Никифоровский район, расположенный в центральной части Тамбовской области, обладает богатой историей, отражённой в более чем 40 тысячах документов, хранящихся в муниципальном архиве округа. В статье рассмотрены история создания архива, его фондовое обеспечение, услуги, предоставляемые гражданам и исследователям, а также возможности электронного доступа к материалам.
История создания архива Никифоровского муниципального округа
Архив Никифоровского муниципального округа был основан в 1956 году, а в 2024 году отметило своё 68‑летие. С момента создания он стал основным хранилищем документов, связанных с развитием местного самоуправления, сельского хозяйства, образования, здравоохранения и культуры.
- 1956 г. Открытие архива в здании бывшего сельскохозяйственного совета.
- 1970‑е годы – расширение фондов за счёт ликвидации колхозов и совхозов.
- 1990‑е годы – внедрение систематизации и создания электронных каталогов.
- 2024 г. Отмечено 68‑летие со дня основания, архив насчитывает 168 фондов.
Фондовое обеспечение
На 1 октября 2024 года в архиве объединено более 40 тысяч архивных документов, распределённых по 168 фондов. Основные категории фондов:
- Органы местного самоуправления – протоколы заседаний, постановления, акты о выделении земельных участков.
- Образовательные учреждения – журналы учёта, аттестационные листы, материалы педагогических советов.
- Здравоохранение – медицинские карты, отчёты о профилактических кампаниях, статистика заболеваний.
- Культура и искусство – программы мероприятий, архивы театральных коллективов, фотоматериалы.
- Сельскохозяйственные предприятия – документы колхозов, совхозов, фермерских хозяйств, бухгалтерские книги.
- Судебные и адвокатские запросы – материалы, использованные в судебных разбирательствах, справки о стаже и заработной плате.
Объём и динамика запросов
Согласно данным начальника архивного отдела Татьяны Лебедевой, в 2024 году архив исполнил 715 запросов граждан, связанных с социально‑правовыми и тематическими вопросами. Основные причины обращения:
- Подтверждение стажа работы и начислений заработной платы.
- Получение выписок из постановлений о выделении земельных участков.
- Судебные и адвокатские запросы.
- Исследовательские проекты по истории района.
Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области
Для удобства исследователей и граждан в Тамбовской области функционирует Электронный каталог ГАТО. Он позволяет:
- Просматривать описания фондов, описей и единиц хранения.
- Получать доступ к оцифрованным описям дел и базам данных.
- Регистрация пользователей для получения электронных образов документов.
- Отправлять запросы онлайн (по электронной почте или через форму на сайте).
Для доступа к полным электронным копиям необходимо пройти регистрацию, после чего можно заказывать сканированные материалы, которые будут высланы в электронном виде или подготовлены к выдаче в архиве.
Как оформить запрос в архив Никифоровского района
Существует несколько способов обращения:
- Почтовый запрос – отправка письма с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
- Электронный запрос – заполнение формы на официальном сайте архива (раздел «Работа с обращениями»).
- Личный визит – посещение архива по адресу: 392000 г. Тамбов, ул. Советская, 107, кабинет № 3.
В запросе необходимо указать:
- ФИО заявителя и контактные данные.
- Цель обращения (например, подтверждение стажа, исследовательская работа).
- Конкретные сведения о документе (год, номер фонда, описание).
- Если требуется копия, указать формат (печать, скан в PDF).
Значение архива для региона
Архив Никифоровского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:
- Он является единственным источником первичных документов о формировании и развитии сельского хозяйства в районе.
- Помогает решать социально‑правовые вопросы граждан, связанные с трудовыми правами и земельными спорами.
- Служит базой для научных исследований и публикаций по истории Тамбовской области.
- Обеспечивает прозрачность деятельности органов местного самоуправления за счёт открытого доступа к их документам.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный каталог за счёт оцифровки ещё 30 % фондов до 2027 года.
- Внедрить систему онлайн‑запросов с автоматическим формированием выписок.
- Организовать регулярные выставки «Документы Никифоровского района», привлекая школьников и студентов.
- Укреплять сотрудничество с Государственным архивом Тамбовской области и РГБ для обмена опытом.
Контактная информация
Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ)
Адрес: 392000 г. Тамбов, ул. Советская, 107, кабинет № 3
Телефон приёмной: (4752) -2‑27‑98, факс: (4752) -2‑95‑05
Электронная почта: info@tambovarchiv.ru
Сайт электронного каталога: kaisa.tambovarchiv.ru
Список использованных источников
- Газета «Никифоровка», статья «В архиве Никифоровского округа хранятся документы с прошлого века», 16 октября 2024. Источник
- Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области. kaisa;tambovarchiv.ru
- Книжные памятники РФ – Государственный архив Тамбовской области. kp.rsl.ru
Архив Никифоровского района – это живой источник знаний о прошлом, который сегодня активно переходит в цифровой формат, делая историю доступной каждому жителю региона и исследователю.