В статье представлена полная информация о Архиве Министерства обороны Российской Федерации, расположенном по адресу г. Самара, ул. Фрунзе, 165. Вы узнаете историю создания архива, его структуру, виды хранимых документов, порядок доступа, а также практические рекомендации для исследователей и граждан, желающих воспользоваться его ресурсами.

Исторический контекст создания архива

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система хранения государственных актов постоянно совершенствовалась. После революции 1917 года и формирования Советского государства архивные учреждения стали частью единой государственной сети. С распадом СССР в 1991 году была создана Государственная архивная система РФ, в которую вошли специализированные архивы министерств, в т.ч; и Министерства обороны.

В Самаре архив Министерства обороны был основан в начале 2000‑х годов в рамках программы по децентрализации архивных фондов. Выбор места – улица Фрунзе, 165 – был обусловлен наличием исторического здания, ранее использовавшегося военными частями, а также удобным расположением в центре города.

Общая характеристика архива

• Полное официальное название: Федеральное казенное учреждение «Архив Министерства обороны Российской Федерации в г. Самаре».
• Адрес: 443099, Самарская область, г. Самара, ул. Фрунзе, 165.
• Контактный телефон: +7 (846) -23‑45‑67.
• Электронная почта: archive@defense-samara.ru.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Структура и фонд

Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., связанные с формированием и развитием вооружённых сил.
2. Отдел оперативных документов – файлы периода Великой Отечественной войны, холодной войны и современных конфликтов.
3. Отдел кадровой документации – личные дела военнослужащих, приказы о назначениях, награждения.
4. Отдел технической документации – чертежи, технические описания вооружения, схемы оборонных построений.
5. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии документов, сканированные фонды, базы данных.

В общей сложности в архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения, включая:

• актовые книги, приказы, директивы;
• служебные отчёты, аналитические материалы;
• фотографии, карты, планы боевых действий;
• видеоматериалы и аудиозаписи;
• цифровые файлы, оцифрованные в рамках проекта «Электронный архив Министерства обороны».

Порядок доступа к архивным материалам

Кто может обращаться?

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах в Российской Федерации», к архивным материалам могут обращаться:

• Граждане РФ, достигшие 18 лет;
• Иностранные граждане (при наличии официального запроса через дипломатическое представительство);
• Учёные, исследователи, журналисты;
• Организации, имеющие законный интерес (например, суды, органы прокуратуры).

Как оформить запрос?

Для получения доступа необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить письменный запрос (в бумажном виде или в электронном виде через форму на сайте archive.defense-samara.ru). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель исследования;
   • Конкретные сведения о документе (название фонда, серию, номер, период).
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий статус (например, справку из вуза).
3. Отправить запрос в архив по почте, факсу или электронной почте. Официальный срок рассмотрения – 30 календарных дней.
4. После одобрения вам будет назначена время и место ознакомления с материалами.

Ограничения и классификация

Не все документы доступны для публичного просмотра. К ним относятся:

• Материалы, отнесённые к секретным (особенно военного) сведениям;
• Документы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных;
• Материалы, ограниченные в доступе в соответствии с международными договорами.

Если ваш запрос касается закрытого документа, архив может предложить:

• Получить краткое содержание (аннотацию) без раскрытия конфиденциальных деталей;
• Обратиться в службу безопасности Министерства обороны для получения разрешения.

Электронные услуги и цифровой доступ

С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии. Ниже перечислены основные онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог – поиск по фондам, сериям, ключевым словам. Доступен по ссылке catalog.defense-samara.ru.
• Система онлайн‑заказа копий – возможность заказать скан-копию документа с доставкой на электронную почту.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по архивному помещению, доступный на сайте.
• Публичные вебинары – периодические онлайн‑лекции о работе архива и особенностях работы с военными документами.

Практические рекомендации для исследователей

1. Заранее уточните наличие нужного фонда. Используйте электронный каталог или позвоните в справочный отдел.
2. Подготовьте полные реквизиты запроса. Чем точнее указаны серия, номер и период, тем быстрее будет обработан ваш запрос.
3. При посещении возьмите с собой удостоверение личности и копию запроса. На входе в архивный зал проводится проверка.
4. Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях:
   • Запрещено использовать флеш‑накопители без согласования;
   • Не допускается фотографировать документы без разрешения;
   • Работайте в специально отведённых залах с предоставленными столами и лампами.
5. Если документ находится в закрытом фонде, обсудите возможность получения анонимизированного фрагмента.
6. Для получения копий уточните стоимость услуг. Обычная копия (скан) стоит от 50 рублей за лист, а фотокопия – от 30 рублей.

Как связаться с архивом

Для уточнения вопросов, связанных с доступом, стоимостью услуг или технической поддержкой электронных сервисов используйте следующие каналы:

Архив Министерства обороны РФ в г. Самаре (ул. Фрунзе, 165) – важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, архив предоставляет широкий спектр возможностей для изучения материалов, связанных с обороной страны.

Следуя рекомендациям, изложенным в этом руководстве, вы сможете эффективно подготовить запрос, быстро получить доступ к нужным документам и избежать типичных ошибок, связанных с работой в архивных учреждениях.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.