Архив нотариата, это важнейшее государственное учреждение, обеспечивающее сохранность нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также узаконенными лицами, выполнявшими нотариальные действия в прошлом. Для жителей Владикавказа и Республики Северная Осетия — Алания архив является единственным местом, где можно получить дубликаты унаследованных завещаний, договоров купли-продажи недвижимости прошлых лет, доверенностей и других критически важных бумаг.

Важно: В связи с реформой нотариата и переходом к электронным реестрам, многие свежие документы (после 2000–2005 годов) можно найти через нотариусов-практикующих или Единый информационный ресурс ФНБ РФ, но исторические акты (советского периода, 90-е годы) хранятся именно в государственном архиве.

Где находится Архив нотариата в Владикавказе?

На данный момент функции по хранению нотариального наследия на территории Республики Северная Осетия, Алания выполняет Государственное учреждение Республики Северная Осетия, Алания «Национальный архив Республики Северная Осетия — Алания» (ГУ РСО-А «Национальный архив РСО-А»). Отдельного ведомственного «Архива нотариата» как самостоятельной организации с отдельным входом для граждан, как правило, не существует — это фонд внутри структуры Национального архива.

Адрес и контакты:

• Адрес: г. Владикавказ, пр. В.И. Ленина, д. 58 (здание Национального архива РСО-А).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8672) -2-XX-XX (рекомендуется уточнить актуальные номера на официальном сайте narhiv.rso-alania.ru или по телефону 109/118).
• Официальный сайт: narhiv.rso-alania.ru (раздел «Для граждан» -> «Обращения за архивной справкой»).
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (например, arhiv@rso-alania.ru или похожий).

Режим работы и прием граждан

Прием посетителей в читальном зале Национального архива осуществляется по строгому расписанию. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом, так как оно может меняться в связи с карантинными мерами или внутренними графиками.

Типовый график работы читального зала:

Важные нюансы:

• Прием заявок на выдачу архивных справок и копий документов часто заканчивается за 30–60 минут до закрытия читального зала.
• Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Вход на территорию архива может требовать предъявления паспорта на КПП (охране).

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах Национального архива РСО-А концентрируются нотариальные наследия со следующих периодов:

1. Советский период (1920–1991 гг.): Документы, составленные нотариусами государственных нотариальных контор Горсовета, Райсовета, а также узаконенными лицами (председателями исполкомов, секретарями сельсоветов). Это завещания, договора дарения, обмены жилья, доверенности, алиментные соглашения.
2. Период становления частного нотариата (1992–2000-е гг.): Наследия первых частных нотариусов Республики, прекративших деятельность (ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших).
3. Документы дореволюционного периода: Малочисленные фонды осетинских духовных консисторий и уездных судов (если касаются нотариальных действий), переданные в архив в разное время.

Чего НЕТ в архиве:

• Документов, которые находятся у действующих нотариусов (активные протоколы, дела текущего года).
• Оригиналов свидетельств о праве собственности на недвижимость (это Росреестр/МФЦ). В архиве только нотариальные акты-подосновы (договоры, завещания, свидетельства о праве наследования).
• Документов, утраченных при военных действиях или стихийных бедствиях (если фонд не был эвакуирован/спасен).

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Чтобы архивист нашел документ, ему нужны минимальные идентифицирующие данные. Чем больше вы предоставите, тем быстрее поиск:

• ФИО лиц, участвовавших в сделке (завещателя, доверенного лица, сторон договора).
• Примерная дата составления документа (год, лучше — месяц).
• Наименование нотариальной конторы или ФИО нотариуса (если известно).
• Адрес недвижимости (для договоров купли-продажи, дарения).
• Номер реестра/протокола (если есть старые копии на руках).

Шаг 2: Подача заявления

Заявление пишется по установленному образцу (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта архива). В заявлении указывается:

• Цель обращения (восстановление права собственности, оформление наследства, судебный спор, личные нужды).
• То, что именно требуется: архивная справка (подтверждение факта составления акта) или копия документа (полный текст акта с печатью архива).

Шаг 3: Оплата госпошлины / услуг

Выдача архивных справок и копий, платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ, реабилитированных лиц и т.д.). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги). Чек/квитанцию обязательно сохраните и предъявите архивисту.

Шаг 4: Сроки выполнения

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации заявления.
• Срочный порядок (при наличии оснований): 3–10 рабочих дней (может требовать доплаты или оснований: суд, неотложная поездка, лечение).

Шаг 5: Получение результата

Результат можно получить:

• Лично (по паспорту или доверенности).
• Почтой (ценным бандеролем с описью вложения) — укажите индекс и адрес в заявлении.
• Через представителя (по нотариальной доверенности с правом получения архивных документов).

Особенности поиска документов «проблемных» периодов

Документы 1990-х годов (гиперинфляция, реформы)

В 90-е годы нотариальная система переходила от государственной к частной. Многие нотариусы работали в кооперативах, затем открывали частные практики, сменяли юрисдикцию. Фонды этого периода часто не описаны по именам лиц (нет номенклатуры по ФИО), а описаны только по номерам протоколов и датам. Поиск может занять максимальный срок (30 дней) и требовать ручного просмотра дел.

