Архив судебного органа — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент системы правопорядка, гарантирующий сохранность судебных актов, протоколов и иных документов, имеющих правовое значение. В данной статье подробно рассматривается архив Миасского городского суда Челябинской области: его историческое становление, современная структура, контактные данные и порядок работы с архивными фондами.

Историческая справка: от народного суда к городскому

История судебной системы в Миассе неразрывно связана с историей архива. Согласно историческим данным, с 1931 года суд именовался Народным судом Миасского района. В разные годы за скамью судей прошли такие работники правосудия, как Турукина Анна Матвеевна, Кучин Степан Екимович.

Важным этапом стал 1952 год, когда народным судьей в Народном суде 1 участка Миасского района начал работать Глазунов, а с 1955 года — М. Обухов. Уже в то время в штате участка был закреплен штатный единицы архивариус, что свидетельствует о системном подходе к делопроизводству и хранению документов на ранних стадиях формирования суда.

Состав штата 1950-х годов включал:

• Народного судью;
• Секретаря судебного заседания;
• Секретаря суда;
• Судебного исполнителя;
• Делопроизводителя — машинистку;
• Архивариуса;
• Сторожа — курьера;
• Кнюха (придворного уборщика).

Наличие отдельной штатной единицы архивариуса подчеркивает, что работа с документами и их долгосрочное хранение считались приоритетной задачей суда даже в советское время.

Современное состояние и структура архива

В настоящее время Миасский городской суд находится по адресу: Челябинская область, г. Миасс, улица Романенко, 36. В структуре суда выделено отдельное структурное подразделение — Архив, который обеспечивает хранение и учет дел, подлежащих постоянному или временному хранению в соответствии с законодательством об архивном деле и приказами Министерства юстиции РФ.

Основные функции архива суда:

1. Приемка дел к хранению после вступления судебных актов в законную силу и истечения сроков их обжалования.
2. Обеспечение условий хранения, соответствующих нормативным требованиям (температура, влажность, пожаробезопасность);
3. Формирование описей и инвентарей для обеспечения оперативного поиска документов.
4. Выдача дел и документов судебным коллегиям, участникам процесса и уполномоченным лицам по запросам.
5. Справочно-информационное обслуживание (выдача копий решений, справок о факте рассмотрения дел).
6. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения по актам экспертной комиссии.

Контактная информация архива

Для обращения в архив Миасского городского суда (например, для получения копии судебного решения, справки или изучения материалов дела) необходимо использовать следующие контакты:

> Важно: Перед визитом в архив обязательно звоните по телефону 7 (3513) -5-79-77 для уточнения режима приема посетителей, необходимого пакета документов и сроков подготовки запроса. Режим работы архива может отличаться от общего режима работы суда.

Порядок обращения в архив и получения документов

Кто имеет право обращаться в архив?

• Участники рассмотренного дела (истецы, ответчики, третьи лица, прокуроры, адвокаты).
• Наследники или правопреемники участников дела (при предъявлении документов, подтверждающих права).
• Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или уведомлению адвоката).
• Государственные органы и организации в случаях, предусмотренных законом.

Основные основания для выдачи документов:

• Заявление участника дела о выдаче копии судебного акта (постановления, приговора, определения).
• Запрос вышестоящего суда (апелляционной, кассационной инстанции).
• Запрос исполнительного производства (ФССП) для исполнения решения.
• Запрос правоохранительных органов, следственных органов.

Алгоритм действий для гражданина:

1. Подготовка заявления. Написать заявление на имя председателя Миасского городского суда с просьбой выдать копию конкретного документа (указать номер дела, ФИО сторон, дату вынесения решения).
2. Подача заявления. Можно подать:
   • Через канцелярию суда (лично или по почте).
   • Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (если дело рассматривалось в электронном виде);
   • На портале Госуслуг (Госуслуги.Правосудие) — наиболее удобный способ для получения копий актов в электронном виде.
3. Оплата госпошлины. За выдачу копий судебных актов взимается госпошлина (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на сайте суда). Квитанцию нужно приложить к заявлению (если подаете бумажно).
4. Получение готового документа. Срок подготовки копии обычно составляет от 3 до 5 рабочих дней с момента поступления заявления в архив. Получить можно лично (по паспорту/доверенности) или по почте (заказным письмом с вложением).

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения дел в архиве Миасского городского суда устанавливаються Приказом Министерства юстиции РФ от № 276 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции, и сроков их хранения».

