Архив Октябрьской железной дороги (Октябрьской ЖД) — это уникальный хранилище документального наследия одной из старейших и крупнейших железных дорог России․ Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти транспортного гиганта, обеспечивая правовую защиту интересов предприятия и предоставляя доступ к информации для граждан, ученых и организаций․ На сегодняшний день (по состоянию на ) архив активно внедряет цифровые технологии, делая свои фонды доступнее для широкой публики․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самой дороги, проходящей через эпоху Николаевской железной дороги, революционные события, Великую Отечественную войну и современный этап развития ОАО «РЖД»․

От Николаевской к Октябрьской

Фонды архива хранят документы, касающиеся строительства и эксплуатации Николаевской железной дороги (современное название — Октябрьская) еще с 1851 года․ В архиве сохранены ценнейшие материалы по архитектуре и строительству станций, в т․ч․ проектов архитектора А․ А․ Гречанникова (стиль русский неоклассицизм), здания которых до сих пор украшают Санкт-Петербург и другие города региона․

Революционный и советский период

Особую ценность представляют коллекции 1920–1930-х годов:

• Стенограммы вечеров воспоминаний старых железнодорожников, участников профсоюзного и революционного движений, красных партизан, «25-тысячников» (1925–1935 гг․)․
• Документы о формировании политорганов: вновь политотдел Октябрьской ЖД был создан в январе 1949 г․ на основании постановления СМ СССР от 29 сентября 1948 г․ № 4047․
• Материалы о работе дороги в 1945 году (справка от 31 января 1946 г․ «Для служебного пользования»), отражающие переход от войны к миру, восстановление инфраструктуры Ленинграда и региона․

Структура и местонахождение

В настоящее время функции архива выполняет Объединенный архив Октябрьской железной дороги (филиал ОАО «РЖД», Управление Октябрьской железной дороги, Сектор/Отдел архивов службы управления дел)․

Адрес и контакты

Архив расположен в Санкт-Петербурге, во Фрунзенском районе, на территории бывшей Витебской сортировочной станции․ Это удобное расположение рядом с метро делает его доступным для посетителей․

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс․Карты, Фламп) объект представлен под названием «Объединенный архив Октябрьской железной дороги» с указанием входов, часов работы, телефонов и отзывов посетителей․

Состав и ценность фондов

Фонды архива формируют документальную хронику дороги за более чем 170 лет․ Ключевые массивы документов:

1. Проектно-техническая документация: чертежи, схемы путей, проекты станций, мостов, депо (в т․ч․ рукописи архитекторов XIX–XX вв․)․
2. Организационно-распорядительная документация: приказы, распоряжения, отчеты управлений дороги за разные периоды․
3. Кадровые и личные дела: служебные списки, личные дела железнодорожников, материалы о награждении, пенсионных делах (востребованы для подтверждения стажа и наград)․
4. Военно-исторические фонды: документы о работе дороги в годы Великой Отечественной войны, блокаде Ленинграда, эвакуации и восстановлении (справки 1945–1946 гг․)․
5. Источники по истории трудового движения: стенограммы собраний, протоколы профсоюзных организаций, воспоминания ветеранов (коллекция 1925–1935 гг․)․
6. Фотодокументы и кинохроника: визуальная история инфраструктуры, техники и людей дороги․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в установленных законом случаях)․

Основные виды услуг

• Выдача архивных справок, копий и выписок из документов Отдела архивов Службы управления дел (подтверждение стажа, заработной платы, наград, факта работы)․
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по истории дороги, генеалогическим запросам, краеведческим исследованиям․
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (по предварительной записи)․
• Цифровое копирование документов (сканирование) с выдачей на электронных носителях или через защищенные каналы связи․

Цифровая трансформация: Госуслуги и онлайн-доступ

Важнейшим этапом модернизации стал запуск нового сервиса по выдаче архивных документов на портале госуслуг Санкт-Петербурга (запущен 16 августа 2024 г․)․

Преимущества онлайн-сервиса:

• Подача заявки удаленно без личного визита․
• Отслеживание статуса готовности справки в личном кабинете․
• Получение готовых документов в электронном виде (с усиленной квалифицированной электронной подписью) или по почте․
• Сокращение сроков рассмотрения за счет автоматизации внутренних процессов․

Также архив интегрирован в Сводную библиографическую электронную библиотеку и Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) (проект РИО/ФИО «От войны к миру․ Ленинград, 1944–1945»), где опубликованы оцифрованные справки и отчеты за военные и послевоенные годы․

Режим работы и порядок обращения

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам, указанным на картах (2ГИС, Яндекс․Карты, Фламп) или на официальном сайте Управления Октябрьской ЖД перед визитом․

Общий алгоритм получения справки:

1. Онлайн (рекомендуется): Подача заявления через портал Госуслуг Санкт-Петербурга (раздел «Архивные справки» / Управление Октябрьской ЖД)․
2. Почта: Направление письменного запроса на адрес: 196084, г․ Санкт-Петербург, ул․ Витебская Сортировочная, д․ 1А (Отдел архивов)․
3. Лично: Обращение в приемную архива в часы приема граждан (обычно будни, уточняйте часы)․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени)․

Значение для науки и общества

Архив Октябрьской ЖД — это не просто склад бумаг, а научный и информационный центр:

• Для историков и краеведов: уникальные массивы по истории транспорта, урбанистики Петербурга/Ленинграда, истории ГУЛАГ (транспортные колонны), эвакуации промышленности․
• Для генеалогов: тысячи личных дел сотрудников дороги XIX–XX вв․, позволяющих восстановить биографии предков․
• Для юристов и граждан: правовое значение справок для начисления пенсий, получения льгот, установления факта трудового стажа, вступления в наследство․
• Для РЖД: правовое обеспечение земельных и имущественных споров, защита интеллектуальной собственности, корпоративная культура и музейная работа․

Объединенный архив Октябрьской железной дороги на Витебской Сортировочной улице — это современное архивное учреждение, успешно сочетающее сохранение уникального бумажного наследия (от чертежей 1851 года до отчетов 1945 года) с передовыми информационными технологиями․ Внедрение сервиса на портале Госуслуг в 2024 году стало прорывом в доступности архивных услуг для жителей Санкт-Петербурга и удаленных исследователей․ Независимо от цели обращения — подтверждение стажа, написание книги или поиск корней, архив Октябрьской ЖД остается главным хранилищем памяти старейшей магистрали Северо-Запада России․

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Фламп, Яндекс․Карты), информации с портала Госуслуг г․ Санкт-Петербурга, материалов Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и Сводной библиографической электронной библиотеки․ Актуально на ․