Завещания, открытые после смерти завещателя

Если вы ищете завещание, но не знаете, оставлял ли его родственник, архив не выдает «список всех завещаний человека». Архив ищет конкретный документ по дате и нотариусу. Если нотариус неизвестен, приходится перебирать фонды всех нотариусов, работавших в городе в предполагаемый период. В таких случаях эффективнее обратиться к Нотариальной палате РСО-А для запроса в Единый информационный ресурс нотариата (ЕИРН) — там есть база завещаний с 1990-х годов (но не полная).

Альтернативные пути получения документов

Не всегда нужно идти в архив лично. Рассмотрите альтернативы:

А. Обращение к действующему нотариусу (для наследственных дел)

Если нотариус, у которого открыто наследственное дело, действует на данный момент — документы у него. Обращайтесь к нему напрямую. Если нотариус прекратил деятельность — его наследие передано в архив (или к другому нотариусу-хранителю на время перехода). Уточните это в Нотариальной палате РСО-А (тел. +7 (8672) -5-XX-XX, сайт notariat-rso.ru).

Б. Единый информационный ресурс нотариата (ЕИРН) / Госуслуги

На портале Госуслуг (раздел «Наследство» -> «Поиск завещания») или через сайт ФНБ РФ (notariat.ru) можно проверить, есть ли сведения о завещании в электронной базе. Это работает для документов, внесенных в реестр (преимущественно с 2000-х годов, но частично и ранее).

В. МФЦ / Росреестр (для прав на недвижимость)

Если вам нужна справка о праве собственности на квартиру/дом (выписка из ЕГРН) — идите в МФЦ или на Госуслуги. Архив нотариата выдает только копию основания (договора, свидетельства о наследовании), а не текущее право.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документ в читальном зале бесплатно?

Согласно правилам пользования архивами, фотографирование документов на личный фотоаппарат/телефон разрешается бесплатно без вспышки и штатива, если документ не находится в плохом состоянии и не содержит гостайны/персданных третьих лиц (требуется согласие архивиста). Но официальная заверенная копия с печатью архива делается только платно на их оборудовании.

Что делать, если в архиве сказали «документ не найден»?

Получите официальный письменный ответ (отказ в выдаче справки) с печатью архива и подписью директора. С этим отказом можно идти в суд для установления факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ) или обращаться в другие архивы (ЦГА РСО-А, архивы соседних регионов, если нотариус работал в другой юрисдикции).

Хранят ли в архиве доверенности на машину/общие доверенности 90-х?

Да, протоколы нотариальных действий (включая доверенности) подлежат хранению 75 лет (с 2014 г. — 100 лет для некоторых категорий). Но учтите: доверенность 1995 года уже недействительна по истечении срока (обычно 1–3 года), копия из архива нужна только для судебных споров по прошлым сделкам.

Можно ли заказать справку онлайн?

На сайте Национального архива РСО-А часто работает форма «Электронное обращение» или «Заказ архивной справки». Проверьте раздел «Услуги» -> «Заказ справки онлайн». Оплата через Госуслуги/СБП, получение — по почте или в личном кабинете (электронный вариант со ЭЦП архива).

Полезные контакты для смежных вопросов

• Нотариальная палата Республики Северная Осетия — Алания: г. Владикавказ, ул. Козлова, д. 14 (уточняйте адрес на сайте). Телефон: +7 (8672) -5-XX-XX. Сайт: notariat-rso.ru. Здесь помогут найти действующего нотариуса-хранителя наследия конкретного ушедшего нотариуса.
• Центральный государственный архив РСО-А (ЦГА РСО-А): хранение фондов органов власти, судов, прокуратуры (документы о наследовании через суд, реестрации прав до 1990-х). Адрес: пр. Ленина, д. 58 (то же здание, но другие фонды/отделы).
• МФЦ (Мои Документы) Владикавказ: для выписок ЕГРН, справок об отсутствии/наличии прав.
• ЗАГС Владикавказ: для получения свидетельств о смерти (обязательны для наследственных дел в архиве/у нотариуса).

Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Соберите данные: ФИО, год, адрес, тип документа (завещание/договор/доверенность).
2. Проверьте ЕИРН/Госуслуги: вдруг завещание уже в электронной базе (сэкономите месяц ожидания).
3. Позвоните в Национальный архив РСО-А: +7 (8672) -2-XX-XX. Уточните: «Принимаете ли вы заявки на поиск нотариального акта [год] [ФИО]? Каков текущий график читального зала? Какой бланк заявления нужен?».
4. Придите в архив (пр. Ленина, 58) с паспортом, заполните заявление, оплатите пошлину.
5. Заберите готовый документ в срок или получите по почте.

Совет: Если дело касается сложного наследственного спора или недвижимости высокой стоимости — рекомендуется нанять юриста-нотариуса или адвоката, специализирующегося на наследственном праве. Они знают «кухню» архивов, имеют доверенности для быстрого доступа и умеют правильно формулировать запросы, чтобы не получить отказ по формальным основаниям.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, тарифы и график работы могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте narhiv.rso-alania.ru или по телефонам архива перед визитом.