Архивное дело Новокузнецкого района Кемеровской области, это не просто хранение бумаг‚ это система сохранения исторической памяти региона‚ обеспечивающая правовые гарантии граждан и прозрачность работы органов власти. Несмотря на то‚ что в предоставленной справочной информации упоминаются лишь текущие административные процессы (приступление к работе администраций‚ подключение храмов)‚ за кулисами повседневной работы стоит колоссальный труд архивистов по систематизации‚ сохранению и оцифровке документов.

Исторический контекст: От волостей к современному району

Новокузнецкий район (ранее — Кузнецкий‚ Сталинский) имеет богатую историю‚ уходящую корнями в XVII век (Кузнецкий острог). Архивные фонды отражают ключевые этапы:

• Дореволюционный период: Документы Кузнецкой уездной управы‚ волостных правлений‚ метрические книги приходов (с 1720-х гг.).
• Советский период: Фонды райисполкома‚ колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ партийных организаций‚ советов депутатов. Период индустриализации (стройка Кузбасса)‚ Великая Отечественная война (эвакуационные госпитали‚ трудовой фронт)‚ послевоенное восстановление.
• Современный этап (с 1991 г.): Документы Администрации района‚ Департаментов‚ Управлений‚ администраций сельских территорий (16 единиц‚ о чем свидетельствует справка)‚ муниципальных учреждений.

Организационная структура архивного фонда района

На территории Новокузнецкого района архивная сфера представлена несколькими уровнями:

Архивный отдел Администрации Новокузнецкого района (Главный архив)

Это центральное звено системы. Его ключевые функции:

• Прием на хранение дел от структурных подразделений Администрации района (Департамент финансов — упомянутый в справке «Финансовое управление»‚ Департамент архитектуры‚ Управление образования и др.).
• Прием дел от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы).
• Формирование справочно-поискового аппарата (описи‚ указатели‚ картотеки).
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций.

Архивы администраций сельских территорий (16 единиц)

Согласно актуальной информации‚ в районе действует 16 администраций сельских территорий. Каждая из них ведет текущий архив:

• Хранение дел текущей деятельности (приказы‚ распоряжения‚ дела по земельным вопросам‚ социальной поддержке).
• Подготовка дел к сдаче в районный архив по истечении сроков хранения (обычно 10 лет для дел управления).
• Выдача справок из архивных документов (например‚ о стаже‚ зарплате‚ составе семьи) по месту жительства граждан.

Специализированные архивы ведомств (Филиалы ГАКО)

На территории района могут находиться филиалы или отделы Государственного архива Кемеровской области (ГАКО)‚ хранящие фонды регионального значения (например‚ архивы крупных предприятий‚ геологических партий‚ строительных управлений).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Новокузнецкого района уникальны своим составом‚ отражающим специфику Кузбасса — угольной и металлургической базы страны.

Фонды органов власти и управления

1. Фонд Кузнецкой уездной управы / Райисполкома (протоколы заседаний‚ отчеты‚ бюджеты).
2. Фонды Администрации Новокузнецкого района (с 1991 г.): постройки‚ земельные отношения‚ социальная политика‚ аграрный сектор.
3. Фонды Финансового управления (бюджетные сметы‚ отчеты о исполнении бюджета‚ налоговые реестры).

Фонды народного хозяйства (Промышленность и АПК)

• Угольная отрасль: Документы шахт и рудников (многие ликвидированы или реорганизованы в ОАО/ПАО)‚ планы разработки месторождений‚ журналы смены‚ личные дела шахтеров (важны для подтверждения стажа «вредности» и пенсий).
• Сельское хозяйство: Фонды колхозов «Победа»‚ «Коммунар»‚ «Искра»‚ совхозов‚ МТС/РСХС — учет земли‚ урожайности‚ трудодней‚ списки членов колхозов (геналогическая ценность).

Фонды социальной сферы

• Образование: Личные дела учеников‚ журналы классные‚ аттестаты‚ документы педагогических советов школ села Новокузнецк‚ Апанас‚ Кондатома и др.
• Здравоохранение: История больниц‚ фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП)‚ санитарно-эпидемиологические отчеты.
• Культура: Архивы Дворцов/Домов культуры‚ библиотек‚ музеев (сценарии праздников‚ инвентарные книги музеев).

Метрические книги и ЗАГСы (Генеалогия)

Особую ценность представляют метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Новокузнецкого уезда/района (XVIII–начало XX в.)‚ а также архивы районных ЗАГСов (1917–недавнее время). Это главный источник для восстановления родословных.

