программы «Электронный архив России».
4. 2022 г. – запуск личного кабинета для удалённого доступа к электронным документам.

Структура и подотделы архива

Архив Краснозоренского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор функций.

• Отдел поступления и регистрации документов – принимает новые документы от органов власти, предприятий и частных лиц.
• Фондовый отдел – формирует и поддерживает постоянные архивные фонды (исторический, экономический, социальный, культурный).
• Отдел доступа и обслуживания запросов – выдаёт справки, копии и обеспечивает просмотр оригиналов.
• Отдел оцифровки и электронных услуг – отвечает за сканирование, создание электронных копий и работу с личным кабинетом пользователей.
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает физическую сохранность бумажных носителей, контролирует климат и условия хранения.

Основные функции архива

Согласно законодательству РФ и локальному Положению, архив Краснозоренского района выполняет следующие задачи:

• Сбор и систематизация всех документов, относящихся к деятельности органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, созданных на территории района.
• Хранение архивных материалов в условиях, обеспечивающих их долговременную сохранность.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, исследователей, журналистов и государственных органов.
• Оцифровка и создание электронных копий, что позволяет использовать архивные материалы в дистанционном режиме.
• Консультационная деятельность – помощь в поиске нужных документов, подготовка справок и рекомендаций по использованию архивных материалов.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг, которые можно получить как в очном, так и в электронном формате.

Обычные (очно‑встречные) услуги

• Выдача справок о наличии документов в фондах.
• Просмотр оригиналов в читальном зале.
• Копирование (фото- и ксерокопий) архивных материалов.
• Консультации по вопросам архивного дела (правила обращения, сроки хранения и т.д.).

Электронные услуги

С 2022 года архив работает через личный кабинет на портале Госуслуг. Через него можно:

1. Подать запрос на поиск и выдачу электронных копий документов.
2. Получить выписку из реестра архивных фондов.
3. Оплатить услуги (если требуется) онлайн.
4. Отслеживать статус выполнения запроса в режиме реального времени.

Специальные проекты

• Историко‑документальная выставка (проводилась совместно с Центральным государственным архивом Московской области) – демонстрировала документы о подвиге Красной Армии и партизан в годы Великой Отечественной войны.
• Участие в региональных проектах по оцифровке документов периода 1941‑1945 гг.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подача запроса в электронном виде

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг и войдите в личный кабинет.
2. Выберите сервис «Архив Краснозоренского района».
3. Заполните форму запроса: укажите период, тип документа, цель исследования.
4. Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
5. Отправьте запрос и ожидайте подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Подача запроса в очном порядке

• Посетите архив по адресу: г. Краснозоренск, ул. Советская, 12.
• Заполните бумажный бланк запроса в приемной.
• Предоставьте документ, удостоверяющий личность.
• Получите номер заявки и ожидайте готовности материалов (обычно 3‑7 дней).

Контактные данные и часы работы

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога за счёт оцифровки всех фондов до 2030 года.
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
• Организация совместных выставок с Центральным государственным архивом Московской области и другими региональными архивами.
• Развитие образовательных программ для школ и вузов, направленных на популяризацию архивного дела.

Архив Краснозоренского района – важный хранитель регионального наследия, который обеспечивает доступ к документам, раскрывающим историю района от дореволюционного периода до наших дней. Благодаря современным электронным сервисам и постоянному процессу оцифровки, архив становится всё более открытым и удобным для всех категорий пользователей.

Помните: любой желающий может воспользоваться услугами архива, будь то исследователь, genealogist, журналист или просто житель района, интересующийся своей историей.

Дата последнего обновления: 07:29:42