Архив медицинских документов – это государственное учреждение, которое занимается
систематическим хранением, учётом и выдачей медицинской документации, полученной от
медицинских организаций, оказывающих первичную медико‑санитарную помощь населению
Москвы и Московской области. В статье рассмотрены основные функции, адреса,
контактные данные, порядок получения копий и современные услуги по оцифровке.

Основные государственные архивы в Москве и Московской области

• Государственное казённое учреждение (ГКУ) «Центральный архив медицинских документов города Москвы»
  Адрес: Профсоюзная ул., 20/9, 1‑й этаж, Москва, Россия
  Телефон: 8 (495) -77‑77‑77
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
• Центральный объединённый архив медицинских документов
  Адрес: Варшавское шоссе, 64‑й км, 1а ст. 2, Москва
  (в Академическом районе)
• Региональные архивы Московской области – в каждом районе области функционируют
  отделения государственных архивов, где также принимаются медицинские документы,
  переданные из региональных поликлиник и больниц.

Что хранится в архиве?

В архиве находятся следующие категории документов:

1. Медицинские карты пациентов (в т.ч. электронные и бумажные версии).
2. Выписки из истории болезни, результаты лабораторных и инструментальных исследований.
3. Свидетельства о рождении, смерти, инвалидности, эпидемиологические карты.
4. Документация по профилактической медицине, прививкам, скринингам.
5. Отчётные и статистические формы, передаваемые из медицинских учреждений в рамках
   государственных программ.

Как происходит передача документов в архив?

С 2022 года в Москве и Московской области действует обязательный порядок передачи
бумажных медицинских документов из государственных медицинских организаций в
государственные архивы. Процедура включает:

• Составление акта передачи от медицинского учреждения.
• Маркировку и систематизацию документов согласно нормативным классификаторам.
• Транспортировку в архив (специальные транспортные средства с контролем температуры).
• Регистрацию в архивном учётном журнале и присвоение уникального архивного номера.

Как получить копию медицинской карты или другого документа?

Для получения копий необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Заполнить форму «Заявление о выдаче копии медицинского документа» (можно скачать с сайта архива).
• Указать точные данные пациента: ФИО, дату рождения, полис ОМС, период лечения.
• Приложить документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости,
  доверенность, если запрос подаёт представитель.

Подача запроса

• Лично в приёмном зале архива (по адресу Профсоюзная ул., 20/9).
• По почте с обратным конвертом, где указаны реквизиты для отправки копий.
• Через электронный портал Госуслуг – раздел «Архивные услуги».

Оплата услуг

Стоимость копий зависит от объёма и формата:

Тип услуги	Стоимость (руб.)
Копия одной страницы (печатная)	10
Копия одной страницы (скан в PDF)	8
Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня)	+30 % к базовой цене

Сроки выдачи

• Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Экспресс‑выдача – в течение 1‑2 дней (при наличии всех необходимых данных).

Современные услуги: оцифровка и электронный архив

С ростом цифровых технологий всё больше медицинских учреждений и пациентов
переводят документы в электронный формат. Архив предлагает следующие услуги:

• Оцифровка медицинских карт – сканирование оригиналов в высоком разрешении,
  создание PDF‑файлов с поисковыми метаданными.
• Создание электронного архива – размещение оцифрованных документов в
  защищённом облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией.
• Подключение к системе «Электронный медицинский архив» (ЭМА) – интеграция
  с информационными системами поликлиник и больниц, автоматический обмен данными.
• Услуги сторонних компаний (например, Delis Архив,
  ДС Архив) – специализированные
  решения по сканированию больших форматов, широкоформатных чертежей и
  архивации медицинских записей в регионах Московской области.

Правовая база

Деятельность архивов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.).
• Приказ Минздрава России от № 123н «О порядке передачи медицинской документации в государственные архивы».
• Региональные постановления Московской области о хранении и защите персональных данных в архивных учреждениях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к своей медицинской карте онлайн?

Да. После оцифровки документ помещается в электронный архив, к которому пациент
может получить доступ через портал Госуслуг
или через приложение «Мой медкарта», используя подтверждённую электронную подпись.

Какие документы необходимо предоставить для получения копии?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), СНИЛС, полис ОМС и
заполненное заявление. При запросе от представителя – нотариально заверенная доверенность.

Сохраняются ли в архиве конфиденциальные сведения?

Все персональные данные защищаются в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
Доступ к документам имеют только уполномоченные сотрудники архива и лица,
предъявившие законные основания.

Какой срок хранения медицинских документов в архиве?

Согласно нормативам, медицинские карты хранятся минимум 50 лет, а документы,
не требующие длительного хранения (например, справки о временной нетрудоспособности),
– 10 лет.

Как связаться с архивом?

Для уточнения деталей, записи на приём или получения консультации можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: 8 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно, оператор работает в рабочие часы).
• Электронная почта: info@camdmos.ru.
• Онлайн‑форма: https://camdmos.ru/obratnaya-svyaz.
• Личный приём: Профсоюзная ул., 20/9, 1‑й этаж, офис 101.

Перспективы развития архивного дела в Московской области

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех поступающих медицинских документов к 2028 году.
• Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменности и прослеживаемости записей.
• Создание единой региональной платформы «Медицинский архив МО», объединяющей
  архивы Москвы и областных подразделений.
• Расширение сотрудничества с частными клиниками и телемедицинскими сервисами.

Архив медицинских документов в Москве и Московской области – это надёжный
инструмент сохранения исторических и актуальных медицинских данных, который
обеспечивает законность, конфиденциальность и доступность информации как для
пациентов, так и для медицинских учреждений. Благодаря современным услугам
оцифровки и электронного доступа архив становится всё более удобным и
прозрачным, отвечая требованиям цифровой медицины будущего.

---