Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Содержание - Общее описание и правовой статус
- Расположение, контакты и реквизиты
- Основные услуги архива
- Порядок доступа к архивным материалам
- Электронные ресурсы и онлайн‑службы
- Статистика и ключевые показатели
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание и правовой статус
Архив Министерства образования Новгородской области – это государственное ведомственное архивное учреждение, которое входит в структуру Министерства образования и науки Новгородской области. Его основная задача – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, относящимся к сфере образования, науки и молодежной политики региона.
Согласно Федеральному закону «Об архивных делах в Российской Федерации», архивы органов государственной власти обязаны:
- обеспечивать сохранность исторических и текущих документов;
- выполнять функции по предоставлению архивных справок, выписок и копий;
- осуществлять апостиль и легализацию документов, вывозимых за пределы РФ.
Архив Министерства образования Новгородской области реализует эти функции в рамках регионального законодательства и нормативных актов, а также в соответствии с указаниями Министерства культуры РФ.
Расположение, контакты и реквизиты
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Юридический адрес | Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. Новолучанская, 27 |
| Почтовый адрес | 125001, г. Великий Новгород, ул. Новолучанская, 27 |
| Телефон (горячая линия) | +7 (8162) -5‑00‑55 |
| Электронная почта | info@obrazovanie-novgorod.ru |
| Официальный сайт | obrazovanie-novgorod.ru |
| ИНН | 5321029970 |
| ОГРН | 1025300788116 |
| ОКПО | 00087780 |
Для удобства посетителей архив располагает парковкой и доступом для людей с ограниченными возможностями. На карте ниже указано точное местоположение:
Основные услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: офлайн‑услуги (в здании архива) и онлайн‑услуги (через сайт и электронную почту).
Офлайн‑услуги - Выдача архивных справок, выписок и копий – в бумажном виде, с возможностью нотариального заверения.
- Оформление апостиля – для документов, которые планируется вывозить за границу.
- Консультации по работе с архивными фондами – помощь исследователей, педагогов, журналистов.
- Аренда помещений – предоставление в аренду помещений, находящихся в собственности области, для проведения конференций, выставок и семинаров.
- Копирование и сканирование – услуги по цифровому копированию оригинальных документов.
Онлайн‑услуги - Электронный запрос документов через форму на официальном сайте.
- Доступ к цифровому каталогу – поиск по метаданным, просмотр отсканированных страниц.
- Оплата услуг онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Получение электронных копий в формате PDF с цифровой подписью.
Порядок доступа к архивным материалам Регистрация посетителя - Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн или в бумажном виде).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС, служебное удостоверение).
- Получить регистрационный номер и пропуск в архивный зал.
Правила работы в архивных помещениях - Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить документы.
- Все материалы просматриваются только в специально оборудованных залах под надзором архивариусов.
- Снятие фотографий и видеосъёмка допускаются только после получения письменного разрешения.
Сроки выполнения запросов
- Электронный запрос документов через форму на официальном сайте.
- Доступ к цифровому каталогу – поиск по метаданным, просмотр отсканированных страниц.
- Оплата услуг онлайн (банковские карты, электронные кошельки).
- Получение электронных копий в формате PDF с цифровой подписью.
Порядок доступа к архивным материалам Регистрация посетителя - Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн или в бумажном виде).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС, служебное удостоверение).
- Получить регистрационный номер и пропуск в архивный зал.
Правила работы в архивных помещениях - Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить документы.
- Все материалы просматриваются только в специально оборудованных залах под надзором архивариусов.
- Снятие фотографий и видеосъёмка допускаются только после получения письменного разрешения.
Сроки выполнения запросов
- Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн или в бумажном виде).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС, служебное удостоверение).
- Получить регистрационный номер и пропуск в архивный зал.
Правила работы в архивных помещениях - Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут повредить документы.
- Все материалы просматриваются только в специально оборудованных залах под надзором архивариусов.
- Снятие фотографий и видеосъёмка допускаются только после получения письменного разрешения.
Сроки выполнения запросов
Стандартный срок подготовки документов – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 3‑5 дней) возможна дополнительная плата.
Электронные ресурсы и онлайн‑службы Цифровой каталог
На сайте архива доступен каталог фондов, где можно искать документы по следующим параметрам:
- Год создания
- Тип документа (приказ, протокол, отчет, учебный план)
- Ответственное лицо
- Ключевые слова
Публичный доступ к оцифрованным материалам
Более 15 000 страниц из фондов 1990‑2020 гг. доступны в открытом доступе в виде PDF‑файлов. Для скачивания требуется авторизация через Госуслуги или Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).
Онлайн‑запрос
Форма запроса находится по адресу /archives/request. Требуется указать:
- Наименование документа;
- Год и архивный фонд;
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Контактные данные.
После рассмотрения заявки архив направит ответ на указанную электронную почту.
Статистика и ключевые показатели (по состоянию на 2026 г.)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Объём фондов (в единицах хранения) | ≈ 2 500 000 документов |
| Количество оцифрованных страниц | ≈ 15 000 стр. |
| Среднее количество запросов в месяц | ≈ 320 заявок |
| Количество проведённых обучающих семинаров (2025 г.) | 12 мероприятий |
| Архивные дела в арбитражных судах | 50 дел (по состоянию на 2026 г.) |
| Исполнительные производства | 23 производства |
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как получить апостиль на архивный документ?
Необходимо подать запрос через форму «Апостиль» на сайте, приложив скан оригинала и указав цель использования. После проверки документ будет отправлен в отдел легализации, где будет поставлен апостиль. Срок – 5‑7 рабочих дней.
Можно ли получить копию документа без личного присутствия?
Да. При наличии полного пакета документов (заявление, копия паспорта, цель использования) копию можно получить в электронном виде, подписанную квалифицированной электронной подписью.
Какие документы хранятся в архиве?
Фонды включают:
- Приказы и распоряжения Министерства образования Новгородской области;
- Отчёты о работе школ, лицеев и техникумов;
- Методические материалы, учебные планы, программы;
- Документы по реализации государственных образовательных программ;
- Материалы по научно‑исследовательской деятельности и молодежной политике.
Как оформить аренду помещения в архиве?
Для аренды необходимо подать заявку в отдел «Аренда и эксплуатация недвижимости» через электронную форму. После согласования условий подписывается договор аренды, сроком не более 5 лет.
Есть ли льготы для студентов и научных работников?
Студентам, аспирантам и сотрудникам научных учреждений предоставляются бесплатные консультации и скидка 50 % на копирование и сканирование документов.
Архив Министерства образования Новгородской области – это важный ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность документального наследия регионального образования. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых решений, учреждение успешно обслуживает широкий круг пользователей: от школьных учителей и исследователей до юридических и бизнес‑структур.
Если вам требуется официальная справка, копия приказа, апостиль или аренда помещения, вы можете воспользоваться как офлайн‑службами в г. Великий Новгород, так и удобными онлайн‑инструментами через официальный сайт. Помните, что своевременное планирование и правильное оформление запросов ускорит процесс получения нужных материалов.
Контактный телефон горячей линии: +7 (8162) -5‑00‑55
Электронная почта: info@obrazovanie-novgorod.ru
Желаем вам продуктивной работы с архивными материалами!