Мартыновский район Ростовской области обладает собственной архивной системой‚ которая обеспечивает сохранение и доступ к документам‚ отражающим историю района‚ его административную и экономическую жизнь‚ а также культурное наследие. Архивы района являются частью федеральной архивной сети и тесно взаимодействуют с Главным архивным управлением Московской области‚ Центральным государственным архивом Московской области и Федеральным архивным агентством России (Росархив).
Правовые основы деятельности
Деятельность архивов Мартыновского района регулируется:
- Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»;
- Уставом муниципального образования «Мартыновский район»;
- Приказами и распоряжениями Главного архивного управления Московской области.
Организационная структура
В рамках муниципального архива функционирует Сектор (муниципальный архив) Администрации Мартыновского района. Основные подразделения:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых архивных материалов.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описи‚ создаёт электронные каталоги.
- Читальный зал – место‚ где граждане и исследователи могут ознакомиться с документами.
- Отдел цифровизации – перевод бумажных материалов в электронный формат и размещение их в открытых базах данных.
Основные функции архива
- Сохранение и охрана архивных фондов района;
- Создание и поддержка описи архивных дел;
- Обеспечение доступа к документам для граждан‚ научных работников и организаций;
- Осуществление цифровой конвертации и размещение материалов в открытом доступе;
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.
Адрес и контактные данные
Адрес: 346660‚ Ростовская область‚ слобода Большая Мартыновка‚ улица Ленина‚ 45
Телефон: +7 (86395) -1‑5‑53
Ответственное лицо: Горбунова Ольга Александровна‚ начальник Сектора муниципального архива
Электронная почта: info@martadmin.ru
Официальный сайт района: martadmin.ru
Часы работы
Приём граждан осуществляется два раза в неделю:
- Во вторник и четверг с 09:00 до 16:00;
- Перерыв на обед – с 12:00 до 13:00.
Читальный зал открывается в те же дни‚ но с отдельным расписанием‚ которое публикуется на официальном сайте района.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Выдача справок и копий документов
Граждане могут получить официальные справки‚ выписки и копии архивных материалов. Для этого необходимо заполнить заявление и предоставить документ‚ удостоверяющий личность.
Поиск и предоставление информации
Сотрудники архива помогают в поиске нужных дел по фамилии‚ месту жительства‚ названию организации или другим параметрам. В базе данных уже реализованы инструменты нейросетевого распознавания текста‚ что ускоряет процесс поиска.
Доступ к электронным ресурсам
В рамках проекта «Электронная Москва» и аналогичных инициатив в Ростовской области‚ часть фондов оцифрована и доступна через портал Архивы России. Пользователи могут просматривать отсканированные документы онлайн.
Консультации по использованию архивных материалов
Архивные специалисты проводят консультации по правилам цитирования‚ оформлению запросов и использованию исторических источников в научных работах.
Сотрудничество с региональными и федеральными архивами
Сектор муниципального архива Мартыновского района входит в видеоконтактную сеть:
- Сотрудничает с Главным архивным управлением Московской области‚ получая методологическую поддержку.
- Обменивается документами с Центральным государственным архивом Московской области (ГКУ МО ЦГАМО) для пополнения региональных фондов.
- Подчиняется требованиям Федерального архивного агентства России (Росархив)‚ участвует в общероссийских конкурсах по цифровизации.
Историческое значение архивов района
Фонд муниципального архива охватывает период с начала XIX века до наших дней. В него входят:
- Документы по образованию и развитию колхозов (например‚ колхоз им. Куйбышева‚ основанный в 1931 г.).
- Описи сельскохозяйственных артелей‚ коллективных хозяйств и их экономических показателей.
- Материалы по административному устройству района‚ решения органов местного самоуправления‚ планы развития.
- Фотографии‚ карты‚ планы населённых пунктов‚ свидетельствующие о трансформации территории.
Эти документы являются ценным источником для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей Ростовской области.
Как подать запрос на документ
- Подготовьте заявление (можно скачать форму на сайте района).
- Укажите максимально полные сведения о документе: фамилия‚ имя‚ отчество‚ название организации‚ период‚ тип документа.
- Приложите копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации.
- Отправьте заявление по электронной почте или принесите лично в архив в указанные часы приёма.
- Ожидайте ответ в течение 10–15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить объём оцифровки фондов‚ особенно материалов XIX–XX вв.;
- Внедрить онлайн‑каталог с расширенными поисковыми фильтрами;
- Организовать публичные выставки и лекции‚ посвящённые истории района;
- Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями для использования архивных материалов в учебных программах.
Контактная информация для справок
Телефон: +7 (86395) -1‑5‑53
Электронная почта: info@martadmin.ru
Адрес: 346660‚ Ростовская область‚ слобода Большая Мартыновка‚ ул. Ленина‚ 45
Для получения более подробной информации о работе архива‚ расписании читального зала и актуальных проектах посетите официальный сайт Администрации Мартыновского района.