Архив Министерства обороны Российской Федерации, хранящий документы о ранениях, контузиях, травмах и заболеваниях военнослужащих, является одним из самых важных источников информации для ветеранов, их семей, историков и правовых структур. Официально этот массив документов сосредоточен в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО), расположенном в подмосковном городе Подольск.
Важно помнить: единого «Архива по ранениям» как отдельного ведомства не существует. Это специализированные фонды и описи в составе ЦА МО, а также архивы военных медицинских учреждений и региональных военно-учетных офисов;
Основные хранилища документов о потерях и санитарных потерях Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО), г. Подольск
Это главное хранилище документов центральных органов управления Вооруженных Сил, штабов войсковых объединений, соединений, военных учебных заведений и медицинских учреждений центрального подчинения за периоды с 1918 по 1990-е годы.
- Фонд 4 (Управление सैनсанитарного снабжения РККА/СА МО): Приказы, директивы, отчеты о санитарном состоянии армии, статистика поранений и заболеваемости.
- Фонды штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий: В их составе почти всегда есть описи, относящиеся к управлению медицинской службой (отделы врачей штабов), где хранятся журналы учета санитарных потерь, ведомости эвакуации, отчеты о работе лазаретов.
- Фонды госпиталей и лазаретов (евакuaционных, полевых, базовых): Это наиболее ценный источник для поиска конкретного человека. Хранятся: журналы учета больных и раненых (форма № 103/у), истории болезни (если сохранились), ведомости ушедших/прибывших, списки умерших.
Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва
Хранит документы дооктябрьского периода (РИА), периода Гражданской войны и межвоенного времени (до 1941 г.). Здесь находятся фонды Главного военного санитарного управления, Главного управления военной санитарной службы, документы по санитарным потерям Первой мировой войны и Гражданской войны.
Архивы военных медицинских учреждений (актуальные)
Документы за последние 30–50 лет (история болезни, амбулярные карты, заключения ВЛЭК) хранятся в архивах действующих военных госпиталей, поликлиник и военно-медицинских экспертиз (ВМЭ). По истечении сроков хранения (обычно 25–50 лет в зависимости от типа документа) они должны передаваться в ЦА МО или региональные государственные архивы.
Региональные архивы и военно-учетные офисы (ВУО)
Копии ведомостей по потерям, списки выбывших по состоянию здоровья, справки о награждении медалью «За отвагу»/орденами (где указывается ранение) часто дублировались в краевых/областных архивах (фунды облисполкомов, военкоматов) и в архивах военных комиссариатов субъектов РФ.
Типовые документы, подтверждающие факт ранения
Для подтверждения факта получения ранения (контузии, травмы) в архивах ищут следующие первичные документы:
- Журнал учета больных и раненых (Форма № 103/у): Главный учетный документ лазарета. Содержит: ФИО, звание, часть, диагноз, дату поступления, исход (выздоровление, смерть, эвакуация, ВЛЭК).
- История болезни раненого/больного (Форма № 100/у): Подробный медицинский документ. Сохранились не все (массово уничтожались по истечении сроков или при эвакуации), но для офицеров и тяжелых случаев шанс выше.
- Ведомость санитарных потерь (Форма № 348/у и др.): Составлялась в частях и передавалась в штаб вышестоящего командования. Содержит сводные данные по подразделению за день/месяц.
- Справка с места службы (военная служба): Выдавалась при уходе в запас или переводе. Содержит графу «Ранен, контужен, травмирован».
- Решение Военно-врачебной лечебно-экспертной комиссии (ВЛЭК): Протокол освидетельствования, устанавливающий пригодность к службе и связь с ВС.
- Наградные листы и приказы о награждении: В тексте награждения за боевые отличия часто указывается: «Ранен в бою…», «Не покидал строя при ранении…».
- Карточка учета личного состава (Форма № 6/у или аналоги): Велась в роте/батальоне, содержит отметки о поранениях.
Порядок обращения в ЦА МО (Подольск) Кто имеет право на информацию - Сам ветеран (военнослужащий).
