Новопокровский район – один из административных районов Краснодарского края, богатый историей и культурным наследием․ Сохранение и систематизация документов, связанных с жизнью района, возложена на его архив, который является частью Государственного архива Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив)․ В статье рассмотрены история, структура, фонд документов, услуги и порядок обращения в архив․
Общая информация о Государственном архиве Краснодарского края
Государственное казенное учреждение Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) обеспечивает сохранность и государственный учет архивных фондов края․ Архив формирует полноценный архивный фонд Кубани на всех видах носителей, а также оказывает информационное обеспечение органам власти, учреждениям и организациям․
- Адрес главного офиса: г․ Краснодар, ул․ Робеспьера, д․ 4․
- Телефон (общий): +7 (861) -9‑00‑56 (администратор), +7 (861) -9‑12‑39 (канцелярия), +7 (861) -9‑37‑20 (архив)․
- Сайт: www․kraiarchive․ru (примерный адрес)․
В архиве хранится более 600 тысяч единиц хранения, включая уникальные фотографии, документы XIX–XXI веков, а также материалы современного периода․
История архивного дела в Новопокровском районе
С начала XX века в Новопокровском районе формировались местные архивные фонды в рамках сельских и районных управлений․ После 1991 года архивные материалы были переданы в структуру Государственного архива Краснодарского края, где созданы специальные подразделения для работы с документами района․
В 2002 году районный суд переехал в новое здание, переданное районной администрацией Управлению Судебного Департамента Краснодарского края․ Это событие способствовало более тесному взаимодействию судовского и архивного делопроизводства․
Структура и подразделения
Архивный отдел администрации Новопокровского района
Отдел находится по адресу: Новопокровская, ул․ Ленина, д․ 89․ Он отвечает за:
- Приём и регистрацию запросов граждан и организаций․
- Выдачу справок и копий архивных документов․
- Организацию работы читального зала․
- Сотрудничество с Крайгосархивом по вопросам оцифровки и обмена материалами․
Сотрудничество с Крайгосархивом
Все запросы, требующие доступа к центральному фонду (дореволюционный период, редкие документы), направляются в Государственный архив Краснодарского края․ Региональный отдел обеспечивает:
- Координацию работы с центральными архивными подразделениями․
- Обучение сотрудников новопокровского отдела методикам архивного дела․
- Участие в совместных выставках и научных проектах․
Фонд документов
Периоды охвата
- Дореволюционный период (конец XVIII — 1917 гг․) – документы о заселении края, основании станиц, земельные реестры․
- Советский период (1917 — 1991 гг․) – акты колхозов, планы индустриализации, материалы о Великой Отечественной войне․
- Постсоветский период (1991 — настоящее время) – административные документы, статистика, материалы о социально‑экономическом развитии․
Типы документов
В фонде хранятся:
- Акты, указы, постановления органов власти․
- Кадастровые карты, планы населённых пунктов․
- Фотографии, плакаты, листовки, газеты․
- Личные дела граждан, судебные протоколы․
- Документы Центра документации новейшей истории (более 600 тыс․ единиц)․
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок – подтверждение факта существования документа, его содержания․
- Копирование и сканирование – предоставление копий в бумажном или электронном виде․
- Поиск и подбор документов – помощь в исследовательской работе, составление перечня нужных материалов․
- Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск через личный кабинет․
- Читальный зал – возможность работы с оригиналами в специально оборудованном помещении․
- Консультации по архивному делу – рекомендации по оформлению запросов, правилам обращения с документами․
Как обратиться в архив
Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием:
- ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации․
- Точный перечень требуемых документов (период, тип, номер дела, если известен)․
- Цель использования (исследование, юридические нужды и т․д․)․
- Отправить запрос в архив:
- Лично в отдел по адресу Новопокровская, ул․ Ленина, д․ 89․
- По телефону: 8 (861‑49) -‑00‑56 (администратор), 8 (861‑49) -‑12‑39 (канцелярия), 8 (861‑49) -‑37‑20 (архив)․
- Электронно через форму на официальном сайте (если доступно)․
- Получить подтверждение о принятии запроса и сроках выполнения (обычно 5‑10 рабочих дней)․
- При необходимости оформить платёж за копирование или подготовку материалов․
- Получить готовый документ в назначенный день․
Режим работы архива: понедельник‑пятница, 9:00 — 17:00, обеденный перерыв 13:00 — 14:00; Выходные и праздничные дни – закрыто․
Электронный доступ и онлайн‑ресурсы
Для удобства исследователей в архиве реализован электронный каталог:
- Регистрация в Личном кабинете позволяет просматривать отсканированные документы, формировать заявки онлайн․
- Система поддерживает удалённое использование – копии можно получить в электронном виде без личного визита․
- На сайте архива размещены интернет‑выставки с уникальными фотографиями и документами периода Великой Отечественной войны․
Важные мероприятия и выставки
Государственный архив Краснодарского края регулярно проводит мероприятия, посвящённые архивному делу:
- 19 июня 2026 г․ – выставка «Документы Великой Отечественной войны» в Краснодарском краевом художественном музее․
- 3 октября 2025 г․ – совещание, посвящённое Дню работников архивной службы края․
- Регулярные интернет‑выставки в разделе «Уникальные фотографии»․
Практические советы для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос – чем точнее указаны реквизиты, тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
- Если вы планируете работать с большим объёмом документов, заранее согласуйте время посещения читального зала и наличие необходимого оборудования (сканер, ноутбук)․
- Обратите внимание на правила копирования – некоторые документы могут требовать специального разрешения․
- Для исторических исследований полезно пользоваться оцифрованными материалами из электронного каталога – они доступны 24 часа в сутки․
- Не забывайте о конфиденциальности – личные дела граждан могут быть ограничены в доступе․
Архив Новопокровского района – важный звено в системе сохранения исторического и культурного наследия Краснодарского края․ Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Краснодарского края, региональный отдел обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает исследовательскую деятельность и способствует популяризации истории района․ Обращение в архив – простой процесс, а современные онлайн‑инструменты делают работу с архивными материалами удобной и эффективной․
Дата актуализации: 10 июля 2026 г․