При поиске информации по запросу «Архив г. Москва Министерство обороны» важно понимать ключевой нюанс: главный архив ведомства, Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ / ЦАМО) — расположен не в Москве, а в городе Подольск Московской области. Именно здесь концентрируется подавляющее большинство документов по истории российской (советской) армии, дела личного состава и материалы Великой Отечественной войны.

В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его адреса (включая московские представительства), режим работы, порядок получения справок и онлайн-сервисы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Основной фонд

ЦАМО — это крупнейший военный архив страны. По данным на 2024–2026 годы, на хранении находится:

• 20 244 243 архивных дела
• 60 477 024 единицы хранения военно-морских и сухопутных документов

Историческая справка

Архив был основан в Москве в 1936 году и многократно менял наименование. С 1992 года носит современное название — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. Он является правопреемником архивов Министерства обороны СССР.

Адрес и контакты (Головной архив — Подольск)

Режим работы Читального зала (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее.

• Прием посетителей: Вторник, Четверг, с 09:00 до 17:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, Понедельник, Среда, Пятница

Филиалы и представительства в Москве и Подмосковье

Хотя основной фонд в Подольске, в Москве и ближнем Подмосковье существуют структурные подразделения, которые важно знать:

Филиал ЦА МО РФ (г. Власиха, Одинцовский район)

Расположен на территории Военно-ученого центра ВВС «Власиха». Здесь могут храниться специфические фонды (авиация, ВКС) и вестись работа с запросами ведомственных органов.

Московский адрес (119160, г. Москва)

В интернет-источниках встречается адрес: 119160, г. Москва. Обычно это:

• Управление архивного дела и делопроизводства МО РФ (административный орган управления).
• Приемная для приема социально-правовых запросов граждан (передача их в ЦАМО Подольск).
• Взаимодействие с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы) — это совершенно другой архив (городской, не ведомственный МО).

Какие документы хранятся в ЦАМО (Подольск)?

Фонды архива охватывают период с начала XVIII века (с времен Петра I, когда появилось законодательство об архивах) по наше время. Основные массивы:

1. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945): журналы боевых действий частей и соединений, боевые отчеты, карты-схемы, наградные листы, документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести, пленные), карточки захоронений.
2. Личные дела офицеров и генералов (РИА, РККА, Советская Армия, ВС РФ).
3. Документы о призыве, прохождении срочной службы, присвоении званий (личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов, солдат — хранятся селективно, часто в архивах воинских частей или региональных архивах).
4. Документы Военно-морского флота (флотские архивы частично централизованы здесь).
5. Сборники уставов, инструкций, штатов, таблиц организаций.

Как получить справку или документ: Порядок действий

Категории запросов

ЦА МО РФ готовит архивные справки, выписки и копии документов по следующим основаниям:

• Социально-правовые запросы граждан: пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций (законодательство РФ и международные обязательства).
• Запросы государственных и правоохранительных органов: суды, прокуратура, следственный комитет, Пенсионный фонд (СФР), военкоматы.
• Научно-исторические и генеалогические запросы: поиск сведений о предках-участниках войн (оплачиваемые услуги или самостоятельная работа в читальном зале).

Способы обращения

Вариант А: Самостоятельно (через Читальный зал в Подольске)

1. Зарегистрироваться в читальном зале (паспорт РФ).
2. Работать с описями и указателями (ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов).
3. Заказать дела на просмотр (обычно выдаются на следующий рабочий день).
4. Сфотографировать документы (без вспышки) или заказать платные копии/сканы.

Вариант Б: По почте / Через Госуслуги / Через Пенсионный фонд (СФР)

Для пенсионных и льготных дел лучше всего действует межведомственное взаимодействие. Гражданин пишет заявление в СФР или МФЦ -> СФР направляет официальный запрос в ЦА МО РФ -> Ответ приходит в СФР -> Граждану назначают пенсию/льготу. Лично в архив ехать не нужно.

Вариант В: Платные услуги поисковых центров (например, «Фарбер» и др.)

Если вы не можете ехать в Подольск или не умеете работать с описями, можно заказать поиск у коммерческих организаций. Они берут плату за поиск и оформление заверенной копии/выписки.

Онлайн-ресурсы: Работа с архивом дистанционно

Министерство обороны и Корпорация «ЭЛАР» создали уникальные порталы, которые позволяют найти документы не выходя из дома:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ. Содержит:

• Наградные документы (ордера, медали) с сканами приказов.
• Карточки захоронений.
• Документы о потерях (погибшие, пропавшие, пленные).
• Журналы боевых действий (для частей и соединений).

Это оцифрованные фонды ЦАМО, ЦАМОФ (флот) и РГВА.

ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов (ebid.ru)

Полнотекстовые указатели и описи фондов ЦАМО. Позволяет подготовиться к визиту в читальный зал: найти номер фонда, описи, дела по фамилии или номеру воинской части.

Обобщенный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru)

База данных «Потери в войнах», интегрированная с «Память народа».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?

О: Нет. Для социально-правовых запросов (пенсия, льготы) справки выдаются бесплатно в установленном законом порядке (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 41). Платны только сложные генеалогические поиски для частных лиц или заказ копий в большом объеме.

В: Хранятся ли в ЦАМО личные дела рядового состава (солдат, сержанты)?

О: Массовые личные дела срочников (особенно после 1960-х гг.) часто не хранятся в ЦАМО вечно. Они могут быть в:
1. Архивах воинских частей (если часть не расформирована).
2. Государственных архивах субъектов РФ (по месту дислокации части).
3. В ЦАМО — преимущественно дела офицеров, генералов, награжденных, погибших.

В: Как найти документы по предку, если не знаю номер части?

О: Начните с портала «Память народа» — введите ФИО и год рождения. Если найдете наградной лист или карточку потерь — там будет номер части. Далее ищите журнал боевых действий этой части в ЭБИД или заказывайте справку в ЦАМО.

В: Можно ли приехать в архив в субботу?

О: Нет. Читальный зал работает только Вторник и Четверг (09:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00). В остальное время архив закрыт для посетителей.

Резюме: Куда обращаться?

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) в Подольске — это главная точка доступа к военной истории России XX–XXI веков. Несмотря на то, что запрос звучит как «Архив г. Москва Министерство обороны», физически основной массив документов находится в Московской области (г. Подольск, ул. Кирова, 74).

Для решения бытовых вопросов (пенсия, льготы) не обязательно ехать в архив — используйте межведомственные запросы через СФР/МФЦ. Для исторических и генеалогических исследований начните с бесплатных порталов «Память народа» и ЭБИД, а при необходимости работы с оригиналами — планируйте поездку в читальный зал в вторник или четверг.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.