Основные категории сроков хранения:

• Постоянное хранение: Дела по гражданским, административным и уголовным делам, имеющие историческую, научную или особую практическую ценность (решаются экспертной комиссией суда).
• Временное хранение (свыше 10 лет): Большинство гражданских и административных дел (обычно 10–75 лет в зависимости от категории дела).
• Временное хранение (до 10 лет): Дела по определенным категориям споров, материалы исполнительного производства после завершения исполнения.

Примечание: Уголовные дела по частным обвинениям и дела о применении принудительных мер медицинского характера хранятся длительные сроки. Точный срок хранения конкретного дела можно уточнить у архивариуса по телефону 7 (3513) -5-79-77.

Особенности работы с архивом в 2024–2025 годах

Современная судебная система активно переходит на электронный документооборот. Миасский городской суд оснащен средствами видеоконференцсвязи (по данным за 2018 год, один зал, в настоящее время их число, вероятно, увеличено), что также влияет на формирование электронных архивов.

Электронный архив и Госуслуги:

• Большинство судебных актов, вынесенных после 2015–2017 годов, оцифрованы и доступны в информационных системах суда.
• Через портал «Судебные акты» (sudact.ru) или личный кабинет на Госуслугах можно найти и скачать копию решения в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью суда), что часто избавляет от необходимости ходить в архив за бумажной копией.
• Для дел, рассмотренных до внедрения электронного документооборота (до 2010-х годов), поиск и получение копий возможен только через архив суда путем ручного поиска по описям.

Судебные участки и архив: важный нюанс

Согласно информации из открытых источников, на территории города Миасс действует несколько судебных участков (например, участок № 9). Важно понимать: архив является единым для всего Миасского городского суда.

Если дело рассматривалось судебным участком № 9 (или любым другим) до определенной даты (например, до г., как указано в некоторых справках по переподчинению участков), материалы этого дела все равно хранятся в центральном архиве суда по адресу: ул. Романенко, 36. Обращаться за архивными копиями нужно именно туда, а не на адрес бывшего судебного участка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения суда, если я не участник дела?

В соответствии со ст. 15 ГК РФ и ст. 241 ГПК РФ, судебные акты, вступившие в законную силу, являются публичными (за исключением дел, закрытых для гласности — тайна усыновления, гостайна, коммерческая тайна и т.д.). Текст решения (без паспортных данных, адресов, реквизитов счетов) можно найти на сайте суда или sudact.ru. Полная копия с реквизитами выдается только участникам дела или их представителям.

Что делать, если дело очень старое (1950–1980-е годы)?

Дела такого возраста, если они не были уничтожены по истечении сроков хранения, могут находиться:

1. В архиве Миасского городского суда (если срок хранения не истек или дело признано ценным).
2. В Государственном архиве Челябинской области или его филиалах (городском архиве г. Миасса), если дело передано на государственное хранение по истечении 10–15 лет (в зависимости от нормативов того времени).

Рекомендуется начать запрос в архиве суда (тел. 7 (3513) -5-79-77), они направят вас в городской архив при необходимости.

Сколько стоит копия из архива?

Сама копия судебного акта для участника дела выдается бесплатно (ст. 241 ГПК РФ, ст. 262 АПК РФ, ст. 397 УПК РФ). Однако за оформление и выдачу официальной копии (заверенной судом) взимается госпошлина (обычно 150–300 руб. в зависимости от типа дела и способа получения). За поиск дела и изготовление неофициальной копии (для ознакомления) плата не взимается.

Архив Миасского городского суда, это хранилище правовой памяти города, функционирующее непрерывно с 1930-х годов. Наличие штатной единицы архивариуса еще в 1952 году говорит о высокой культуре делопроизводства. Сегодня архив по адресу ул. Романенко, 36 (тел. 7 (3513) -5-79-77) продолжает выполнять свою миссию: обеспечивать доступ граждан к справедливости через сохранность и доступность судебных актов.

Для наиболее быстрого результата рекомендуем:

1. Сначала проверить наличие решения на sudact.ru или Госуслугах.
2. Если решения нет в электронном виде — заранее позвонить в архив по телефону 7 (3513) -5-79-77.
3. Подготовить заявление и квитанцию об оплате госпошлины (если нужна заверенная копия).

Грамотное обращение в архив сэкономит ваше время и гарантирует получение необходимых юридически значимых документов.