Архив Нахимовского отделения записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Севастополя – это хранилище официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти жителей Нахимовского района. Данные документы необходимы для оформления паспортов, получения наследства, подтверждения семейного статуса и исследования родословных.
Что представляет собой архив ЗАГСа?
В отличие от государственного архива города Севастополя (проспект Героев Сталинграда, 64), архив ЗАГСа хранит только записи гражданского состояния, оформленные в течение последних десятилетий. В архиве находятся:
- Книги актов о рождении (с 1990‑х годов и ранее, если они были перенесены в электронный вид);
- Книги актов о браке и заключении гражданского брака;
- Книги актов о разводе;
- Книги актов о смерти;
- Справки, выписки и копии документов, выданные по запросу граждан.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: 299038, Республика Крым, г. Севастополь, ул. Горького, д. 3
Телефоны:
- Начальник отделения – 8 (8692) -5‑06‑18
- Заместитель начальника (вопросы архива) – 8 (8692) -5‑51‑72
- Дополнительные линии: 38 0692 40‑21‑62, 38 0692 40‑21‑36, 380 (65) -31‑57‑85
Для уточнения наличия нужного документа рекомендуется предварительно позвонить и уточнить номер реестра (если известен) или ФИО заявителя.
Режим работы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница – Суббота | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда, Четверг (специальный график) | 09:30 – 13:00 и 14:00 – 16:00 | — |
| Воскресенье | выходной | |
Как оформить запрос в архив ЗАГСа
- Подготовьте необходимые сведения: ФИО, дату рождения/брака/смерти, место жительства (по состоянию на момент события), а также номер реестра, если он известен.
- Выберите форму запроса:
- Личный визит в отделение (самый быстрый способ – получить справку «на месте»).
- Почтовый запрос (отправьте письмо с копией паспорта и заявлением на указанный выше адрес).
- Электронный запрос через официальный сайт администрации Севастополя (раздел «ЗАГС»).
- Оплатите государственную пошлину: стоимость выписки составляет от 150 до 500 рублей в зависимости от типа документа и способа выдачи (обычная копия, заверенная копия, электронный документ).
- Получите документ: в течение 5‑10 рабочих дней (при личном обращении – иногда сразу же).
Какие документы можно получить?
| Тип документа | Назначение | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Справка о рождении | Оформление паспорта, регистрация в школе | до 1 дня (при личном обращении) |
| Выписка из акта брака | Регистрация совместного имущества, получение визы | 2‑3 дня |
| Справка о разводе | Судебные разбирательства, изменение фамилии | 3‑5 дней |
| Свидетельство о смерти | Оформление наследства, страховых выплат | 1‑2 дня |
| Копия акта (заверенная) | Юридические процедуры, нотариальное заверение | 5‑7 дней |
Электронные услуги и цифровизация
С 2023 года в Севастополе активно внедряется электронный сервис «Госуслуги». Через личный кабинет можно:
- Заказать электронную выписку из акта (PDF с электронной подписью).
- Отследить статус заявки;
- Оплатить пошлину онлайн.
Для доступа к сервису необходимо подтвердить личность через ЕГИСЗ или МойКадр.
Историческая ценность архива
Архив Нахимовского ЗАГСа – важный источник для генеалогов и историков, поскольку в нем фиксируются демографические изменения района с конца советского периода. Сравнивая данные ЗАГСа с материалами Государственного архива города Севастополя, можно проследить:
- Миграционные потоки (переезды в/из района).
- Влияние военных конфликтов на семейные структуры.
- Эволюцию брачных традиций и уровня разводов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить документ, если умерший/умершая был(а) не жителем Нахимовского района?
- Да, если акт был зарегистрирован в данном ЗАГСе (например, браки, заключенные в Севастополе). Нужно указать точную дату и место регистрации.
- Как получить копию акта, если я являюсь потомком (внук/внучка)?
- Требуется предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении родителя) и собственный паспорт.
- Можно ли запросить архивные сведения за период до 1991 года?
- Да, но такие документы могут находиться в Государственном архиве города Севастополя. В этом случае ЗАГС направит запрос в архив, что займет больше времени.
- Какие документы нужны для получения справки о смерти?
- Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке/рождении), а также, при необходимости, судебный запрос.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Севастополя
- Госуслуги – электронные запросы в ЗАГС
- Государственный архив города Севастополя
Архив Нахимовского ЗАГСа в Севастополе – это надёжный источник официальных актов гражданского состояния, который помогает решать как текущие юридические задачи, так и исследовать семейную историю. Зная адрес, часы работы, контактные телефоны и порядок подачи заявлений, любой желающий может быстро получить нужный документ.
Помните: при обращении в архив всегда уточняйте, нужен ли вам оригинал, заверенная копия или электронный документ – от этого зависит стоимость и срок выдачи.