Для потомков, исследователей и историков поиск сведений о ветеранах, их наградах и военной службе часто начинается с обращения в Архив Министерства обороны Российской Федерации (АРМОН). Ниже представлена подробная инструкция, как эффективно искать информацию по фамилии участника ВОВ, какие документы могут быть получены и какие нюансы следует учитывать.
Содержание - Что хранит Архив Министерства обороны
- Как получить доступ к архивным материалам
- Методы поиска по фамилии
- Какие документы могут быть найдены
- Награды и их классификация
- Практические советы и часто задаваемые вопросы
- Полезные ссылки и ресурсы
Что хранит Архив Министерства обороны РФ
В АРМОН находяться более 30 миллионов документов, среди которых:
- Личные карточки военнослужащих (ЛКВ) – основной источник сведений о службе, рангe, подразделении и наградах.
- Приказы о награждении, списании, переводе и увольнении.
- Военно-исторические журналы, боевые отчёты, карты и планы боевых действий.
- Документы о реабилитации, о посмертных наградах и памятные листы.
- Фотографии, копии личных писем, свидетельства о прохождении медицинского осмотра.
Все эти материалы распределены по фондовым единицам (делам) и описям (подразделениям). Для поиска по фамилии важно знать, к какому типу документов обращаться.
Как получить доступ к архивным материалам Официальный порядок обращения - Подготовка запроса. Запрос должен содержать:
- ФИО (полностью, с указанием возможных вариантов написания).
- Дата и место рождения (если известны).
- Воинскую часть, годы службы, звание (по возможности).
- Цель исследования (семейные архивы, научная работа и т.д.).
- Подача запроса. Запрос можно отправить:
- Электронно через портал Министерства обороны (раздел «Электронные запросы»).
- Почтовой отправкой на адрес: 125993, Москва, ул. Сретенка, д. 2, Архив Министерства обороны РФ.
- Лично в приемном отделе архива (по предварительной записи).
- Оплата услуг. За поиск и копирование документов взимается плата, размер которой зависит от объёма и сложности работы. Тарифы указаны на официальном сайте.
- Получение результатов. После обработки запроса вам будет выслан перечень найденных документов и варианты их получения (личный просмотр, копии, скан‑файлы).
Онлайн‑каталог «Военный архив России»
- Подготовка запроса. Запрос должен содержать:
- ФИО (полностью, с указанием возможных вариантов написания).
- Дата и место рождения (если известны).
- Воинскую часть, годы службы, звание (по возможности).
- Цель исследования (семейные архивы, научная работа и т.д.).
- Подача запроса. Запрос можно отправить:
- Электронно через портал Министерства обороны (раздел «Электронные запросы»).
- Почтовой отправкой на адрес: 125993, Москва, ул. Сретенка, д. 2, Архив Министерства обороны РФ.
- Лично в приемном отделе архива (по предварительной записи).
- Оплата услуг. За поиск и копирование документов взимается плата, размер которой зависит от объёма и сложности работы. Тарифы указаны на официальном сайте.
- Получение результатов. После обработки запроса вам будет выслан перечень найденных документов и варианты их получения (личный просмотр, копии, скан‑файлы).
Онлайн‑каталог «Военный архив России»
С 2020 года часть фондов о ВОВ оцифрована и доступна в открытом доступе:
- Поиск по фамилии в базе «Память народа».
- База «Родина» (документы о наградах, списках погибших).
- Система «Военно‑исторический портал» (электронные копии личных карточек).
Эти ресурсы позволяют получить предварительные сведения без обращения в архив, а уже при необходимости запросить оригиналы.
Методы поиска по фамилии Поиск в электронных базах
Для начала рекомендуется воспользоваться открытыми онлайн‑ресурсами:
- Перейдите на «Память народа».
- В строке поиска введите фамилию (можно добавить имя и отчество).
- Отфильтруйте результаты по:
- Году рождения.
- Воинскому званию.
- Типу документа (личная карточка, наградной лист, приказы).
- Сохраните найденные записи (PDF‑файлы) и запишите номера фондов и описей – они понадобятся при обращении в архив.
Поиск в Фондах АРМОН
Если онлайн‑поиск не дал результата, следует обратиться к архивным справочникам:
- Справочник фондов АРМОН (в печатном виде и в электронном виде на сайте архива).
- Определите, к какому разделу относится интересующий вас период (например, «Фонд 1. Военно‑исторический отдел», «Фонд 2. Служба личных дел»).
- С помощью описи (списка дел) найдите нужный дело‑номер (например, 123/45).
Поиск по альтернативным вариантам написания
В архивных документах фамилия может быть записана транслитерированно, с ошибками или в сокращённом виде. Рекомендуется:
- Пробовать варианты: Иванов Иван Иванович, Иванов И. И., Иванов Иван И.
