Архив Нотариальной палаты Луганской Народной Республики (ЛНР) – специализированное архивное учреждение,
которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к нотариальным документам,
а также к материалам, связанным с деятельностью нотариальных органов региона.
В статье рассматриваются история создания, правовой статус, функции, порядок доступа к документам и
перспективы развития архива.

История создания

Архив Нотариальной палаты был сформирован в рамках реформирования нотариальной системы в ЛНР после 2022 года.
Первоначально материалы хранились в Нотариальном архиве Луганской Народной Республики, однако в 2023 году
было принято решение о создании отдельного архивного подразделения, которое получило собственный юридический адрес
и ИНН.

• 16 марта 2023 г. – официальное учреждение Нотариальной палаты ЛНР.
• 2024 год – возобновление работы архивных подразделений и открытие приёма граждан.

Правовой статус

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон «Об архивном деле в Луганской Народной Республике».
2. Постановление Правительства ЛНР № 50‑18‑11 «Об организации архивных служб» (ответственное лицо – arhiv_mchs_lnrmail.ru).
3. Устав Нотариальной палаты ЛНР, утверждённый в 2023 году.

Архив является государственным архивным учреждением и подчиняется Архивной службе Луганской Народной Республики.

Организационная структура

В структуру архива входят следующие отделы:

• Отдел документального обеспечения – приём, регистрация и классификация документов.
• Отдел доступа к архивным материалам – выдача справок, копий и проведение исследований.
• Отдел охраны и консервации – обеспечение сохранности и восстановления документов.
• Отдел взаимодействия с другими архивными учреждениями – обмен материалами с Архивной службой ЛНР, Федеральной таможенной службой и др.

Адрес и контактные данные

Функции и услуги архива

Основные задачи архива включают:

• Хранение нотариальных актов (договоров, доверенностей, завещаний, свидетельств о праве собственности и др.).
• Создание и поддержание реестров всех поступающих и выданных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц в соответствии с законодательством.
• Консервация и реставрация старых и повреждённых документов.
• Подготовка аналитических справок и статистических отчётов о нотариальной деятельности в регионе.
• Сотрудничество с другими архивными и нотариальными учреждениями (например, с Федеральной таможенной службой Южного таможенного управления).

Как получить доступ к документам

Для получения копий или справок из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в приёмной).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, дату, стороны сделки).
3. Оплатить установленный гонорар за копирование (тарифы указаны на сайте).
4. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, ИНН) и, при необходимости, доверенность.
5. Ожидать готовности материала – в среднем 3‑5 рабочих дней.

В случае срочного запроса (например, для судебного разбирательства) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Нотариальной палаты активно взаимодействует с:

• Архивной службой Луганской Народной Республики – обмен нормативными документами и совместные проекты по цифровизации.
• Федеральной таможенной службой Южного таможенного управления – совместное хранение таможенно‑нотариальных актов.
• Государственными архивами России и Украины – обмен историческими материалами, касающимися границы и миграции.

Перспективы развития

Ключевые направления развития архива на ближайшие 3‑5 лет:

• Полная цифровизация всех поступающих документов и создание онлайн‑каталога.
• Внедрение электронных сервисов для подачи запросов и получения копий через портал.
• Развитие образовательных программ для студентов юридических факультетов и архивистов.
• Участие в международных проектах по сохранению нотариального наследия.

Архив Нотариальной палаты г. Луганска является важным элементом правовой инфраструктуры ЛНР.
Он обеспечивает сохранность нотариальных актов, предоставляет доступ к историческим и актуальным документам
и способствует повышению прозрачности нотариальной деятельности. Благодаря постоянному развитию
и внедрению современных технологий архив будет и дальше выполнять свою миссию – охранять правовую память
региона для настоящих и будущих поколений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.