Архив Министерства внутренних дел (МВД) России‚ расположенный в Санкт‑Петербурге‚ является важным хранилищем документальных материалов‚ связанных с деятельностью органов внутренних дел города и Ленинградской области. Здесь сосредоточены материалы о службе сотрудников милиции/полиции‚ уголовных делах‚ административных протоколах‚ а также справки‚ необходимые гражданам для различных юридических и административных процедур.
Историческая справка
Корни петербургского архива МВД уходят в советскую эпоху. В 1920‑х годах при Ленинградском управлении милиции начал формироваться архив Октябрьской революции‚ который позже стал основой для современного Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб). С созданием системы МВД в 1960‑х годах выделился отдельный архив органов внутренних дел‚ отвечающий за хранение служебных документов‚ личных дел сотрудников и материалов по оперативно‑розыскной деятельности.
После реформы милиции в полицию (2011 г.) архив продолжил свою работу под управлением Главного управления МВД по Санкт‑Петербургу и Ленинградской области (ГУ МВД России по СПб и ЛО). Сегодня он функционирует как структурное подразделение информационного центра ГУ МВД‚ обеспечивая как внутренние нужды ведомства‚ так и запросы граждан.
Структура архива
Архив МВД в Санкт‑Петербурге состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами:
- Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступающих дел‚ формирование описей.
- Отдел хранения и сохранности – обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ защита от света и пожара).
- Отдел выдачи справок и информации – подготовка архивных справок о судимости‚ о прохождении службы‚ о нетрудоспособности‚ а также справок для посольств и консульств.
- Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование документов‚ загрузка в электронный каталог‚ организация онлайн‑поиска.
- Отдел методической и справочной работы – консультирование сотрудников ведомства и граждан по вопросам работы с архивом.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив МВД оказывает широкий спектр услуг как для сотрудников ведомства‚ так и для граждан:
- Выдача справок о судимости – необходима при трудоустройстве‚ получении визы‚ усыновлении и других процедурах.
- Справки о прохождении службы в органах внутренних дел – используются для подтверждения стажа‚ получения льгот и пенсий.
- Архивные справки для генеалогических исследований – сведения о службе родственников в милиции/полиции‚ наградах‚ дисциплинарных взысканиях.
- Копии материалов уголовных и административных дел – предоставляются по запросу следователей‚ адвокатов и судов (в соответствии с законодательством о конфиденциальности).
- Консультации по работе с архивными фондами – помощь в формировании поисковых запросов‚ использовании электронного каталога.
Как получить услугу
Для получения справки или другого документа необходимо:
- Подготовить пакет документов (паспорт‚ заявление‚ доверенность – если действуете от имени другого лица).
- Записаться на приём через электронную очередь на официальном сайте 78.mvd.ru или позвонить по телефону 8 (812) -73-35-72 (автоинформатор).
- Явиться в назначенное время в кабинет архива по адресу: ул. Антонова‑Овсеенко‚ д. 1‚ к. 1‚ Санкт‑Петербург (вход со стороны дворовой территории).
- Получить готовую справку в течение установленного срока (обычно от 3 до 10 рабочих дней‚ в зависимости от сложности запроса).
Контактная информация и режим работы
Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко‚ д. 1‚ к. 1‚ Санкт‑Петербург‚ 191028
Телефон: 8 (812) -73-35-72 (автоинформатор)
Электронная почта: информация доступна на сайте 78.mvd.ru в разделе «Обратная связь».
Режим работы: понедельник‑четверг – 09:30–18:00‚ пятница – 09:30–16:45‚ суббота и воскресенье – выходные.
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
С целью повышения доступности архивных данных МВД внедрил несколько онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог справок – позволяет проверить статус заявки и скачать готовую справку в формате PDF после подтверждения личности.
- Поиск по архивным фондам – доступен через портал spbarchives.ru (официальный сайт Архивов Санкт‑Петербурга). Поиск осуществляется по номеру дела‚ фамилии‚ дате и типу документа.
- Социальные сети – официальная группа ВКонтакте vk.com/spbarchives публикует новости о работе архива‚ изменениях в режиме работы и полезные советы для исследователей.
- Мобильное приложение «Госуслуги.Архив» – подача заявления и получение уведомлений о готовности документов напрямую со смартфона.
Взаимодействие с другими архивами Санкт‑Петербурга
Архив МВД тесно сотрудничает с другими хранилищами города‚ в частности:
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – совместные проекты по оцифровке документов периода Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
- Архив Октябрьской революции – передача части фондов‚ связанных с ранними годами формирования милиции.
- Архивы кино‑ и фото‑документов‚ литературы и искусства – обмен материалами для подготовки выставок и публикаций о истории правоохранительных органов.
Архив МВД России в Санкт‑Петербурге представляет собой важный элемент информационной инфраструктуры города‚ обеспечивающий сохранность исторических документов и предоставляющий гражданам необходимые справки и подтверждения. Благодаря современным технологиям электронного доступа и удобной системе записи на приём‚ работа с архивом стала доступнее как для сотрудников ведомства‚ так и для широкой публики. Если вам требуется справка о службе‚ судимости или иной архивный документ‚ обращайтесь в архив МВД по указанным контактам – специалисты помогут оформить запрос в кратчайшие сроки.