Архивное дело в Липецком районе играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и эффективной работе органов местного самоуправления. На улице Опытной расположен один из ключевых архивных пунктов района, который обслуживает как государственные учреждения, так и частных лиц, нуждающихся в доступе к документам.

История создания архива

Архивное управление Липецкой области начало формироваться ещё в советские годы, когда потребовалось systematicheskoye хранение документов органов власти и предприятий. С созданием Липецкого муниципального района в 2003 году был выделен отдельный архивный отдел, ответственный за:

• комплектацию и учет документов местного самоуправления;
• хранение фондов муниципальных предприятий и учреждений;
• прием и обработку документов ликвидированных организаций независимо от формы собственности;
• обеспечение доступа к архивным материалам исследователям, гражданам и организациям.

В 2018 году архив был переведен в новое помещение на улице Опытной, что позволило улучшить условия хранения (контроль температуры и влажности) и расширить площадь для работы с фондами.

Расположение и структура

Архив находится по адресу:

Здание состоит из нескольких функциональных зон:

1. Приёмно‑регистрационный отдел – прием документов от организаций и граждан, оформление заявок на выдачу справок.
2. Хранилище фондов – специализированные стеллажи с системой климат-контроля, где размещаются документы различной степени сохранности.
3. Читальный зал – оборудован местами для работы с бумажными носителями и компьютерами для доступа к электронным каталогам.
4. Отдел оцифровки и электронного архива – сканирование документов, создание метаданных, размещение в электронном фонде.
5. Консультационный пункт – помощь в поиске информации, консультации по законодательству в сфере архивного дела.

Основные функции и услуги

Архив Липецкого района на Опытной выполняет следующие задачи:

• Хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений и ликвидированных организаций.
• Комплектация и учет – поступление, описание, присвоение индексов и внесение в электронный каталог.
• Использование – выдача справок, копий, выписок; предоставление доступа к оригиналам под наблюдением сотрудников.
• Оцифровка – создание цифровых копий для долгосрочного сохранения и удаленного доступа.
• Просветительская работа – проведение выставок, лекций, квестов (например, исторический квест «Семейные реликвии» совместно с Управлением ЗАГС и Советом Лидеров Липецкой области).
• Консультирование по вопросам архивного законодательства, порядка сдачи и получения документов.

Как воспользоваться архивом

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – позвонить по телефону или оставить заявку на официальном сайте администрации Липецкого района.
2. Определение цели запроса – указать, какие документы нужны (например, справки о регистрации брака, выписки из приказов, материалы по истории предприятия).
3. Посещение читального зала – прийти в назначенное время с паспортом и, при необходимости, доверенностью.
4. Получение информации – сотрудники помогут найти нужные материалы, оформят копию или справку.
5. Оплата услуг (при наличии) – согласно тарифам, утвержденным администрацией района.

Контактная информация и часы работы

Телефон для справок: +7 (4742) XXX‑XX‑XX (полный номер доступен на официальном сайте).
Электронная почта: archive@lipetskdistrict.ru (примерный адрес).

Режим работы:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье – выходные.

Архив расположен вблизи остановки общественного транспорта «Опытная улица», что обеспечивает удобный доступ для жителей района и гостей города.

Архив Липецкого района на улице Опытной является важным институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия региона, поддержку прав граждан и эффективное взаимодействие между государственными структурами и обществом. Благодаря современным условиям хранения, квалифицированному персоналу и активной просветительской деятельности архив продолжает выполнять свою миссию – связывать прошлое, настоящее и будущее Липецкого района.