- Ближайшие родственники (супруг/а, дети, родители, братья/сестры) — при предъявлении документов, подтверждающих родство.
- Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
- Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
- Историки/исследователи (по обоснованным запросам, часто на платной основе).
Необходимый пакет документов для запроса - Заявление (в свободной форме) с указанием целей запроса.
- Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — для родственников.
- Доверенность (нотариальная) — если запрос делает представитель.
- Максимально полные входные данные о искомом лице (см. ниже).
Критически важные входные данные для поиска
- Сам ветеран (военнослужащий).
- Ближайшие родственники (супруг/а, дети, родители, братья/сестры) — при предъявлении документов, подтверждающих родство.
- Уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
- Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
- Историки/исследователи (по обоснованным запросам, часто на платной основе).
Необходимый пакет документов для запроса - Заявление (в свободной форме) с указанием целей запроса.
- Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии) — для родственников.
- Доверенность (нотариальная) — если запрос делает представитель.
- Максимально полные входные данные о искомом лице (см. ниже).
Критически важные входные данные для поиска
Без минимального набора данных поиск в ЦА МО практически невозможен из-за огромных объемов фондов (километры полок) и отсутствия единой электронной базы по ФИО за войнный период.
Минимальный набор:
- Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
- Дата и место рождения.
- Номер воинской части (в/ч) или полное наименование части/подразделения на момент предполагаемого ранения. Это самый важный параметр, так как фонды структурированы по номерам частей.
- Примерные даты ранения/пребывания в лазарете.
- Звание на момент ранения.
Способы подачи запроса - Почта России: ЦА МО, 142143, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3. (Рекомендуется ценным письмом с вложением).
- Электронная почта / Сайт МО: Через форму обратной связи на официальном сайте Минобороны (раздел «Обращения граждан») или почту архива (актуальные реквизиты лучше уточнять на сайте
mil.ru или archiv.mo.ru). - Госуслуги: Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации».
- Личный прием: В читальном зале ЦА МО (требуется предварительная запись, паспорт).
Сроки и стоимость - Законодательный срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 1–3 месяца из-за загрузки.
- Платность: Для ветеранов и близких родственников (в целях подтверждения прав на льготы, пенсии, статус ВБ), бесплатно. Для историков, сторонних исследователей или сложных генеалогических запросов — на коммерческой основе (тарифы устанавливаются приказом Минобороны, оплата за поиск и копирование).
Типичные проблемы и нюансы поиска Утеря фондов
mil.ru или archiv.mo.ru).- Законодательный срок ответа: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 1–3 месяца из-за загрузки.
- Платность: Для ветеранов и близких родственников (в целях подтверждения прав на льготы, пенсии, статус ВБ), бесплатно. Для историков, сторонних исследователей или сложных генеалогических запросов — на коммерческой основе (тарифы устанавливаются приказом Минобороны, оплата за поиск и копирование).
Типичные проблемы и нюансы поиска Утеря фондов
За период Великой Отечественной войны утери фондов ЦА МО (ранее ЦАСА) составляют по разным оценкам от 30% до 60% по разным годам и видам войск. Журналы учета больных (ф. 103/у) сохранились лучше историй болезни, но далеко не полностью.
Отсутствие номера части
Если известны только ФИО и год рождения — поиск в ЦА МО неэффективен. Необходимо предварительно запросить военную карточку или личное дело в Российском государственном военно-архиве (РГВА) (для офицеров/подрядчиков) или в региональном архиве / Военно-учете (ВУО) по месту призыва/жительства. Там указаны номера частей и даты службы.
Лазареты эвакуации (Тыловой фронт)
Раненый мог пройти через 3–5 лазаретов (Полевой -> Эвакуационный -> Базовый -> Тыловой). Документы могут быть в фондах разных лазаретов, разбросанных по разным описям. Нужно знать номера лазаретов (часто указаны в наградительных листах или справках).
«Легкие» ранения и контузии
Если солдат был ранен легко и не покидал строя (ЛПС — легкое повреждение, не требующее эвакуации в лазарет), запись в журнале учета больных лазарета отсутствует. Подтверждением служит только наградной лист («не покидал строя при ранении»), запись в личном деле/военном билете или воспоминания товарищей (для суда).
