Октябрьская железная дорога (ОЖД) — один из старейших и крупнейших филиалов ОАО «Российские железные дороги» (РЖД). За своей многолетней историей она накопила огромный массив документального материала. Для граждан, юристов, историков и пенсионеров доступ к архивным фондам часто становится единственным способом подтвердить стаж, получить справку о зарплате за советский период или изучить историю предприятия. В этой статье мы подробно разберем, где находится архив, какие у него телефоны, режим работы и как правильно оформить запрос.

Основные контакты Объединенного архива Октябрьской железной дороги

Главный архивный фонд дороги concentraирован в Объединенном архиве Октябрьской железной дороги. Ниже приведены актуальные реквизиты на основе открытых источников и справочников (2ГИС, Фламп, Zoon, официальный портал госуслуг СПб).

Адрес и телефон

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Витебская Сортировочная улица, д. 1а (Фрунзенский район, метро «Волковская»);
• Телефон справки/приемной: +7 (812) -36-46-03;
• Альтернативный номер (отдел архивов службы управления делами): +7 (812) -57-66-51;
• E-mail для обращений: letter@orw.ru (уточняйте актуальность при звонке).

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед. Обратите внимание: в выходные и праздничные дни архив закрыт.

Как добраться до архива (метро «Волковская»)

Архив находится в пешей доступности от станции метро «Волковская» (Кировиско-Выборгская линия).

1. Выйдите из вестибюля метро в сторону улицы Бумажная / Обводного канала.
2. Дойдите до остановки общественного транспорта «Улица Бумажная» или идите пешком по Витебской Сортировочной улице (направление от Обводного канала глубже в район).
3. Ориентир: здание архива находится по адресу Витебская Сортировочная ул., 1а. Это отдельно стоящее здание на территории бывших сортировочных путей/складов.

Также можно воспользоваться такси или каршерингом, введя в навигаторе адрес: Санкт-Петербург, Витебская Сортировочная улица, 1а.

Какие документы хранятся в архиве ОЖД: историческая справка

Фонды архива уникальны и охватывают период с дореволюционного времени (Николаевская железная дорога) по наше время. Согласно описям (ф. Р-2275 ЦГА СПб и фонды Объединенного архива ОЖД), здесь хранятся:

• Уставные документы: Положения об управлении дорогой, карточки государственной регистрации (1950-е гг.).
• Административная документация: Приказы управления/дороги (с 1918, 1920, 1921, 1923, 1926–1974 гг. и далее).
• Протоколы заседаний: Совета (1918–1923), технического совета (1918–1920), правления (1923–1930), технических совещаний, постоянных дорожных совещаний.
• Кадровые и личные дела: Это самый востребованный раздел для граждан. Содержат служебные записки, личные карточки, ведомости зарплаты, приказы о зачислении/увольнении, назначении пенсий.
• Историко-мемуарные фонды: Рукописи сборников («Рабочий вопрос на строительстве дороги», «Постройка Октябрьской железной дороги», «Николаевская железная дорога в 1917 г.»), стенограммы вечеров воспоминаний старых железнодорожников, участников революционного движения, красных партизан, «25-тысячников» (1925–1935 гг.).
• Техническая и проектная документация: Постройка путей, сооружений, подвижной состав.

Порядок получения архивных справок, копий и выписок

Для получения документа (справки о стаже, зарплате, копии приказа и т.д.) необходимо:

Подготовка запроса

Запрос можно подать тремя способами:

• Лично: При визите в читальный зал архива (по адресу выше). Необходимо иметь с собой паспорт.
• По почте: На адрес: 198099, г. Санкт-Петербург, Витебская Сортировочная ул., 1а, Объединенный архив ОЖД. В конверте должно быть заявление, копия паспорта (разворот с фото и прописка), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Через портал Госуслуг (Санкт-Петербург): На портале gosuslugi.ru (раздел «Портал госуслуг Санкт-Петербурга») есть услуга «Выдача архивных справок, копий и выписок из отдела архивов Октябрьской железной дороги филиала ОАО РЖД». Это самый удобный способ отслеживать статус.

Необходимые документы

• Паспорт заявителя (оригинал при личном визите / нотариально заверенная копия при почтовой отправке).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия в архиве отличается от текущей.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке) — если запрос делается не о себе, а о родственнике (например, для оформления пенсии по случаю потери кормильца).
• Полное имя (ФИО), дата рождения, примерные годы работы на ОЖД, название станции/депо/участка, чем больше деталей, тем быстрее поиск.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству об архивах, стандартный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Стоимость: Выдача справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, стажа, зарплаты, наград — бесплатно. Платными являются: изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование), тематический поиск по запросам юридических лиц, сложные историко-генеалогические справки. Тарифы уточняйте по телефону +7 (812) -36-46-03;

Контакты общего справочного бюро ОЖД (для операционных вопросов)

Если вам нужна не архивная справка, а информация о движении поездов, билетах, багаже, текущей работе дорог или контакты конкретных депо/станций, обращайтесь в Единый центр поддержки клиентов РЖД или справочную ОЖД:

• Телефон справочного бюро ОЖД: 8 (812) -57-66-99;
• Единый федеральный номер РЖД (бесплатно по России): 8 (800) -75-00-00;
• Центр поддержки клиентов (бесплатно): 8 (800) -55-50-05.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн без визита в архив?

Да. Через Портал госуслуг Санкт-Петербурга (раздел «Архивные справки») или отправив заказное письмо с нотариально заверенными копиями документов. Личный визит ускоряет процесс идентификации, но не является обязательным.

Хранятся ли в архиве личные дела за 1990–2000-е годы?

Да, архив пополняется документацией из структурных подразделений дороги по истечении сроков хранения в самих подразделениях (обычно через 5–10 лет после увольнения сотрудника). Однако самыми полными фондами являются советский период (до 1991 г.). Документы последних лет могут находиться еще в кадрах конкретных депо/управлений.

Что делать, если архив не нашел документ?

Получите официальный письменный ответ (отказ/справку об отсутствии сведений) с печатью и подписью руководителя архива. С этим документом можно обращаться:

• В Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — фонд Р-2275 (документы до 1920-х и уставные);
• В Российский государственный архив экономики (РГАЭ) в Москве — центральные фонды МПС/НКПС;
• В Пенсионный фонд (СФР), для запроса архивных данных, переданных туда при ликвидации территориальных касс;
• В архивы конкретных депо/путевых управлений, если они еще не сдали фонды в Объединенный архив.

Работает ли архив в режиме «электронной очереди»?

На текущий момент (по данным 2024–2026 гг.) запись на прием часто ведется по телефону +7 (812) -36-46-03 или через портал Госуслуг. Рекомендуется заранее согласовать время визита, чтобы не стоять в очереди и быть уверенным, что архивариус найдет время на консультацию по вашему делу.

Краткая шпаргалка: главные номера и адреса

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Фламп, Zoon), официального портала госуслуг Санкт-Петербурга и описей фондов ЦГА СПб (ф. Р-2275). Номера телефонов и режим работы могут изменяться; перед визитом обязательно звоните по указанным контактам для подтверждения актуальной информации.