- Использовать знаки подстановки (например, «Иван*»).
- Проверять документы с похожими датами рождения и местом службы.
Какие документы могут быть найдены
| Тип документа | Содержание | Как использовать |
|---|---|---|
| Личная карточка военнослужащего (ЛКВ) | ФИО, дата рождения, образование, воинское звание, служебные части, даты зачисления/увольнения, награды. | Основной источник для составления биографии. |
| Приказ о награждении | Наградный лист, дата награждения, основание (боевые действия, героизм). | Подтверждение получения медалей, орденов, знаков отличия. |
| Список погибших/ранее умерших | Дата и место гибели, обстоятельства, постскриптум о награде посмертно. | Для уточнения статуса ветерана. |
| Военно‑медицинская карта | Информация о ранениях, госпитализации, реабилитации. | Помогает понять, почему некоторые награды могли быть получены позже. |
| Приказ о реабилитации | Документ о восстановлении прав, часто сопровождается посмертными наградами. | Важен для получения справок о реабилитации. |
Награды и их классификация
Во время и после ВОВ военнослужащие могли получать различные виды наград. Ниже перечислены основные категории:
Ордены СССР - Орден Славы
- Орден Красного Знамени
- Орден Красной Звезды
- Орден Отечественной войны I и II степени
- Орден Дружбы народов
- Орден Ленина
- Орден Трудового Красного Знамени
Государственные медали - «За оборону Москвы»
- «За победу над Германией» (медаль «За Победу»)
- «За отвагу»
- «За боевые заслуги»
Воинские знаки отличия - Знак «За участие в обороне Ленинграда»
- Знак «За участие в освобождении Варшавы»
- Знак «За участие в освобождении Праги»
Посмертные награды
- «За оборону Москвы»
- «За победу над Германией» (медаль «За Победу»)
- «За отвагу»
- «За боевые заслуги»
Воинские знаки отличия - Знак «За участие в обороне Ленинграда»
- Знак «За участие в освобождении Варшавы»
- Знак «За участие в освобождении Праги»
Посмертные награды
Если военнослужащий погиб, ему могли присвоить орден или медаль посмертно. Такие награды фиксируются в приказах о награждении посмертно и в списках погибших.
Практические советы и часто задаваемые вопросы Как ускорить процесс поиска? - Подготовьте полный пакет сведений о человеке (ФИО, дата рождения, место службы, известные награды).
- Сначала используйте онлайн‑ресурсы – они позволяют быстро отсеять нерелевантные варианты.
- Укажите в запросе возможные варианты написания фамилии (с «ё», без «ё», с дефисом).
- Если знаете номер части, укажите его – это сильно сузит поиск.
Что делать, если найдено несколько человек с одинаковой фамилией?
- Подготовьте полный пакет сведений о человеке (ФИО, дата рождения, место службы, известные награды).
- Сначала используйте онлайн‑ресурсы – они позволяют быстро отсеять нерелевантные варианты.
- Укажите в запросе возможные варианты написания фамилии (с «ё», без «ё», с дефисом).
- Если знаете номер части, укажите его – это сильно сузит поиск.
Что делать, если найдено несколько человек с одинаковой фамилией?
Сравните дополнительные параметры: дата рождения, место жительства, звание, даты службы. При необходимости запросите копии личных карточек нескольких кандидатов для уточнения.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
В большинстве случаев копирование платное (по тарифам архива). Однако цифровые копии в открытых базах («Память народа», «Родина») доступны бесплатно. При запросе оригиналов в архиве иногда предоставляют скан‑копию без оплаты, если документ нужен для подтверждения права (например, для получения пенсии).
Как оформить запрос на получение справки о награде для получения пенсии? - Соберите документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, паспорт).
- Подготовьте запрос в архив с указанием точного названия награды и датой её присвоения.
- Получите копию приказа о награждении – это основной документ для Пенсионного фонда.
Какие сроки ожидания?
Стандартный срок обработки запроса – от 10 до 30 рабочих дней. При большом объёме материалов или необходимости поиска в закрытых фондах срок может увеличиться до 60 дней.
Полезные ссылки и ресурсы - Память народа – база данных о наградах и участниках ВОВ
- Родина – онлайн-архив списков погибших и наградных листов
- Официальный портал Архива Министерства обороны РФ
- Ветеран-Ру – справочная служба по вопросам получения документов
- Госуслуги – подача электронных запросов в архив
Поиск по фамилии участников Великой Отечественной войны в Архиве Министерства обороны – процесс, требующий тщательной подготовки, знания структуры архивных фондов и умения пользоваться электронными базами. Следуя изложенной инструкции, вы сможете быстро определить, какие документы существуют, как их запросить и какие награды были присвоены вашему предку. Не забывайте, что каждый найденный документ – важный кусочек семейной истории и часть национального наследия.
Удачного исследования!