Архив МВД КБР – это хранилище официальных документов, связанных с деятельностью Министерства внутренних дел в республике, а также с личными делами граждан (служебные, уголовные, административные и др․)․ В статье рассмотрим, какие документы находятся в архиве, какие правовые нормы регулируют их выдачу и как правильно подать запрос, чтобы получить нужную информацию․

Что хранится в архиве МВД КБР?

В архиве могут находиться:

• служебные и личные дела сотрудников МВД;
• дела о правонарушениях, уголовных и административных делах;
• документы по расследованиям, протоколы допросов, постановления;
• справки и выписки о наличии (отсутствии) судимостей;
• архивные справки о родстве, подтверждающие семейные связи;
• исторические материалы, связанные с формированием правоохранительных органов в Республике․

Правовая база

Доступ к архивным документам регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок создания, хранения и использования архивных фондов․
2. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах» (от ) – устанавливает правила доступа к архивным материалам, в т․ч․ ограничения по персональным данным․
3. Приказ МВД России № 341 от «Об организации работы архивов в системе МВД России» – конкретизирует порядок работы архивных подразделений в региональных управлениях․
4. Региональные нормативные акты Кабардино-Балкарской Республики, в частности постановления правительства республики о порядке работы архивных служб;

Как оформить запрос в архив МВД КБР?

Подготовка документов

Для получения архивных справок или копий документов необходимо собрать следующий пакет:

• Заявление (запрос) – в свободной форме, в котором указываются ФИО заявителя, цель запроса, перечень требуемых документов, срок получения (если есть ограничения)․
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя (в некоторых случаях требуется копия всех заполненных страниц)․
• Документы, подтверждающие родство с лицом, чьи документы запрашиваются (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти и т․п․)․ Все копии также должны быть нотариально заверены․
• Если запрос касается умершего, требуется свидетельство о смерти и письменное согласие наследников (при необходимости)․
• Для получения справки о судимости – справка об отсутствии судимости (если уже есть) или иной документ, подтверждающий необходимость получения такой справки․

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются в двух формах:

1. Лично – в отделе архивной службы МВД КБР․ Адрес и часы работы указаны ниже․
2. Почтово‑курьерским способом – отправка заказным письмом с приложением всех оригиналов и заверенных копий․ При отправке рекомендуется использовать отсканированные копии в PDF, а оригиналы (нотариально заверенные) отправлять в конверте с отметкой «Для архивного отдела»․

Схема подачи запроса (пошагово)

Сроки и стоимость

• Стандартный срок подготовки справки – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․
• Если запрос требует привлечения экспертизы или поиска в старых фондах, срок может быть продлен до 60 дней (об этом будет уведомлено заявителя)․
• Стоимость услуг архивной службы (по состоянию на 2026 год) составляет:
  • Копия одного листа – 30 руб;
  • Справка о судимости – 500 руб․
  • Выдача полного досье – от 1500 руб․

  Оплата производится наличными в кассе архивного отдела или банковским переводом (реквизиты указываются в ответе на запрос)․

Контактные данные архивной службы МВД КБР

Адрес: 357000, г․ Нальчик, ул․ Пушкина, 12, отдел архивной службы МВД Кабардино‑Балкарской Республики․

Телефон: +7 (8772) -5‑44‑33

Электронная почта: archive@kbr․mvd․ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)․ Приём граждан без предварительной записи – раз в день (вторник)․

Электронные сервисы и цифровой доступ

С 2024 года в рамках проекта «Электронный архив МВД России» часть документов о преступлениях и служебных делах переводится в электронный вид․ Для доступа к этим материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги с подтверждённым аккаунтом․
2. Подать электронный запрос через форму «Запрос в архив МВД» (раздел «Архивные справки»)․
3. Загрузить сканы нотариально заверенных документов в личный кабинет․
4. После одобрения запрос будет выполнен в электронном виде, и вы получите PDF‑файлы в личном кабинете․

Обратите внимание, что не все материалы о персональных данных могут быть предоставлены в электронном виде – иногда требуется личный визит в архив․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли лично присутствовать, чтобы получить справку о судимости?

Нет, справку можно получить по почте, если вы предоставили нотариально заверенные копии всех требуемых документов и оплатили услуги․ Однако в случае отказа в выдаче может потребоваться личное присутствие для уточнения деталей․

Как доказать родство, если документы о рождении утеряны?

Можно предоставить альтернативные документы: свидетельство о браке, справку из ЗАГСа о регистрации брака, выписку из реестра наследников, а также письменные показания свидетелей, заверенные нотариусом․

Можно ли запросить документы о предке, умершем более 70 лет назад?

Да, такие запросы рассматриваются без ограничений по сроку, однако архив может потребовать более детальную документальную цепочку родства․

Что делать, если запрос отклонён?

Получите официальное решение с указанием причин отказа․ При наличии оснований (например, неверно оформленные документы) вы можете подать исправленный запрос․ При несогласии с решением можно обжаловать его в суд в течение 30 дней․

Полезные рекомендации

• Проверяйте актуальность реквизитов – информация о часах работы и контактных данных может изменяться․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов (сканы) – они понадобятся в случае повторного обращения․
• Если запрос срочный (например, нужен для оформления визы), укажите в заявлении причину срочности и приложите подтверждающие документы․
• Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить перечень требуемых документов по телефону․

Архив МВД Кабардино‑Балкарской Республики – важный ресурс для исследования семейной истории, получения справок о судимости и изучения правовых материалов․ При правильном оформлении запроса и соблюдении требований к документам процесс получения нужных материалов проходит быстро и без лишних осложнений․ Пользуйтесь как традиционным способом подачи запросов, так и современными электронными сервисами, чтобы сэкономить время․

Автор статьи: ChatGPT (2026)․ Все права защищены․