Цифровизация и электронные ресурсы (Современный этап)

В соответствии с федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и программой «Цифровая экономика»‚ архивы Новокузнецкого района активно переходят на электронный документооборот и оцифровку фондов:

Электронный архив (ЭА) Администрации

• Ведение делопроизводства в СЭД (Система электронного документооборота).
• Формирование электронных архивных фондов с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Обеспечение юридической значимости электронных документов.

Оцифровка исторических фондов

• Сканирование метрических книг‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей для размещения на портале «Архивы Кемеровской области» или в АИС «Государственный архивный фонд».
• Создание электронных описей (в формате XML/EAD) для удаленного поиска.

Портал государственных услуг (Госуслуги)

Интеграция с ЕПГУ позволяет гражданам заказывать архивные справки онлайн (о стаже‚ зарплате‚ составе семьи‚ присвоении квалификаций) без личного визита в архив.

Порядок обращения в архив: Права граждан и процедура

Каждый гражданин имеет право на доступ к архивным документам (ст. 22 ФЗ-125). Основные сценарии обращения:

Основные виды справок

• Справки о трудовом стаже и зарплате (для Пенсионного фонда / СФР) — из фондов предприятий‚ колхозов‚ учреждений.
• Справки о составе семьи / месте жительства — из домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей населения (фонды сельсоветов/администраций СТ).
• Справки об образовании / квалификации — из фондов школ‚ ПТУ‚ техникумов.
• Генеалогические справки — из метрических книг‚ ревизских сказок.
• Земельные и жилищные справки — из фондов архитектурных управлений‚ БТИ‚ земельных комитетов.

Сроки и стоимость

Необходимые документы для запроса

1. Заявление (бланк в архиве или на Госуслугах).
2. Паспорт РФ (оригинал).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда.
4. Доверенность (если представляет доверенное лицо).

Пример локальной истории: Село Апанас

В предоставленной справке упоминается посёлок Апанас (подключение храма преподобного Симеона Столпника). Это яркий пример работы архивов с локальной историей:

• В архиве района хранятся фонды Апанасского сельсовета / Администрации Апанасской СТ.
• Документы о строительстве и жизни храма (если он был зарегистрирован как религиозная организация в 90-х или до 1917 г.).
• Метрические книги Апанасского прихода — уникальный источник для жителей поселка и потомков переселенцев.
• Документы о электрификации поселка (планы ГОЭЛРО‚ отчеты колхозов о подключении к сетям) — исторический контекст к современному событию подключения храма.

Контакты и реквизиты (Ориентировочные)

Важно: Точные адреса‚ телефоны и часы приема посетителей необходимо уточнять на официальном сайте Администрации Новокузнецкого района или портале ГАКО‚ так как они могут меняться.

Полезные онлайн-ресурсы:

• Сайт Администрации Новокузнецкого района: Раздел «Архивное дело» / «Обращения граждан» / «Госуслуги».
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): ga42.ru — путеводители по фондам‚ онлайн-заявки.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений.
• FamilySearch / Метрические книги: Оцифрованные метрические книги Кузнецкого уезда часто доступны на международных геналогических порталах.

Перспективы развития: Архив как цифровая платформа

Ближайшие годы определят трансформацию архивов Новокузнецкого района в цифровые хабы:

1. Полный переход на электронное делопроизводство во всех 16 администрациях сельских территорий и районной администрации (включая упомянутое Финансовое управление).
2. Массовая оцифровка фондов «Частного дела» (личные дела‚ метрика) для удаленного доступа через Госуслуги.
3. Внедрение ИИ для распознавания текста (OCR/HTR) старых рукописных документов (ревизские сказки‚ метрика XIX в.).
4. Создание виртуальных выставок к юбилеям района‚ поселков (Апанас‚ Кондатома‚ Абагур и др.)‚ предприятий.
5. Образовательная функция: Включение архивных документов в школьные программы «История родного края».

Архивы Новокузнецкого района, это фундамент правового поля и исторической идентичности территории. От документов Финансового управления и 16 администраций сельских территорий‚ приступивших к работе в новом году‚ до метрических книг Апанасского прихода, каждый лист обеспечивает связь времен. Современная задача — сделать этот массив доступным‚ прозрачным и удобным для каждого жителя Кузбасса‚ будь то пенсионер‚ подтверждающий стаж 1980 года‚ или школьник‚ исследующий историю своего села.

Рекомендация: Для получения актуальной информации о фондах‚ режиме работы и заказа справки, обращайтесь на официальный сайт Администрации Новокузнецкого района или используйте портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»).