Послевоенные ранения (Афганистан, Чечня, локальные конфликты, СВО)
Документы за период с 1990-х годов по настоящее время в ЦА МО Подольска практически отсутствуют. Они хранятся в архивах конкретных военных госпиталей (Бурденко, Вишневского, Главный военный клинический госпиталь им. А.А. Вишневского, НВВС ГВКГ и др.), в Централе военно-медицинской экспертизы (ЦВМЭ) и в Военно-учетных офисах (ВУО) по месту службы/жительства. Запросы адресуются напрямую в эти организации.
Альтернативные источники подтверждения ранения
Если архивный поиск не дал результатов (фонды утеряны, часть не установлена), используются косвенные доказательства для судов и пенсионных фондов:
- Военный билет / Удостоверение ветерана: Отметки о ранениях (штамп «Ранен», «Контужен»).
- Наградные документы: Копии приказов о награждении, где в тексте указано ранение (сайт «Подвиг народа», «Память народа»).
- Справки из ВУО / военкомата: Выписка из личного дела или карточки учета.
- Медицинские заключения ВЛЭК (послевоенные): Если ветеран проходил ВЛЭК в гражданской жизни по статье заболевания/ранения.
- Свидетельства очевидцев: Показания товарищей по службе (для суда по установлению факта правового значения).
- Фотографии / Письма / Дневники: Как косвенные доказательства.
Полезные онлайн-ресурсы для предварительной работы
Перед отправкой официального запроса в архив обязательно проверьте эти базы — они могут дать номер части, даты и факт награждения/ранения:
- Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, приказы, карты потерь (в т.ч. «Ведомости невосстановимых и санитарных потерь» для офицеров).
- Подвиг народа (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных листов с указанием обстоятельств ранения.
- ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — обобщенная база по потерям (погибшие, пропавшие, раненые/пленные, для ранних периодов войны).
- РГВА (rgvarchive.ru) — фонды личных дел офицеров, генералов, кавалеров Георгиевского креста.
- Реестр архивных учреждений (ras.mkrf.ru) — поиск контактов региональных архивов, где могут храниться копии ведомостей потерь военкоматов.
Пошаговая инструкция: что делать прямо сейчас - Соберите все известные данные: ФИО, дата рождения, место призыва (военкомат), примерные даты службы, звание, номер части (в/ч).
- Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО. Найдите наградные листы — они часто содержат номер части и дату ранения.
- Если части нет: Обратитесь в Военно-учетный офис (ВУО) по месту последнего жительства или призыва за «Справкой о службе» или копией «Военной карточки/Личного дела».
- Сформируйте запрос в ЦА МО (Подольск) (если ранение 1941–1990 гг. и известна часть/лазарет). Приложите копии паспорта, документов о родстве, найденных наградных листов.
- Если ранение после 1991 г.: Пишите запрос в конкретный военный госпиталь, где лечили, или в ЦВМЭ (Центр военно-медицинской экспертизы), или в ВУО.
- При отказе архива (фонды не найдены/утеряны): Обращайтесь в суд с иском «Об установлении факта получения ранения (контузии, травмы)» с пакетом косвенных доказательств (пункт 6).
Работа с архивом Министерства обороны по ранениям — это процесс, требующий терпения, точных входных данных (особенно номера воинской части) и понимания структуры архивных фондов. Ключ к успеху — предварительная работа с открытыми базами данных («Память народа», «Подвиг народа») и запрос в Военно-учетный офис для восстановления пути службы. Даже если первичные медицинские документы (журналы лазаретов) утеряны, совокупность наградных документов, записей в военном билете и показаний свидетелей позволяет юридически подтвердить факт ранения для получения заслуженных льгот и статуса.
Контакты ЦА МО (справочно, актуальность проверяйте на mil.ru):
Адрес: 142143, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.
Телефон справки: +7 (4967) -4-XX-XX (лучше использовать официальный сайт/Госуслуги).