Дата актуализации: 10 июля 2026 г. 16:50

Содержание

1. Законодательная база
2. Структура и место расположения архива
3. Услуги архива
4. Как оформить запрос на архивную справку
5. Электронные ресурсы и цифровизация
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Архив Министерства общего и профессионального образования Ростовской области (далее – Архив МГПО Ростовской области) – это специализированное ведомственное хранилище, где сохраняются документы, связанные с историей развития образования в регионе, а также материалы, относящиеся к управлению и реализации государственной политики в сфере общего и профессионального образования.

С момента своего создания архив обеспечивает:

• Сохранность оригинальных документов и их копий;
• Доступность информации для граждан, научных работников и органов государственной власти;
• Поддержку процессов цифровой трансформации архивного дела в регионе.

Законодательная база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов РФ, среди которых:

• Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Министерства культуры РФ № 1192 от «Об утверждении Положения о государственных архивах»;
• Региональные нормативные акты Ростовской области, определяющие порядок взаимодействия с ведомственными архивами.

Эти документы определяют порядок хранения, доступа, оцифровки и выдачи архивных справок, а также регламентируют права и обязанности как архива, так и заявителей.

Структура и место расположения архива

Архив МГПО Ростовской области является подразделением Министерства общего и профессионального образования Ростовской области. Его юридический адрес:

Внутренняя структура архива включает:

• Отдел приёма и регистрации запросов – отвечает за первичную обработку заявлений.
• Отдел хранения и консервации документов – обеспечивает физическую сохранность бумажных носителей.
• Отдел цифровых технологий – занимается оцифровкой, созданием электронных каталогов и поддержкой онлайн‑служб.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соответствие действий архива законодательству.

Услуги архива

Согласно официальному перечню услуг, предоставляемых Архивом МГПО Ростовской области, доступны следующие возможности:

Выдача архивных справок

Справка оформляется на основании документов, находящихся в ведомственном архиве. Возможные типы справок:

• Справка о наличии (отсутствии) документа;
• Справка‑копия (полнотекстовая копия оригинала);
• Справка‑отзыв (подтверждение достоверности информации).

Предоставление доступа к документам

Для исследователей, журналистов и иных заинтересованных лиц предусмотрен публичный доступ к материалам в читальном зале при условии предварительной записи.

Оцифровка и выдача электронных копий

Документы могут быть оцифрованы в формате PDF/A, а также предоставлены через электронный портал архива.

Консультационные услуги

Эксперты архива проводят консультации по вопросам:

• Исторических исследований в сфере образования;
• Подготовки документов для судебных и административных разбирательств;
• Вопросов, связанных с антикоррупционной декларацией и раскрытием информации.

Как оформить запрос на архивную справку

Процедура получения справки состоит из нескольких шагов:

1. Подготовка заявления. Заявление должно содержать:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование и реквизиты искомого документа (если известны);
   • Цель получения справки.
2. Подача заявления. Возможные каналы:
   • Лично в приёмный отдел архива (по адресу, указанному выше);
   • Электронно через форму на официальном сайте;
   • По почте (рекомендованным письмом).
3. Оплата услуги. Стоимость справки зависит от объёма и формата выдачи (бумажный/электронный). Тарифы публикуются на сайте архива.
4. Получение справки. Сроки выполнения:
   • Стандартный запрос – до 10 рабочих дней;
   • Срочный запрос (при наличии обоснования) – до 3 рабочих дней, с доплатой.

Важно: в случае подачи запроса от юридического лица необходимо приложить доверенность и копию устава организации.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках программы «Цифровой архив России» Архив МГПО Ростовской области реализует следующие проекты:

• Электронный каталог – searchable database с более чем 150 000 записей, доступный 24/7.
• Платформа «Открытые архивы» – предоставляет свободный доступ к документам, срок действия которых истёк, а также к материалам, не содержащим персональных данных.
• Система электронного документооборота – позволяет подавать запросы, отслеживать их статус и получать готовые справки в личном кабинете.

Для доступа к электронным ресурсам необходимо пройти регистрацию, указав ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц). После подтверждения личности пользователь получает персональный логин и пароль.

Контактные данные

Для экстренных вопросов (например, при необходимости срочного доступа к документам) можно воспользоваться службой онлайн‑чата на официальном сайте архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить статус моего запроса?

В личном кабинете на сайте архива в разделе «Мои запросы» отображается текущий статус («В обработке», «Готово к выдаче», «Отказано»). При необходимости можно позвонить в приёмный отдел, указав номер заявки.

Можно ли получить копию документа, если оригинал находится в другом архиве?

Да. При наличии межведомственного соглашения архив может запросить копию у соответствующего хранилища и предоставить её заявителю. Сроки зависят от скорости взаимодействия между архивами.

Какие документы считаются конфиденциальными и не подлежат публичному раскрытию?

К конфиденциальным относятся:

• Личные данные граждан (СНИЛС, паспорта, медицинские карты);
• Документы, содержащие коммерческую тайну организаций;
• Материалы, связанные с государственной тайной.

Для доступа к таким документам требуется официальное разрешение компетентных органов.

Можно ли заказать оцифровку большого объёма документов?

Да. Для массовой оцифровки необходимо оформить отдельный договор с отделом цифровых технологий. Стоимость рассчитывается исходя из количества страниц, формата и требуемого уровня качества.

Как подать жалобу на работу архива?

Жалобы принимаются в письменной форме и могут быть направлены:

• По почте на юридический адрес архива;
• Электронной почтой (legal@rostov-edu.ru);
• Через форму «Обратная связь» на сайте.

В случае несогласия с решением архива заявитель имеет право обратиться в суд в порядке досудебного обжалования.

Архив Министерства общего и профессионального образования Ростовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивает доступ к важнейшим документам и поддерживает процесс цифровой трансформации архивного дела. Благодаря чётко выстроенной структуре, современным электронным сервисам и соблюдению законодательных требований, архив способен эффективно обслуживать как физических, так и юридических лиц, предоставляя им надёжные и своевременные справки.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный портал архива или связаться напрямую с приёмным отделом.